準(zhǔn)備出國留學(xué)，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！
有不少學(xué)生留學(xué)歸國后，因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進(jìn)行國外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？今天小編匯總了留學(xué)生檔案存放的一些問題，希望對(duì)出國留學(xué)的同學(xué)有所幫助。
存學(xué)校
檔案不允許個(gè)人保管如果現(xiàn)在還在自己手上，請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。
存人才市場(chǎng)
各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可也以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法。
存在教育部留學(xué)服務(wù)中心
如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng)，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址。
留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)校或非戶籍地人才市場(chǎng)保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
詳細(xì)情況請(qǐng)參照下文：
服務(wù)中心辦公地點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心(北京語言大學(xué)西南門進(jìn)入)，327房間
教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔網(wǎng)站：//
Step1在線申請(qǐng)
1.登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;
2.進(jìn)行在線申請(qǐng);
3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2請(qǐng)攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：
1.存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2.護(hù)照個(gè)人信息頁即有照片頁的復(fù)印件1份；
3.前往美國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份；
4.國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效）；
特別提示以下幾點(diǎn)：
※“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；
※如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；
※請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
Step4檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往該處。)
看完以上推薦的檔案存放方式，你心中的疑問是否已經(jīng)消除了呢？
