1.檔案應該存放在哪？
已調(diào)入上海的，在區(qū)縣人才服務中心，或現(xiàn)單位（需有檔案保管權限，一般大型國企、學校、科研院所）；在外地的，一般在戶籍地人才中心或有檔案保管權限的單位（在外地單位工作過）。不知道的檔案在哪里的，建議從大學，或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調(diào)檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。
2.檔案里有什么材料？
上海要求人事檔案應從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學，報到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會要求補退工單，離職證明），職稱材料（若有，可以補）。
3.檔案如何調(diào)入上海？
應有人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。轉遞規(guī)范要求如下：
a)檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業(yè)指導中心通過EMS國家郵政通道轉來的畢業(yè)生檔案；
b)除上述畢業(yè)生檔案外，其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財政部、國家檔案局《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號）文件精神轉遞。
4.什么是機要方式？
一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
5.上海區(qū)縣人才說檔案不在戶籍地人才中心，不給開調(diào)檔函，怎么辦？
先找到檔案的去處，然后自己把檔案遷回戶籍地人才中心，上海再開調(diào)檔函，調(diào)檔到單位注冊地人才中心。
6.外地集體戶口，當?shù)匾髾n案調(diào)走戶口就要調(diào)走，應該怎么辦？
此類情況上海人才中心會出具“核檔函”，暫時不調(diào)檔，讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案，承諾在一定期限內(nèi)將戶口遷出。現(xiàn)在居轉戶、人才引進辦理時限很長，承諾一定時限遷走戶口，有一定風險。
7.檔案遺失了怎么辦？
逐條補齊。學生時期，從高中開始，到大學畢業(yè)，去所在學校補，學校已經(jīng)不存在的，去當?shù)亟逃肿稍?。工作時期，如前，逐個單位補離職退工證明。
8.如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海？
網(wǎng)站公示
9.檔案到上海以后開始準備哪些東西？
上海經(jīng)歷：居住證期間，補退工單（存檔聯(lián)）；無居住證期間，離職證明外地經(jīng)歷：最后一家單位的離職證明是必須的，是否要求外地所有的離職證明咨詢公司注冊地人才服務中心。關于畢業(yè)報到證和轉正定級表：這個上海不是必須的，沒有的話沒關系。
10.哪些單位有人事檔案保管權？
人事檔案只能交有人事權的單位保管，個人不能經(jīng)手檔案。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業(yè)單位和學校都具有相應的人事權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門，只有通過各級人才交流中心才能辦理各類人事事宜。#
11.調(diào)檔流程是什么？
1、公司或個人出面到人才中心開具調(diào)檔函（落戶時涉及調(diào)檔人才會主動給你開）
（1）個人委托存檔：身份證、辭職、辭退或解除勞動合同手續(xù)原件或復印件（離職證明或解除勞動關系證明）
（2）單位委托存檔：單位介紹信、勞動合同（聘用合同）或錄用證明。提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地
2、自己帶著身份證原件和復印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉出通知單》
3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海，一般需要5-10天提示：檔案不能個人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機要方式（機要方式是郵局寄送文件的一種方式）
4、上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補的會通知你
小編提示：
（1）檔案不在上海和戶籍地的應先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。
（2）如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函（或調(diào)令）時核實下并補繳。
12.職稱和檔案的關系？
1、職稱評選（聘用）必須在檔案所在的城市，而且必在所在的城市須歸檔一年以上；
2、職稱評選（聘用）后需將職稱評選和聘用材料（專業(yè)技術職務任職資格評審表）入檔。
3、以考代評的職稱，需將成績合格證書和聘用材料（專業(yè)技術職務任職資格評審表）入檔。
13.檔案應該包括哪些材料？
正常檔案是從小學入學就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補。
1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學生（學員、學籍）登記表【必須】、學業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F（入黨）申請書、入團（入黨）志愿書。提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學生（學員、學籍）登記表，補檔也是補這2個。
2、大學本（專）科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學生成績單（無單獨成績單，成績應在其他材料中體現(xiàn)）【必須】、授予學士學位決定（通知）（無單獨授予學士學位的材料，應在其他材料中體現(xiàn)；若無任何記載，應有加蓋學校公章的學位證書復印件）【學士學位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證（報到證）?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。
居轉戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。
提示：
（1）上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學生成績單》，有學士學位還必須有《授予學士學位決定（通知）》，補檔也是補這3個。
（2）成人高等教育（電大（開放大學）、成教）、網(wǎng)絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷，檔案內(nèi)還應有大學?？茖W歷材料。
3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關系證明【必須】、轉正定級表，可能含有評定專業(yè)技術職務申報表（評審職稱）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。
提示：
（1）上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》；
（2）以職稱和國家職業(yè)資格證書（技師）申報的還必須有《評定專業(yè)技術職務申報表》（評審職稱）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；
（3）特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期。#
4、其他情況必要材料：
（1）碩士研究生學歷：報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定（通知）【必須】。提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應該有專家推薦表。
（2）博士研究生學歷：專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定（通知）【必須】、授予博士學位決定（通知）【必須】。
（3）國外（含港澳臺、國外合作辦學）：教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔）【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、成績單復印件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構（公司）翻譯）【必須】、成績單的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構（公司）翻譯）【必須】。
提示：學歷學位材料一般由學校機要轉遞，特殊情況下自帶的，應密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網(wǎng)《教育部學歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學歷認證報告》。
14.離職、退工證明材料包括哪些？
（1）最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人（注明身份證）、公司和具體入職離職時間即可；
（2）最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》（退工單），這個一般是一式三份；
（3）特殊情況（非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退），出具解除勞動關系證明材料。
提示：
（1）離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。
（2）政府和事業(yè)單位（勞務派遣關系的除外）離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復（離職批復單位應當與入職批復單位一致）。
15.檔案遺失怎么處理？
上海落戶要求必須有檔案，且檔案應從高中階段開始完整，因此檔案應從高中階段補齊，具體材料參考上面十三條。
（1）在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊，若學校不在了，咨詢上級主管教育部門；
（2）工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。
16.檔案材料應注意哪些問題？
1、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》反應的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期；
2、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反應的工作經(jīng)歷應該與社保繳納月份對應，最好不要以實際工作經(jīng)歷為準，因為不排除個別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保；
3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》（據(jù)說浦東要所有的工作經(jīng)歷證明）；
4、職稱評選（聘用）后，應及時將職稱評選（聘用）后需將職稱評選（聘用）材料（專業(yè)技術職務任職資格評審表）入檔。
17.居轉戶和引進人才對檔案的要求嚴格嗎？
（1）居轉戶嚴格要求檔案資料要完整，簡歷要對應；
（2）引進人才對檔案要求不嚴格，但是一定要有，具體到區(qū)和人才老師要求都不一樣，盡量完整點。
18.之前公司的勞動合同是否需要保留上交到檔案？
最好保留所有的勞動合同原件，“居轉戶”部分區(qū)要求提供所有工作經(jīng)歷的（包括外地的）勞動合同原件（已知2016年2月份靜安區(qū)已經(jīng)要求了）。#
留學生的檔案問題匯總
1.留學生檔案室的服務對象包括哪些人?
