應屆大學畢業(yè)生檔案怎么處理

　　

國人事檔案管理一直是在傳統(tǒng)神秘觀的思想指導下,實行本人回避的管理制度,這嚴重制約了對人事檔案的開發(fā)和利用,同時滋生了大量虛假檔案。這是愛匯網(wǎng)小編整理的應屆大學畢業(yè)生檔案怎么處理，希望你能從中得到感悟!

　　

　　

1、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：

　　

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

　　

畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以把檔案放在學校或單位所在的人才市場，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦悦鈾n案丟失。

　　

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：

　　

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

　　

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

　　

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　

學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

　　

通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　

干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

　　

工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

　　

一、檔案存放避免兩個誤區(qū)

　　

在畢業(yè)生檔案存放時，兩個誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問；還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生造成的一個最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉正定級和工齡計算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業(yè)單位或做公務員，以及異地調(diào)動，也必須在當?shù)厝瞬胖行霓k理相關的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業(yè)生個人權益帶來極大不良影響。

　　

二、檔案越來越受重視

　　

一些畢業(yè)生中之所以會流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學習軌跡。

　　

現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個城市間選擇適合自己的就業(yè)機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉向越來越好的單位時，檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調(diào)查的一項重要內(nèi)容。

　　

三、給檔案安“家”有訣竅

　　

針對“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，需要提醒，這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù)，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此，“棄檔族”應及時到人才中心“填充”個人資料，并按時繳費。如人在外地，建議個人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。

　　

特別提醒即將畢業(yè)的大學生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個“家”：一是辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過在學校存放的兩年期限；二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權的，建議將檔案放在當?shù)厝瞬欧罩行模蝗蔷蜆I(yè)單位有人事代理權卻不接受檔案，或是準備報考公務員、進事業(yè)單位的，建議將檔案放當?shù)厝瞬欧罩行?。如果你對你的檔案存放有何疑問，可撥人才服務中心咨詢電話進行咨詢：

　　

四、檔案托管有好處。

　　

在畢業(yè)生沒有找到工作單位，或是工作單位無權管理人事檔案的情況下，應將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關事宜，另外也能夠為托管人辦理社會保險。辦理檔案托管需要戶口本，畢業(yè)證。大、中專學生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。檔案托管時間與計算工齡沒有直接聯(lián)系，有人說：“可以按照你辦托管的時間計算工齡”是不準確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計算工齡。

　　

現(xiàn)在人員流動性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國有、私營企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評定、出國政審、給你出具有關證明材料等等。再說，退休時如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的?，F(xiàn)在有些國企還沒有實行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實在不愿意出托管費，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

　　

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的.學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　

如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?？刹樵儭Ａ硗猓c參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

　　

方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔

　　

方法2、沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務中心托管。

　　

方法3、個人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務中心。

　　

ps：目前人才中心不辦理個人檔案托管業(yè)務

　　

1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明?，F(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　

2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學籍檔案會轉交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

　　

很多手續(xù)繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊?，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。

　　

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