1、如果打算出國留學(xué),在出國之前,我們就應(yīng)該著手處理好自己的個人檔案,避免在我們出國這段時間里,發(fā)現(xiàn)檔案無法正常使用了,造成了一時間段的檔案空白,而且國家有著明確規(guī)定,檔案不可以自持,即使我們是無意間將檔案帶走,也會使得檔案失效,所以大家在出國留學(xué)之前,一定要將自己的檔案存放在國內(nèi)的留學(xué)生服務(wù)中心,或者是戶籍地的檔案管理部門里面,這樣我們才能夠順利辦理好相關(guān)手續(xù)。
2、在調(diào)轉(zhuǎn)檔案時,我們可以先與學(xué)校說明情況,然后確認(rèn)檔案的存放地,比方說國家規(guī)定的檔案管理機(jī)構(gòu),留學(xué)生服務(wù)中心或者老家戶籍地的檔案管理部門等等,這些地方都可以接收管理我們的留學(xué)生檔案,前往檔案存放地開具一份調(diào)檔函,拿著調(diào)檔函前往檔案現(xiàn)在所在的地方,請學(xué)校幫助我們轉(zhuǎn)出檔案,之后再前往檔案存放地簽署檔案托管協(xié)議,我們的檔案才可以算正式托管完成。
存放留學(xué)生檔案時的注意事項(xiàng)
1、在我們存放檔案時,要注意檔案是不可以由我們個人進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的,這也是小編在上面說請學(xué)校幫助我們轉(zhuǎn)出檔案的原因,因?yàn)橹挥幸怨珜臋C(jī)要形式完成的檔案調(diào)轉(zhuǎn)才會被工作人員所接收,否則只會獲得檔案被拒收的后果。
對于檔案問題還是不知道如何解決怎么辦?
如果大家再看完本篇文章之后還是不知道如何處理我們的留學(xué)生檔案,或者還有其他的檔案問題,我們都可以找的檔案人員幫助我們解決,而且委托的檔案機(jī)構(gòu)即使我們不小心將檔案帶去了國外等等情況,我們都可以委托給人士幫助我們解決這些問題。