越來越多的同學(xué)們選擇出國留學(xué)和生活，大家除了關(guān)心學(xué)校和專業(yè)怎樣選擇的同時，對留學(xué)后自己的檔案存放還是不太了解。今天就在這里幫大家梳理一下留學(xué)前應(yīng)該怎樣存放檔案，我們一起來看看吧！

檔案有什么用

首先，說說檔案有什么用。人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。

用到檔案的時候：

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員

2.技術(shù)類工作各級職稱評定

3.部分城市落戶需要

4.退休

如果出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)大可放著不管了，但是對于要回國工作的人，想過一把榮歸故里癮的時候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為回國后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。

檔案存放到哪里？

一般來說，學(xué)生檔案存檔方式主要有以下3種，同學(xué)們可以根據(jù)自己的實際情況選擇最便利的存檔方式。

1、學(xué)校保管

記住，但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。

具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

2、戶籍所在地(人才市場)

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當(dāng)然也有缺點，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。

當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

3、留學(xué)服務(wù)中心保管

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。將檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心的話，還可以將黨組織關(guān)系調(diào)入，比較容易統(tǒng)一處理。外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心，這樣既可以放心的長期保存，回來后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。

但是選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，需要辦理手續(xù)稍顯繁瑣。身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、左邊offer右邊及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。其中留服中心表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。

或許在一般情況下，我們可能用不上檔案，除非要考公務(wù)員或者評職稱之類的。但是無論如何，我們還是得知道自己的檔案在哪兒，這樣在關(guān)鍵時刻不至于找不到。同學(xué)們一定要注意根據(jù)自己需求和情況，妥善安置好自己的檔案。