出國前，有一件常常被大家忽視、但一定要處理好的事情：留學(xué)生檔案存放。如果檔案沒有保管好，會導(dǎo)致歸國后的學(xué)習(xí)生活都受到極大影響。所以，今天就跟大家講講：要出國了，如何處理檔案存放這件事。出國的畢業(yè)生的檔案一般會有四種處理方法，即為讓學(xué)校保管、調(diào)到中國留學(xué)服務(wù)中心、寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?、打回原籍這四種方法。這四種方式各有利弊，下面給大家詳細(xì)說說每一種方法。
1第一個方法，讓學(xué)校保管。
不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限，一般是兩年，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：
學(xué)校的誠信度較高，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：
檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
需要特別注意的是：只有戶口在北京或者戶口在北京學(xué)校才可以存在中留服，其他地區(qū)不能把戶口存在中留服。
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
（1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
（2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，對符合國家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理國（境）外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
②辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
③辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
④為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
⑤負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑥負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
（3）將檔案存放在中留服的另外一點(diǎn)好處是不計(jì)算工齡的。也就是說當(dāng)你回國以后，你的第一學(xué)位是沒有工齡的。第一學(xué)位即為你在國外所讀的學(xué)位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可按照國家相關(guān)政策規(guī)定辦理學(xué)成回國后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
在你出國讀語言期間，你也是可以把你的檔案存放在中留服的，這個不存在必須拿到unconditional左邊offer右邊才可以存放。
接下來，我們來詳細(xì)說說辦理流程。
第一步：在線申請和注冊
網(wǎng)址：
第二步：辦理存檔手續(xù)
可以通過電子郵件方式辦理自費(fèi)出國（境）存檔手續(xù)，步驟如下：
留學(xué)人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒螅榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請直接前來留學(xué)服務(wù)中心提交如下材料：
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2、護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件1份；
3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件1份；
（提示：持電子簽證入境的留學(xué)人員，請打印電子簽證信1份；如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復(fù)印件1份。）
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；
（提示：“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份。）
5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：
·國（境）外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份；
·如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；
審核上述材料無誤后，為其開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
第三步：檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心
網(wǎng)址：
它最大的好處是可以計(jì)算工齡的，那工齡的好處是什么呢？
1、計(jì)算工齡有職工年休假、醫(yī)療保險類等等等好處。
例如：《勞動法》第四十五條規(guī)定：“勞動者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。”“企業(yè)職工連續(xù)工齡5年者，從第六年起，可享受年休假，其中工齡5-15年，休假7天;工齡15-25年，休假10天;工齡滿25年以上，休假14天?！?/p>
2、針對于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場，則這兩年的工齡可以幫助到你。
辦理流程也非常簡單：
在你畢業(yè)的時候，你的學(xué)校會給你發(fā)一個報到證即把檔案遷往人才市場的證明，你只需要尋找委托人代理人或者本人遷往即可。
不建議把檔案打回原籍或者個人攜帶，對你自身一點(diǎn)幫助都沒有。而且很容易丟失，如果丟失，對你入職，就業(yè)都會有很大的阻力。這個完全是一種最LOW的方式去解決檔案問題。
總體來說，不管在哪里存放檔案，最后都是要和畢業(yè)找工作相掛鉤的。而他們最大的區(qū)別就是：中留服不計(jì)算工齡，可以參加應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘；而人才市場是計(jì)算工齡的，不能參加迎接畢業(yè)生的招聘，但是會有工齡帶來的各種福利政策。
除此之外，檔案、戶口、黨關(guān)系是可以分開存放的。如檔案在中留服，戶口和黨關(guān)系在人才市場。