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留超訓員檔案室代管檔案：
(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留超訓員;
(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(4)自費出國留學的單位(unit)自動離職人員、辭職人員;
(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(7)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;
(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(Studyabroad)回國人員。
2、留學生檔案室的服務內(nèi)容有哪些?
(1)提供檔案管理服務;
(2)提供人事代理服務;
(4)辦理生育服務證;
(5)提供相關業(yè)務咨詢服務。上海留學生落戶向原住所地戶口登記機關申報遷出登記，領取遷移證件，注銷戶口。然后按照第十三條的規(guī)定，在三日內(nèi)持遷移證件向戶口登記機關申報遷入登記。
3、檔案存放在留學生檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色?
留超訓員檔案室的服務對象是留超訓員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色，主要體現(xiàn)在：
(1)教育部留服務中心是中華人民共和國教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：
①辦理自費出國留學手續(xù);
②辦理境外學歷學位證書的認證;
③辦理留超訓員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;
⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
綜上所述，留超訓員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
4、個人能否保管檔案?
根據(jù)中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
5、申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留超訓員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以，能否委托他人代辦?
申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留超訓員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
6、赴香港、澳門地區(qū)學習的學生檔案能否存放在留超訓員檔案室?
可以存放。
7、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉往留超訓員檔案室?
只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留超訓員檔案室。
8、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?
(1)本人護照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復印件;
(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復印件;
(3)國外教育機構(香港、澳門地區(qū)教育機構)的入學證明原件、復印件;
(4)檔案管理費(20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù))。
9、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)?
可以辦理。
10、能否辦理中共黨員的組織關系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續(xù)?
可以辦理出國留超訓員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續(xù)，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。留學生落戶上海戶口遷移需要按照《中華人民共和國戶口登記條例》第十條“公民遷出本戶口管轄區(qū)，由本人或者戶主在遷出前向戶口登記機關申報遷出登記，領取遷移證件，注銷戶口。
11、留學期間黨費如何繳納?
在境外和港、澳地區(qū)學習期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。
12、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?
在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦公司的留學回國人員，凡檔案存放在留超訓員檔案室的，都可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。
上海戶口即戶籍，戶口是由公安機關戶政管理機構制作，用以記載和留存住戶人口的基本信息的左邊法律右邊文書。戶口是住戶和人口的總稱，計家為戶，計人為口。
13、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中?
(1)需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;
(2)在國外(或港、澳地區(qū))教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;
(3)填寫《出國留超訓員登記表》。
14、留學生檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?
留超訓員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。
15、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
16、留學生檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學回國人員建立檔案?
可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件;如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。
17、留學存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理?
留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本(專)科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。
18、出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留超訓員檔案室，回國(或回內(nèi)地后)后，是否還能將檔案轉存留超訓員檔案室?
符合留超訓員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留超訓員檔案室。上海留學生落戶向原住所地戶口登記機關申報遷出登記，領取遷移證件，注銷戶口。然后按照第十三條的規(guī)定，在三日內(nèi)持遷移證件向戶口登記機關申報遷入登記。
上海留學生落戶但由于各地的政策不盡相同，購置新房未必就能夠在新房所在地落戶。因此，你應該在咨詢新購房所在地公安機關可以辦理落戶的明確承諾后，依據(jù)購房合同及產(chǎn)權證書，按《中華人民共和國戶口登記條例》第十條的規(guī)定。上海戶口即戶籍，戶口是由公安機關戶政管理機構制作，用以記載和留存住戶人口的基本信息的左邊法律右邊文書。戶口是住戶和人口的總稱，計家為戶，計人為口。
19、學成回國(或回內(nèi)地)后，留學存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?
存檔人員落實接收單位并辦理完留超訓員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留超訓員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
20、我戶口不在上海，但是檔案目前保存在上海的人才服務機構。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調(diào)到留學服務中心?
答：不能。根據(jù)相關規(guī)定，外省市人員在上海地區(qū)用人單位工作，結束聘用關系時，其人事檔案不能在上海地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉，而是將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構，后方可調(diào)入留學服務中心檔案室。
