?作者/余清泉?來(lái)源/每天學(xué)點(diǎn)HR、余清泉專(zhuān)欄、51社保網(wǎng)、上海社保

最新通知！2020社保政策變了！預(yù)計(jì)將為企業(yè)減負(fù)101億元！

01新政策出臺(tái)

2月3日下午，上海市政府宣布推出四項(xiàng)舉措減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，其中最令HR關(guān)注的就是延長(zhǎng)社保繳納期。

對(duì)于上海、北京的新政策網(wǎng)友們一片歡呼，認(rèn)為延期繳費(fèi)政策是重大利好。究竟社保延期繳納對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō)，是利還是是弊呢？企業(yè)要不要申請(qǐng)延期繳納呢？

02

延期繳費(fèi)的相關(guān)配套事宜

新政策出臺(tái)了，那么企業(yè)要不要申請(qǐng)延期繳納呢？

作為HR，不能憑感性做決策，跟老板匯報(bào)前要科學(xué)理性地精算一下：目前的基準(zhǔn)利率是年度0.35%；如果五險(xiǎn)一金繳費(fèi)月度總額為100萬(wàn)元，那么1個(gè)月的利息收入是：*0.35%/12≈291.67元。

就算我們將這些錢(qián)用于理財(cái)，收益會(huì)高一些，也完全沒(méi)有想象的那么夸張；同時(shí)也會(huì)伴隨著隱性成本、不確定性風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)配套事宜。

對(duì)于延期繳費(fèi)的相關(guān)配套事宜，HR們需要高度重視：

1、HR必須同時(shí)對(duì)人力資源和社會(huì)保障局、醫(yī)療保障局、住房公積金管理中心和稅務(wù)保持密切關(guān)注，盡可能五險(xiǎn)一金平衡一體化。

社保公積金所涉及機(jī)關(guān)是不同部門(mén)，但在員工眼里五險(xiǎn)一金是一體化的，要保持之間的平衡性，尤其避免出現(xiàn)幾個(gè)險(xiǎn)種正常繳費(fèi)、另幾個(gè)險(xiǎn)種延繳的情況，險(xiǎn)種對(duì)不齊會(huì)給賬單對(duì)賬帶來(lái)很大麻煩。

2、延期幾個(gè)月的費(fèi)用累積到一起合并補(bǔ)交會(huì)給企業(yè)支付帶來(lái)更大沖擊，要提前跟財(cái)務(wù)溝通請(qǐng)款。

目前五險(xiǎn)一金繳費(fèi)延期政策本質(zhì)上只是緩繳，并不是免繳；不是免除繳費(fèi)義務(wù)，而是形成了一種債務(wù)，需要規(guī)定時(shí)限到期之后償還。那么，延長(zhǎng)期間幾個(gè)月的費(fèi)用將會(huì)累積到一起，在補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)合并繳納。

這實(shí)際上會(huì)給企業(yè)支付帶來(lái)更大沖擊，HR一定要提前跟財(cái)務(wù)溝通請(qǐng)款。如果因?yàn)?strong>企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況惡化、資金鏈出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，這些延期費(fèi)用到時(shí)就可能形成無(wú)法按時(shí)償付。

3、增員、繳費(fèi)可以事后補(bǔ)辦，裁員一定要及時(shí)，避免退費(fèi)和追款。

社保基金繳費(fèi)延期問(wèn)題不大，但要是事后退費(fèi)手續(xù)會(huì)相對(duì)復(fù)雜。因?yàn)椴脝T不及時(shí)，離職員工幾乎無(wú)法追款而跟社?；鹕暾?qǐng)退費(fèi)，需要經(jīng)歷嚴(yán)格的手續(xù)流程，非常繁瑣。

4、延期繳費(fèi)只是時(shí)間延遲而并非義務(wù)免除，如果這期間因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù)，可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果。

延期繳費(fèi)期間，企業(yè)屬于未及時(shí)或逾期的狀況，員工醫(yī)?？ㄙ~戶(hù)不會(huì)正常如期劃賬，在醫(yī)保生育看病時(shí)需提前墊付，等將來(lái)補(bǔ)辦劃賬之后再手工報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)支。

如果在疫情解除后規(guī)定期間內(nèi)（目前人社醫(yī)保是要求三個(gè)月內(nèi)）及時(shí)辦理，那么待遇可補(bǔ)支，年限可連續(xù)。

但如果因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù)，那么企業(yè)仍然會(huì)負(fù)有社保欠費(fèi)、滯納金等后果，而員工也會(huì)變?yōu)槭聦?shí)上的斷繳，直接影響到連續(xù)繳費(fèi)個(gè)人權(quán)益記錄。

