深圳報業(yè)旗下的《晶報》曾估算深圳戶口的價值約為180萬,吸引不少畢業(yè)生紛紛入戶深圳。然而深圳要求檔案和戶口必須同時辦理,入戶深圳前必須先掛靠檔案,所以畢業(yè)檔案如何處理這個問題不容忽視。
以下有關(guān)畢業(yè)檔案的事項,身為應(yīng)屆畢業(yè)生的你們應(yīng)該認真閱讀(以下均已廣州,深圳為例):
1檔案是什么
1、檔案從小伴著我們一起長大,它的內(nèi)容包括有履歷材料;鑒定、考核、考察材料;學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;政治歷史情況的審查材料等。
其中,學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括你的學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料。政治歷史情況的審查材料則包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍,以及你參加工作時間等問題的審查材料。
2、國家規(guī)定,檔案是不能自帶的,也不能私自拆開的,必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位,例如人才市場、事業(yè)單位、國企、公務(wù)員等機構(gòu)。
3、檔案袋必須密封保存,密封處要加蓋接收單位公章,檔案一經(jīng)拆開則失效。
2畢業(yè)檔案的重要性
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。
對于畢業(yè)生而言,以后會在這些事上用到檔案:
轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份(現(xiàn)基本取消)
考研
考公務(wù)員,過政審關(guān)
評職稱
考資格證
辦理準生證
出國審查,過政審關(guān)
養(yǎng)老保險,計算工齡
在某些城市辦理居住證
進國企,事業(yè)單位
住房補貼發(fā)放
入團入黨
3畢業(yè)后檔案的四種去處
1、掛靠人才市場
人才市場會幫你管理檔案,幫你辦理評定職稱、計算工齡還有各種人事服務(wù)。
2、暫緩就業(yè)
暫緩就業(yè)指畢業(yè)生在臨近畢業(yè)、學(xué)校向廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心上報畢業(yè)生就業(yè)計劃時,部分畢業(yè)生不愿將檔案遷回原生源地,而將檔案暫寄存在省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,保留學(xué)生身份。
但暫緩期為兩年,兩年后你仍需遷出檔案。
3、打回原籍
上了大學(xué),你的戶口遷到了大學(xué)所在地。大學(xué)畢業(yè)后,在沒有特殊變動的情況下,戶口應(yīng)調(diào)回到遷出地,也就是你原戶口所在地。
若你的檔案存放在原戶口所在地,以后遷出會很麻煩和費錢,并且對于留在廣深的你而言很多服務(wù)無法享受,例如評定職稱等會受限制。
4、單位保管
國企、事業(yè)單位能幫你保管檔案,但很多單位并不幫畢業(yè)生處理檔案戶口問題,且從國企、事業(yè)單位離職遷出時會比較麻煩。
綜合以上,畢業(yè)后檔案掛靠人才市場好處有:
免費辦理手續(xù)
人事關(guān)系、人事檔案管理
連續(xù)計算工齡
辦理晉升檔案工資
出具證明材料(即出具與個人檔案相關(guān)的證明材料)
代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金
檔案掛靠人才市場好處多多,對于不想費時耗力的應(yīng)屆生小白來說十分方便。
4高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理檔案掛靠
1、還沒找到工作但想留在廣深發(fā)展,急于在畢業(yè)之前給自己的檔案找個好去處,以免被學(xué)校送回原籍。
2、找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問題,或者公司能接收你的檔案但你卻沒打算在該公司長期發(fā)展。離職時檔案或者戶口需從公司轉(zhuǎn)出,手續(xù)極其麻煩。
3、讀書時戶口遷來學(xué)校,畢業(yè)了學(xué)校要求遷出戶口,而你的戶口還想留在廣州或深圳。
4、戶口在老家生源地,想要/深圳,方便日后在廣深買房買車,享受各種社保福利。
5、單位要把你的檔案以單位名義集體存放(即掛靠集體檔案),但你怕日后跳槽時想走走不了。
6、打算出國,但你想戶口還留在廣州/深圳,不想戶口檔案打回原籍。
7、畢業(yè)兩年內(nèi)的往屆生之前辦理了暫緩就業(yè),現(xiàn)在工作了想要解除暫緩,需要把戶口檔案掛到人才市場。
8、畢業(yè)兩年內(nèi)的往屆生辦理的暫緩就業(yè)到期了,其檔案即將打回原籍。
5若現(xiàn)在掛靠檔案,以后想遷移怎么處理
檔案戶口是隨時都可以遷移的,如果你日后進了國企或考上公務(wù)員,到時候直接從人才市場調(diào)走檔案即可。到時候讓單位為你開調(diào)檔函,你來人才市場調(diào)走檔案重新入檔即可,操作簡單,可到時再咨詢?nèi)瞬攀袌觥?/p>
6檔案掛靠和落戶的關(guān)系
戶口與人事檔案關(guān)系緊密,簡單來說檔案是隨戶口的。如果應(yīng)屆生想要深圳,首先得辦理掛靠檔案。
至于只想掛靠檔案而不想辦理落戶的同學(xué),檔案掛靠和落戶在廣州是可以分開的。只掛靠檔案,或檔案掛靠和落戶一起辦理,兩者的收費相同。
不過對于戶口在大學(xué)時就遷來學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生而言,畢業(yè)后將檔案戶口直接放到人才市場會更方便。
一是現(xiàn)在入戶門檻越來越高,在廣州買房都需要連續(xù)繳納5年社保后才能購買,而只要有廣州集體戶口就能直接買房。之后再將戶口從集體戶口遷到房子那里,就能成為個體戶口,小孩日后也能享受廣州的醫(yī)保和教育。
二是辦理港澳通、護照等證件十分方便。辦理證件需要借戶口本時,就能直接帶上身份證到人才市場借出來,這比跑回老家要方便許多。