畢業(yè)季來臨，部分畢業(yè)生特別是留學(xué)生對于檔案都會有個疑惑:“我的檔案在哪？”“我的檔案該放在哪里？”

　　畢竟上大學(xué)的時候，我們的個人檔案都是由高中直接寄送到大學(xué)，能直接接觸到個人檔案的可能性幾乎微乎其微，所以到大學(xué)畢業(yè)前，或許都不會特別關(guān)注到“檔案”這一回事兒。

　　但是，對于留學(xué)生來說，海外大學(xué)并不會接收我們的檔案，所以在出國留學(xué)前，我們還要找個地方存放好我們的檔案。

　　高鉑君整理了下一些存檔的方法，建議保存收藏好！尋找最方便自己的存檔方法！

　　存檔和戶口是什么？

　　戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所對自然人按戶進行登記并予以出證的公共證明簿，也是每個公民的身份證明。

　　檔案：政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎懲材料等，本人是不能保管檔案的！

　　檔案里包含什么？

　　《高校畢業(yè)生登記表》；《學(xué)習(xí)成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團，入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報道通知書等。

　　大部分城市可以戶口和檔案分開，不同城市制度各異。但是像北京上海這些城市，戶口在當(dāng)?shù)?，?dāng)?shù)厝瞬艡C構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。

　　存檔的作用

　　對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員，過政審關(guān)、考資格證、評職稱、出國、升學(xué)、某些城市辦居住證、住房補貼發(fā)放、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。

　　當(dāng)然，如果出國后不打算回國的，就可以忽略。但是對于要回國工作的同學(xué)，還是有用的。

　　So，如果出國留學(xué)讀研，那么我們的檔案可以放在哪里呢？

　　留學(xué)生存檔方式

　　一、學(xué)校保管：選擇的人較少。

　　國內(nèi)部分學(xué)校可以為學(xué)生的檔案免費保留一定年限（一般是兩年），像中國香港、英國的碩士學(xué)制一年的，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也可以。

　　但，并不是所有大學(xué)都提供這項服務(wù)，畢業(yè)前一定要咨詢好自己學(xué)校的檔案處理政策。

　　學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，還能提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)。

　　不過檔案留校期間不計算工齡，且兩年后如果沒有接收單位，檔案會被打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

　　二、返回原籍地：常見的存檔方法。

　　返回原籍是指將檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。

　　通常學(xué)校不替留學(xué)生管理檔案后，檔案會回到原籍，如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。但如不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”，且無法計算工齡。

　　三、放在人才市場：需要手續(xù)費。

　　人才市場一般可以同時保管戶口和檔案，需要一定手續(xù)費，可以咨詢所在地人才市場進行托管。檔案放在人才市場可以計算工齡，不過相應(yīng)的會失去應(yīng)屆生的身份，會存在部分國家補貼、福利方面的不同。

　　四、留學(xué)服務(wù)中心：留學(xué)生最常見的檔案存放方式之一。

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他城市的同學(xué)可以通過線上辦理存檔，

　　存檔是免費的，但國家公派留學(xué)人員、赴國外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍。

　　申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)，如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室（因為放在留服有需要uncon的，如果現(xiàn)時未拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或朋友幫忙辦理）

　　存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)并找到接受單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

　　第五種、掛靠公司。

　　留學(xué)期間，有資源和人脈的同學(xué)，也可將檔案掛靠在國內(nèi)某些愿意接受檔案的工作單位。

　　關(guān)于檔案的一些疑問。

　　可否他人待辦？

　　因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。

　　被委托人前來我處辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

　　什么是”死檔“？

　　超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易丟失形成“死檔”?；驒n案產(chǎn)期在自己手里超過兩年。

　　成為”死檔“怎么辦？

　　1.補辦存檔手續(xù)：未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦；超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。（前提不超過35歲）。

　　2.咨詢辦理：檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。