由于目前社保連續(xù)繳費(fèi)年限已經(jīng)成為買(mǎi)車(chē)買(mǎi)房、子女入學(xué)等公共政策掛鉤的關(guān)鍵性證明之一，確實(shí)影響很大，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

03

那么，企業(yè)該如何理性選擇是否使用延期繳費(fèi)這個(gè)政策？我有如下幾個(gè)建議：

1、集團(tuán)性全國(guó)性企業(yè)，建議不去使用延期繳費(fèi)政策。

第一因?yàn)榧瘓F(tuán)性企業(yè)內(nèi)部管理較為規(guī)范，請(qǐng)款對(duì)賬等流程相對(duì)繁瑣，延期雖然帶來(lái)的利息顯性收益，但也伴隨內(nèi)部溝通等隱性成本。第二是因?yàn)槿珖?guó)各地政策差異非常大，而五險(xiǎn)一金延期繳費(fèi)又涉及到人社局、醫(yī)保局、住房公積金中心、稅務(wù)局等多個(gè)機(jī)關(guān)，很難做到五險(xiǎn)一金一體化，內(nèi)部很難平衡。

2、如果五險(xiǎn)一金繳費(fèi)金額較小的，顯性利息收益相對(duì)較小，可能沒(méi)有必要去申請(qǐng)延期繳費(fèi)。

HR必須要明白延期繳費(fèi)雖有利息收益，但也伴隨相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于五險(xiǎn)一金繳費(fèi)金額較少的企業(yè)，可能精算完之后發(fā)現(xiàn)杯水車(chē)薪、無(wú)濟(jì)于事，那便沒(méi)有必要去申請(qǐng)延期繳納社保。

3、如果確有經(jīng)營(yíng)困難的，可以申請(qǐng)延期繳費(fèi)，但需要理性評(píng)估決策，并務(wù)必要做好配套措施。

首先，HR需要有理性的分析報(bào)告跟老板說(shuō)明申請(qǐng)決策時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)再進(jìn)行全面理性評(píng)估；其次，延期繳費(fèi)必然會(huì)影響員工體驗(yàn)，甚至?xí)l(fā)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的恐慌，要提前防范，正確宣告和做好內(nèi)部溝通解釋、外部輿情應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

延期繳費(fèi)期間，企業(yè)屬于未及時(shí)或逾期的狀況，員工醫(yī)?？ㄙ~戶(hù)不會(huì)正常如期劃賬，在醫(yī)保生育看病時(shí)需提前墊付，等將來(lái)補(bǔ)辦劃賬之后再手工報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)支，這個(gè)確實(shí)會(huì)影響員工體驗(yàn)，尤其在當(dāng)前疫情肆掠期間，可能會(huì)引發(fā)員工反彈或?qū)窘?jīng)營(yíng)的信心動(dòng)搖。HR要提前有預(yù)期和準(zhǔn)備。

再次，要做好明確的責(zé)任區(qū)分，做好資金管理計(jì)劃、后置補(bǔ)辦流程計(jì)劃，確保不會(huì)因?yàn)閸徫蝗藛T變化而導(dǎo)致后果；并盡力關(guān)注官方后續(xù)實(shí)施細(xì)則文件及相關(guān)通知，做到不超出規(guī)定時(shí)限，不違反補(bǔ)辦要求，順利完成。

0⊥1110⊥HR防疫公益講座：為你送上3場(chǎng)爆款線(xiàn)上課程

突如其來(lái)的疫情和延遲復(fù)工，給HR帶來(lái)了許多問(wèn)題和困擾。疫情當(dāng)下，HR采貝社特邀兩位HR采貝社首席講師，為眾多HR帶來(lái)為期三天的公益講座，幫助大家解答疫情下各類(lèi)困擾的工作問(wèn)題。疫情無(wú)情人有情，這一次，讓我們一起攜手，共克時(shí)艱！

今晚20：00，是我們的第三場(chǎng)公益直播課，由杏林護(hù)理之家股份有限公司HRD，有16年人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的陳妙霞老師為大家?guī)?lái)《疫情下HR如何處理勞動(dòng)關(guān)系？》

從政策解讀到降低企業(yè)成本

延遲復(fù)工難題逐一擊破公益講座干貨滿(mǎn)滿(mǎn)掃描下圖左邊二維碼右邊即可進(jìn)群聽(tīng)課???

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今晚20：00點(diǎn)，我們不見(jiàn)不散！