眼下正是開學季,很多過來人都建議大一新生在開學當天準備好三證一檔,三證指的是團員證,準考證和兵役證,而這一檔自然就是學生的個人檔案了。
雖然很多學生的的個人檔案都會由高中直接轉給大學,但是從前也有部分學校是交由學生自行帶到大學中去的,而在發(fā)放檔案的時候,老師都會千叮嚀萬囑咐,學生一定不要私拆自己的檔案,雖然大多數(shù)學生都會遵守,但是依舊免不了好奇,這樣一個小小的檔案袋,里面究竟裝著什么要緊的東西呢?
個人檔案,顧名思義,里面裝著的都是學與學生息息相關的內(nèi)容和文件,以大一新生為例,帶到大學的檔案里放著的主要是學生在高中階段過往的憑證,比如說畢業(yè)生登記表,這個表大多數(shù)高中生在老師的指導下都會填寫。
上面包含學生的基本信息,以及在高中就讀期間學生的個人表現(xiàn)情況等等,當然隨著學生每升一級的學校,檔案也會有新的增添,小學和初中的履歷也會包含在其中,所以學生如果在中小學階段受到過處分或者有違紀行為,檔案中也會記錄清楚。
除了畢業(yè)生登記表,還有學生的成績證明,雖然如今都是電子化時代,但是學生的成績依舊會由學校的教務處統(tǒng)計好放入檔案袋中,后續(xù)接手的學??雌饋硪惨荒苛巳?,除了這些,學生的入團申請書,學籍檔案信息等都會被封存進檔案匯總。
這些都是跟隨學生一生的東西,也是對學生客觀的證明,一旦改寫就失去了作用,所以這也是老師不讓學生私拆的原因。
大一新生把檔案交給了學校,而隨著幾年學習的結束,學生也要從大學畢業(yè),那么這個時候檔案又被放在哪里呢?
其實這也要分情況,第一種情況,如果學生畢業(yè)直接和企業(yè)簽約,那么檔案就會從學校直接轉交到企業(yè)手中,這種情況是最簡單的,不需要學生經(jīng)手,也不用擔心檔案的去向,如果學生簽約的是國企,那么檔案會直接調(diào)到國企公司,如果是私企,那么檔案會保存在當?shù)氐娜瞬攀袌觥?/strong>
第二種是學生畢業(yè)了還沒有就業(yè),如今學生想要找到合適的工作不容易,又或者有考研或者考公的需求,那么這個時候學生的個人檔案也會有不同的去向,有的學生有暫緩就業(yè)的需求,學??梢源鸀楸9埽贿^時間一般不超過兩年。
而更普遍的情況是,學生如果在一段時間內(nèi)未就業(yè),那么學校就會把學生的個人檔案發(fā)回到學生的原籍,由當?shù)氐娜瞬攀袌龉芾?/strong>,而檔案放在人才市場,學生也無需擔心是否會成為死檔,從2014年后,人才市場保存檔案都是免費且沒有時間限制的。
當然還有一種去向,是一些不負責任的學校才有的做法,那就是直接交給學生,讓學生自己帶走,如果學生把個人檔案拿在了手里,那么有些問題要心中有數(shù)。
首先來說就是一定不能私拆,雖然檔案中的很多數(shù)據(jù)在網(wǎng)上都有存檔,但是一旦私拆學生就存在篡改檔案的嫌疑,因為檔案中的很多信息涉及到學生的不同學年段,數(shù)據(jù)雖然不一定很多,但是如果想要確認真?zhèn)喂ぷ髁繀s很大,所以一旦學生拆開個人檔案,基本上就視為作廢了。
其次如果學生有考研或者考公務員的想法,檔案留在個人手中也會影響后續(xù)的報考環(huán)節(jié),因為無論是考研,考公或者是事業(yè)單位,都會對學生進行比較詳細的政審,如果考生把檔案留在手中,很可能會給審核工作帶來很多麻煩。
所以如果因為各種原因,學生的個人檔案發(fā)到了學生手中,學生也要盡快把檔案送到當?shù)赜袡啾9軝n案的部門,檔案放在個人手中的時長最好不要超過1年,否則很可能變成無效檔案,這點大學們不要傻傻的不當回事兒。
總結:
別看學生檔案只是一個小小的牛皮紙袋,里面的文件卻包含著學生從小到大的重要信息,一旦丟失或者污染,想要再補一份是需要經(jīng)過很多手續(xù)的,所以建議學生們還是不要因為好奇把檔案留在自己身邊,交給相關部門保存才更放心。
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