中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）檔案存放是該中心的一項服務(wù)，下面給大家詳細介紹一下出國留學(xué)檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出存放時注意的問題：

　　

1、檔案轉(zhuǎn)入申請材料

　　

所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　

1、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　

2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

　　

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準簽信；

　　

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　

提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學(xué)，請上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請上傳COE；赴韓國留學(xué)，請上傳韓英文對照的表格“標準入學(xué)合格書”等；

　　

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　　

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　　

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

　　

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　

2、檔案轉(zhuǎn)出申請材料

　　

以下材料均需電子版，請上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

　　

1、上傳具有人事檔案保管權(quán)限的工作單位開具的“調(diào)檔函”（須加蓋人事章）原件或人才服務(wù)中心開具的“調(diào)檔函”原件。調(diào)檔函上應(yīng)注明機要郵寄地址和檔案接收機構(gòu)全稱，調(diào)檔函抬頭：“教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室”；

　　

根據(jù)人社部發(fā)〔2014〕90號文件規(guī)定，檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通方式或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。申請檔案轉(zhuǎn)出時，請選擇【機要郵寄】方式，如檔案接收機構(gòu)未與機要局建立寄遞關(guān)系，請與檔案接收機構(gòu)協(xié)商機要郵寄至有機要權(quán)限的上級單位。如均不可，請選擇專人自取方式，此方式需要上傳由檔案接收機構(gòu)出具的不能接收機要的情況說明，和單位指派的人事專辦員的工作證件（須含照片）或身份證件，請將上述兩項材料上傳在補充材料處。情況說明需包含內(nèi)容：1、存檔人個人基本信息（姓名、性別、身份證號碼）。2、檔案接收機構(gòu)名稱及上級單位名稱均未與機要局建立寄遞關(guān)系，無機要權(quán)，因情況特殊需申請介紹人事部門的人事專辦員姓名+工作證號碼或身份證號碼前往留服提取××同志檔案。3、檔案接收機構(gòu)蓋章、專辦員電話、注明日期。專辦員須按告知的自取時間，持身份證件和情況說明原件來中國留學(xué)服務(wù)中心辦事大廳領(lǐng)取檔案。

　　

2、2019年8月5日之前已在中國留學(xué)服務(wù)中心存檔的留學(xué)人員，需上傳《存檔卡》或《留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書》或《委托管理人事檔案合同書》原件；如上述材料因個人保管不慎遺失，請上傳身份證件及簽字的遺失說明；

　　

3、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　

4、上傳國外學(xué)歷學(xué)位認證書，如您獲得的是紙質(zhì)版認證書，需上傳；如是電子證照版認證書（認證書編號為12位數(shù)字），無需上傳；

　　

5、在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員：如所有學(xué)歷都做了認證，須上傳所有國（境）外學(xué)歷學(xué)位認證書原件；如有學(xué)歷未做認證，須上傳未做認證的學(xué)位證書的中文翻譯件（由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章，個人翻譯無效）；

　　

6、上傳回國工作就業(yè)報到或落戶審批材料，以下三種只可選擇一種辦理，不能重復(fù)辦理：

　　

（1）《中華人民共和國教育部留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》（以下簡稱《報到證》）原件1份，此《報到證》須在檔案轉(zhuǎn)出前參照教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳（就業(yè)報到欄目在線辦理。請注意：如您獲得的是紙質(zhì)版《報到證》，需上傳；如是電子證照版《報到證》，無需上傳。

　　

（2）《留學(xué)人員工作分配（調(diào)整）通知單》1份，此材料為人力資源和社會保障部辦理留學(xué)回國人員在北京落戶手續(xù)的報到憑證，已獲得此通知單的人員不能再申請辦理《報到證》，直接上傳此材料申請轉(zhuǎn)出。

　　

（3）《留學(xué)人員回京報到登記表》1份，此材料為京籍留學(xué)人員回國后選擇在戶籍所在區(qū)人力資源公共服務(wù)中心個人委托存檔的辦理憑證，辦理此表后不能再申請辦理《報到證》，直接上傳北京市人才工作局蓋完章的此表申請轉(zhuǎn)出。

　　

提示：以下情況可不上傳就業(yè)報到材料：

　　

（1）赴上海市就業(yè)的留學(xué)回國人員，就業(yè)報到手續(xù)在上海有關(guān)部門辦理，故檔案轉(zhuǎn)出前無需申請辦理《報到證》，請注意：如是北京常住戶口人員赴上海市就業(yè)，請在轉(zhuǎn)出前咨詢中國留學(xué)服務(wù)中心：；

　　

（2）考取國內(nèi)全日制碩士、博士的留學(xué)人員，無需申請辦理《報到證》；

　　

（3）博士后進站者需咨詢設(shè)站單位，是否需要辦理《報到證》，如果無需辦理，請將確認情況寫成情況說明本人簽字后上傳至轉(zhuǎn)出申請的補充材料處，可不上傳《報到證》。

　　

*如有其它特殊情況，無法辦理提供報到證及上述其它就業(yè)報到材料的，可在轉(zhuǎn)出前咨詢中國留學(xué)服務(wù)中心：，或?qū)€人情況寫成情況說明，本人簽字后上傳至轉(zhuǎn)出申請的補充材料處，中國留學(xué)服務(wù)中心工作人員視具體情況根據(jù)相關(guān)政策處理；

　　

