各院（部）、全體2018級研究生新同學(xué)：

根據(jù)青島市招生辦、青島市公安局，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)長江路派出所關(guān)于辦理2018級新生落戶青島校區(qū)的通知，根據(jù)山東省公安廳《關(guān)于調(diào)整駐魯普通高等學(xué)校錄取省內(nèi)新生戶口的遷移政策的通知》，規(guī)定自2017年起駐魯普通高等學(xué)校錄取的省內(nèi)新生可自愿選擇將戶口遷至學(xué)校所在地，要求如下：

碩士研究生、博士研究生戶口分為三類，一類山東省外戶口，需要提交戶口遷移證;二類山東省內(nèi)家庭戶口，需要提交戶口簿個人信息單頁；三類省內(nèi)高校集體戶，本科時戶口在山東省內(nèi)高校集體戶的只需要提交花名冊。

要求如下：1、各院（部）將本單位2018級新生（碩士生、博士生）的省外學(xué)生戶口遷移證、省內(nèi)學(xué)生個人戶口頁、一寸彩照收齊，于09月15日前交到行政辦公樓302戶籍室；2.提交電子版的落戶花名冊，一律用EXCEL編輯，通過QQ或者發(fā)送，要求電子版花名冊名字順序必須與遷移證順序一致；3.各院（部）提交落戶新生的一寸彩色免冠電子版照片，要求：（1）白底深色衣服（2）標(biāo)準(zhǔn)證件照（JPG格式）（3）照片以本人“姓名+身份證號”命名。4.僅限于2018級落戶新生辦理。

戶口遷移證的要求：

1.戶口遷移證“備注”一欄用鉛筆標(biāo)明本人的血型、身高、學(xué)院班級及聯(lián)系方式。

2.“出生地”“籍貫”一欄內(nèi)容必須要具體到區(qū)、縣，沒有填寫具體的，用鉛筆填寫具體；若只寫到省的必須退回原發(fā)證派出所填寫具體并加蓋派出所公章。

3.各學(xué)院上交戶口遷移證時，必須按照落戶花名冊分類（省外、省內(nèi)市外、市內(nèi)）排序，戶口遷移證與落戶花名冊順序一致。

4.隨戶口遷移證上交1寸彩色照片1張，背面寫上姓名班級，用回形針固定在遷移證右上方。

5.戶口遷移證一律是派出所打印機(jī)打印，字跡清楚，凡是手寫遷移證一律無效退回。

電子版落戶花名冊的編輯要求（編輯格式詳見模板）：

1.省外、省內(nèi)、省內(nèi)高校集體戶。

2.落戶名單須按照戶口遷移證有關(guān)事項的內(nèi)容編輯，不得有誤。

3.花名冊編輯模板見附件表格，統(tǒng)一格式。

備注：因戶口遷移證關(guān)系到落戶學(xué)生的切身利益，請務(wù)必通知到每個新生，不要有漏交，否則影響落戶，逾期不再辦理。此次辦理僅限于2018級碩士研究生、博士研究生。

若有疑問，請聯(lián)系保衛(wèi)處戶籍科宋老師，聯(lián)系電話：。

附件：2018級研究生新生落戶花名冊模版.xls

保衛(wèi)處戶籍室

二〇一八年九月五日