檔案在自己手里有什么影響
很多學(xué)生畢業(yè)了,檔案還一直在自己手里。那么,檔案在自己手里有什么影響呢?會(huì)有什么危害嗎?以下是小編為大家收集的檔案在自己手里有什么影響,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案在自己手里有什么影響
1.很多人在畢業(yè)后不重視檔案,導(dǎo)致檔案在畢業(yè)后一直在自己手里。但是要知道,檔案在自己手里會(huì)有很多危害的。
2.首先,檔案放在自己手里,超過(guò)一定時(shí)限就會(huì)變成死檔,黑戶。還有一些人把自己的檔案拆開(kāi)看了,結(jié)果檔案變成了廢檔。要知道在事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),對(duì)于人事檔案還是相當(dāng)看重的。
3.現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個(gè)人證明等手續(xù)都是離不開(kāi)檔案這一關(guān)的。像是工齡計(jì)算,職稱評(píng)審,考公務(wù)員,轉(zhuǎn)正定級(jí),出國(guó),辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),辦理退休,個(gè)人經(jīng)歷證明,個(gè)人學(xué)習(xí)情況證明以及個(gè)人誠(chéng)信證明等等都是離不開(kāi)檔案的。
4.如果檔案在自己手中,就意味著無(wú)法辦理這些事情。所以,檔案肯定是不能自己保存的'。
5.學(xué)生把檔案放在自己的手中,沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)失效,但是一般情況下,檔案在自己手里兩年會(huì)變成死檔。自己拿著檔案是沒(méi)有用的。
1、“深圳市人才服務(wù)中心”
2、打開(kāi)檔案網(wǎng)上服務(wù)
3、注冊(cè)用戶
4、檔案服務(wù)申請(qǐng)
5、檔案接收
流程事項(xiàng)
第一步:存檔人員填寫(xiě)業(yè)務(wù)信息、上傳申請(qǐng)材料并提交申請(qǐng);
第二步:工作人員審核申請(qǐng)材料;
第三步:送檔人通過(guò)專人送取方式將存檔人員檔案轉(zhuǎn)至檔案中心;
第四步:檔案中心工作人員審核檔案,符合要求的,登記并形成存檔編碼入庫(kù);
第五步:工作人員打印回執(zhí)并蓋章交送檔人;
第六步:存檔人員在查詢到檔情況。
6、遞交檔案
注意事項(xiàng)
1.送檔人有效身份證件;
2.密封完好加蓋原檔案單位騎縫章的檔案袋;
3.單位專人送檔須提供加蓋單位章的送檔介紹信(參考模板可在“申請(qǐng)材料”下載)。
介紹信
深圳市人才服務(wù)中心:
茲有我單位員工________(身份證號(hào):_________________)申請(qǐng)?jiān)谫F中心存放檔案,現(xiàn)由我單位送檔人________(身份證號(hào):__________________),為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜,請(qǐng)予接洽給予協(xié)助。
?。▎挝唬┥w章
_______年____月____日
溫馨提示
按檔案管理規(guī)定,檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)檔案應(yīng)密封完好并貼好封條加蓋騎縫章。無(wú)法通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案的,應(yīng)由工作單位指派專人按下列要求送達(dá)檔案:
1.現(xiàn)工作單位出具送檔介紹信(加蓋單位公章,注明送檔人、檔案人等信息);2.提供送檔人身份證原件和近3個(gè)月內(nèi)繳交社會(huì)保險(xiǎn)清單;3.非全日制學(xué)歷的學(xué)籍檔案需提供學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告或?qū)W信網(wǎng)的電子注冊(cè)備案表(復(fù)印件1份);
4.專升本學(xué)歷,需同時(shí)提供專科和本科學(xué)籍檔案;5.送交的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范;
6.如檔案正本丟失,補(bǔ)辦的檔案材料復(fù)印件需蓋章,另需提供補(bǔ)辦單位的說(shuō)明(說(shuō)明檔案丟失情況及補(bǔ)辦了什么材料)。
地址:深圳市福田區(qū)深南大道8005號(hào)
深圳人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心
6、輸入姓名和身份證號(hào)碼
7、上傳文件
一、本人深戶身份證反面
二、本人社保證明
三、送檔人身份證反面
四、送檔人社保證明
五、檔案正反面
六、介紹信
8、社保證明下載教程
樣本
網(wǎng)址:
9、送檔案人預(yù)約流程