原標(biāo)題：留學(xué)新生：出國(guó)前不要忽視個(gè)人檔案存檔問(wèn)題！

　　

對(duì)于即將準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)的各位親愛(ài)的小伙伴們，你的檔案還好嗎？有給它安排何去何從嗎？忽視這個(gè)存檔問(wèn)題，最終可能因?yàn)閷?duì)個(gè)人檔案管理的疏忽大意會(huì)對(duì)將來(lái)回國(guó)后的工作落戶帶來(lái)諸多不便。今天小編就帶大家梳理一下關(guān)于“檔案”的二三事吧~

　　

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什么是檔案

　　

　　

我們每個(gè)人都有一份屬于自己的檔案：里面包括高中成績(jī)單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等等記錄著我們上學(xué)時(shí)從學(xué)術(shù)到綜合表現(xiàn)的材料。以前這些資料都保存在我們的學(xué)校檔案室，當(dāng)我們選擇在國(guó)內(nèi)讀大學(xué)，我們的高中會(huì)自動(dòng)把檔案轉(zhuǎn)到我們所就讀的大學(xué)。但是對(duì)于我們出國(guó)黨來(lái)說(shuō)，檔案不會(huì)隨著出國(guó)，國(guó)家也不允許個(gè)人保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。

　　

要用到檔案的時(shí)候：

　　

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員

　　

2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定

　　

3.部分城市落戶需要

　　

4.退休

　　

因此，即將出國(guó)留學(xué)的小伙伴們，千萬(wàn)別忘了給檔案找個(gè)“家”哦~

　　

注：檔案一定不能放在個(gè)人手中保管，切記?。。∫?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，是一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過(guò)去。

　　

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留學(xué)期間的檔案保管途徑

　　

　　

學(xué)校保管

　　

如果學(xué)?？梢员９軝n案，需要詢問(wèn)學(xué)?？梢员９艿钠谙?。不是所有的學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定。所以，在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的檔案處理政策。

　　

戶籍所在地人才市場(chǎng)

　　

如果想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。詳細(xì)辦理流程，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　　

*存檔對(duì)象：

　　

1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

　　

2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　

3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　

（注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在受理范圍）。

　　

*自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理。

　　

申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。留學(xué)生也可以通過(guò)發(fā)送電子郵件的方式，直接獲得權(quán)限將檔案調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心，非常方便！

　　

提示：具體存檔須知可上教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站詳細(xì)查詢。

　　

（網(wǎng)站為

　　

北京教育部留學(xué)服務(wù)中心的地址如下：

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層

　　

電話：010-

　　

郵編：

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：

　　

周一至周四8：30----16：30（中午不休息）；

　　

周五8：30----12：30；

　　

周五下午為內(nèi)部辦公時(shí)間。（法定節(jié)假日除外）

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心常見(jiàn)問(wèn)題解答

　　

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

　　

答：沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)，輝煌時(shí)代大廈6層。

　　

2、出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

　　

答：出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　

3、將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

答：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。

　　

4、我在網(wǎng)上看到一種說(shuō)法：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　

答：不是的。留學(xué)人員在國(guó)（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無(wú)關(guān)。

　　

5、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

答：不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來(lái)我中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。

　　

6、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

　　

答：不能轉(zhuǎn)入我中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學(xué)人員，可待回國(guó)就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

　　

7、在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎？

　　

答：不能辦理。

　　

8、個(gè)人能保管檔案嗎？

　　

答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

　　

9、出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？

　　

答：不能。請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國(guó)（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔”要求及材料，前來(lái)我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國(guó)（境）外已完成學(xué)位課程，我處則不能受理您的存檔申請(qǐng)。

　　

10、我已完成在線注冊(cè)，信息顯示已提交成功，何時(shí)會(huì)受理？

　　

答：留學(xué)人員個(gè)人賬戶注冊(cè)完成，在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒螅脩舨榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時(shí)，即可來(lái)我處提交所需申請(qǐng)材料，辦理存檔手續(xù)，我們將現(xiàn)場(chǎng)審核并受理。

　　

11、如何查看我的檔案辦理狀態(tài)？

　　

答：2015年3月23日之后在我處辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”，進(jìn)入“個(gè)人中心”，查看“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。

　　

2015年3月23日之前注冊(cè)的留學(xué)人員，可通過(guò)電子郵件或電話咨詢檔案處工作人員檔案辦理狀態(tài)。

　　

12、忘記用戶名或密碼怎么辦？

　　

答：2015年3月23日之后在我處辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。

　　

2015年3月23日之前注冊(cè)的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼，之前的用戶名和密碼僅用于當(dāng)年辦理存檔手續(xù)，現(xiàn)已作廢，不支持系統(tǒng)查詢。如有問(wèn)題，您可通過(guò)電子郵件或電話咨詢我處。

　　

　　

綜上所述，同學(xué)們可以根據(jù)自己的情況妥善選擇檔案的處理方法，切忌不要不以為然，以免給自己將來(lái)的就業(yè)和工作帶來(lái)麻煩喲！

　　

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