7、博士后及訪問學(xué)者須上傳駐外使領(lǐng)館教育處開具的《留學(xué)回國人員證明》（赴港澳地區(qū)的提供中聯(lián)辦開具的《在港澳地區(qū)學(xué)習證明》）（自2020年11月1日起，取消《留學(xué)回國人員證明》，故已獲得《留學(xué)回國人員證明》者仍需上傳，未獲得可不上傳）；

　　

8、辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時存檔期限未到的，須在退費模塊中上傳交費發(fā)票原件或“教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單”原件，并填寫退款信息，進行費用結(jié)算審核；退費人員提交申請審核通過后，須按通知要求將交費憑證原件郵寄到我處。

　　

EMS或者順豐標準快遞郵寄【請勿使用任何同城急送或閃送郵寄，否則退回】：

　　

中國留學(xué)服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

　　

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　

郵編:

　　

中國留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

　　

中國留學(xué)服務(wù)中心收到后會為您轉(zhuǎn)交財務(wù)部門辦理退款事宜。

　　

如收費憑證已遺失，請在交費憑證上傳位置上傳本人親筆簽字的遺失說明，說明內(nèi)容須包含“發(fā)票已遺失，暫不退費”，之后可正常辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　

9、請在收到檔案寄出通知一個月內(nèi)，與接收檔案機構(gòu)確認檔案到達情況，請接收方在檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)上蓋章，在系統(tǒng)中及時上傳回執(zhí)。

　　

注意事項

　　

*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在中國留學(xué)服務(wù)中心暫時存放的，必須將戶口一并遷出；

　　

*為避免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便，上述需郵寄國外學(xué)歷學(xué)位認證書紙質(zhì)版原件和《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》紙質(zhì)版原件到中國留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員，須以中國留學(xué)服務(wù)中心所發(fā)郵件和短信為準。為保證您的申請能夠及時被受理，請按通知要求在規(guī)定時間內(nèi)將指定材料郵寄至中國留學(xué)服務(wù)中心，少寄或多寄均會影響您的檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。檔案轉(zhuǎn)出申請審核未通過或并未提交轉(zhuǎn)出申請的留學(xué)人員，請不要郵寄材料至中國留學(xué)服務(wù)中心。

　　

*黨員組織關(guān)系在我處者，其黨員組織關(guān)系須和檔案同時轉(zhuǎn)出，請完整填寫黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出申請中所需信息，向中國留學(xué)服務(wù)中心提供接收方的黨組織關(guān)系介紹信抬頭名稱，待中國留學(xué)服務(wù)中心審核通過后會通知您補交黨費金額，請按通知要求在規(guī)定時間匯款至指定賬號。并請注明“存檔人員的姓名+出生日期+黨費”字樣；

　　

*未在國（境）外取得學(xué)位或不能按上述要求提供轉(zhuǎn)出材料的留學(xué)人員，請預(yù)先通過電話或郵件方式與中國留學(xué)服務(wù)中心取得聯(lián)系，中國留學(xué)服務(wù)中心將視個人情況告知轉(zhuǎn)出所需上傳材料；

　　

*就業(yè)落戶審批完畢后，須40天內(nèi)立即辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　

*如果在北京落戶手續(xù)未辦理成功，本人須及時將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地檔案保管機構(gòu)（戶籍地人才機構(gòu)須開具調(diào)檔函）。

　　

3、檔案查閱

　　

預(yù)約須知

　　

*為便于核實信息，請按下列格式要求發(fā)送郵件：

　　

郵件標題：單位名稱+預(yù)約查閱××的檔案

　　

郵件正文：須包含被查閱人姓名和存檔編號或身份證號碼，同時需要提供用人單位聯(lián)系人手機號碼。

　　

*預(yù)約成功后須嚴格按照預(yù)約時間和要求進行閱檔，如因特殊原因需要取消此次預(yù)約，請在預(yù)約時間前一工作日15:00前，以郵件方式取消預(yù)約。

　　

*如無法準時到達，需根據(jù)當天閱檔情況順延。未在預(yù)約時間內(nèi)前來閱檔且未取消預(yù)約，將會影響單位預(yù)約信譽。

　　

注意事項：

　　

1、閱檔人須持單位介紹信原件及閱檔人本人工作證或身份證原件，介紹信上須注明每位閱檔人的姓名、身份證號以及“均為中共正式黨員”字樣。查閱檔案前必須辦理登記手續(xù)。

　　

2、查閱檔案資料須在中國留學(xué)服務(wù)中心專人的陪同監(jiān)督下且只限在閱檔室內(nèi)進行，閱檔人應(yīng)保護檔案資料，不得在檔案資料上圈點、劃線、涂改，不得污損、拆散案卷或抽取、剪裁文件、資料。

　　

3、檔案材料嚴禁拍照，未經(jīng)允許，閱檔人不得擅自摘抄檔案。如需摘抄檔案中的相關(guān)內(nèi)容，須經(jīng)中國留學(xué)服務(wù)中心工作人員同意，方可摘抄。

　　

4、閱檔應(yīng)保持安靜，注意衛(wèi)生，嚴禁在室內(nèi)吸煙、聊天。

　　

5、任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

　　

6、請在預(yù)約時間的前十分鐘到達中國留學(xué)服務(wù)中心辦事大廳登記（閱檔須提前郵件預(yù)約

　　

未經(jīng)預(yù)約不予接待，預(yù)約郵箱）

　　

提示：辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)請先在中國留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)注冊用戶，如已注冊直接登陸。

　　

關(guān)于留學(xué)人員檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出請大家可以上中國留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)查看詳細介紹。

　　

中國留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)

　　

此篇文章僅供參考，具體詳細介紹以最新官方公布為準。謝謝大家閱讀！