每年畢業(yè)季,都有一些大四學(xué)生想要自己保管學(xué)籍檔案。
殊不知,這種做法是錯誤的,如果大四學(xué)生打算在畢業(yè)后自己保管學(xué)籍檔案,那么所帶來的后果是比較嚴(yán)重的,即學(xué)籍檔案變成死檔,失去應(yīng)有的作用。
倘若到時候變成了死檔,那么需要激活之后,才能恢復(fù)學(xué)籍檔案的作用,而且激活辦法程序復(fù)雜,要花費很多的時間和精力才行。
所以說,自己保管學(xué)籍檔案是沒用的,建議大四學(xué)生不要這么做,給自己帶來麻煩。
既然大四學(xué)生畢業(yè)時不能把檔案放在手里面保管,那該把學(xué)籍檔案放在什么地方呢?基本上,學(xué)籍檔案會放在人才市場中心或者是具有人事檔案資質(zhì)的單位進(jìn)行保管。
此外,便是大四學(xué)生未能在畢業(yè)前找到工作,沒有派遣證的情況下,學(xué)籍檔案暫時放在學(xué)校里面保管。
基于此,給大四學(xué)生說說如何保管自己的學(xué)籍檔案,大家可以結(jié)合自身實際情況,選擇合適存在學(xué)籍檔案的存放地。
這類學(xué)生的學(xué)籍檔案一般會放在國企或者是事業(yè)單位里面即可,基本上國企、事業(yè)單位具有檔案管理權(quán)限。
在這種情況下,學(xué)籍檔案放在單位里面就行了,安全且知根知底。
若有變動,第一時間便能進(jìn)行操作,減少了等待的時間。
如果說,大四學(xué)生畢業(yè)后打算在私企或者是外企工作,檔案一般不能放在單位里面。
這個時候檔案該怎么放呢?比較建議的是將學(xué)籍檔案放在就業(yè)地人才市場中心里面,要用的時候比較方便,畢竟不管是考公、考研,還是遷戶等情況,學(xué)籍檔案會起到關(guān)鍵作用。
對于出國留學(xué)這類大四學(xué)生而言,如果出國之后還打算回家發(fā)展的情況下,可以把學(xué)籍檔案放在人事代理機(jī)構(gòu)。
此外,也可以放在留學(xué)時服務(wù)中心,這兩種方式都可以,主要看自身需求即可。
前面說了未就業(yè)的大四學(xué)生可以把學(xué)籍檔案放在高校里面保管,但保管年限只有兩年,如果兩年內(nèi)沒有找到工作,那么你的學(xué)籍檔案會被退回到原籍。
現(xiàn)在有這么一種情況,就是大四學(xué)生沒找到工作的情況下,高校依然會把你的學(xué)籍檔案打回原籍,不讓你的學(xué)籍檔案留在學(xué)校里面保管,所以基本上未就業(yè)的大四學(xué)生,學(xué)籍檔案會放在原籍的人才市場中心保管。
總而言之,不管是什么情況,大四學(xué)生都不能自己保管學(xué)籍檔案,也不讓同學(xué)幫你保管學(xué)籍檔案,只會把學(xué)籍檔案變成死檔,到時候想激活就很難了!
因為死檔也分很多種情況,如未就業(yè)、已經(jīng)工作等,都有其激活方式。
學(xué)籍檔案后面會變成人事檔案,與我們的生活息息相關(guān),如果對學(xué)籍檔案保管這件事情不上心,容易使得個人利益遭受損失,進(jìn)而影響自身職業(yè)生。
大四學(xué)生在臨近畢業(yè)季這段時間里面,不能因為心情煩躁等諸多因素,就簡單處理下學(xué)籍檔案,要讓學(xué)籍檔案能夠安全保存才行。
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