6月9日是第十五個國際檔案日。檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。檔案在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代以后多用“檔案”，“檔案”一詞，便沿用至今。這些歷史卷宗是中華文化源遠(yuǎn)流長、經(jīng)久不衰的重要憑據(jù)，一個國家如果沒有檔案，它將失去歷史變成傳說。
檔案不僅對國家，對個人也非常重要。檔案貫徹了我們的全生命周期。它見證了一個人出生到死亡的整個生命歷程，包括出生、上學(xué)、就業(yè)、婚育、退休、養(yǎng)老、身后等。不過大多數(shù)人只知道自己有檔案，卻沒有見過自己的檔案。又是一年畢業(yè)季，檔案、戶口等也會跟隨大學(xué)畢業(yè)生一起離開學(xué)校。然而，很多畢業(yè)生不了解檔案的重要性，一心忙著找工作，忽視了對檔案的保管，不知不覺成了“棄檔族”。
造成棄檔的原因有很多，主要可以歸納為兩大類：用人單位的原因和畢業(yè)生自身的原因。一方面，2014年以前，高校畢業(yè)生畢業(yè)后就業(yè)于民企、私企、外企，企業(yè)多以“工人”身份而非“干部”身份為其辦理社保和繳納保險(xiǎn)，變相讓其放棄了“干部”身份的檔案；因檔案管理人員變動頻繁，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等原因，將檔案直接交到個人手上，使得個人檔案變成“死檔”；違規(guī)“重新建檔”可以幫助流動人員在無人事檔案的情況下順利跳槽，加劇了“棄檔族”現(xiàn)場的發(fā)生。另一方面，一些畢業(yè)生認(rèn)為，檔案放在人才交流服務(wù)中心托管，需要繳納保管費(fèi)，不劃算，所以一直把檔案留在自己手里或者長期將檔案留在學(xué)校，造成了職稱無法評定甚至檔案失效、丟失。沒有檔案，在當(dāng)今社會寸步難行。在入團(tuán)入黨、讀研深造、考研考公、職稱評定、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)資格證、準(zhǔn)生證辦理時(shí)檔案都是重要的一環(huán)。
近年來，我國尤為重視檔案管理工作，2015年1月1日起，免收檔案管理費(fèi)，解決了檔案管理收費(fèi)的問題。左邊習(xí)近平右邊總書記曾多次就檔案征集利用、安全保管、重特大事件應(yīng)急處置檔案管理等作出重要指示。就檔案管理部門而言，要保障檔案工作的正常開展，需要保持檔案工作人員崗位的相對穩(wěn)定。同時(shí)各檔案員要定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，而且各要按工作規(guī)范、崗位職責(zé)對檔案人員加以督查和考核。同時(shí)，建立健全完善的檔案管理工作制度，檔案資料要從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，嚴(yán)格做好檔案的日常保管、借閱和利用；此外，還應(yīng)建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，對檔案管理中出現(xiàn)問題的，實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。
就個人而言，學(xué)生畢業(yè)就業(yè)是個人檔案的一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，此時(shí)檔案一定不能放在自己手里，建議轉(zhuǎn)到就業(yè)地人才市場，就業(yè)地發(fā)生變更的，通過發(fā)調(diào)檔函轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。已經(jīng)成為“棄檔”的，要及時(shí)處理。對已將檔案移交人才中心，但長期未續(xù)簽合同的，及時(shí)到人才中心續(xù)簽合同并辦理相關(guān)手續(xù)；對自揣檔案的，將手上的檔案及相關(guān)材料一齊交回原單位補(bǔ)辦相應(yīng)的檔案傳遞手續(xù)，或委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行倪M(jìn)行管理；對將檔案遺留在學(xué)?；蛟瓎挝婚L期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，與學(xué)?；蛟瓎挝粎f(xié)商，將檔案及時(shí)轉(zhuǎn)交新的工作單位或委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行倪M(jìn)行管理；對確定檔案遺失的，準(zhǔn)備好所在單位開具的檔案丟失證明、學(xué)歷證明、歷次就業(yè)證明等學(xué)籍檔案和人事檔案資料，由所在單位進(jìn)行封檔處理后存放至具有檔案存放資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。
檔案是我們的第二身份，是證明學(xué)歷、職稱、工齡的重要載體，與我們的切身利益密切相關(guān)。等真正需要的時(shí)候再去管理和查找，得多走很多冤枉路。不管任何時(shí)候千萬不要做“棄檔族”，提前把自己這“一檔子”事處理好。
稿源：荊楚網(wǎng)
作者：張江山（襄陽樊城區(qū)）
責(zé)編：沈素芬
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