現(xiàn)在不少出國留學(xué)生對檔案管理意識淡薄，出現(xiàn)了許多自己保管檔案、檔案遺失甚至檔案記錄失實等情況，對于留學(xué)人員在國內(nèi)就業(yè)發(fā)展造成很多影響。如今留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。檔案管理不當(dāng)很大程度上會影響大家的發(fā)展前景。

另外，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。也就是，個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失;二是無法證明材料的真實性。曾有一位留學(xué)澳洲的海歸人士反映，學(xué)成回國進入一家國企工作后，“入職后公司讓我把個人檔案轉(zhuǎn)入公司人事部，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個人保管后，就拒絕接收?！?/p> 　　

出國留學(xué)：檔案該如何正確存放

對于高校在校生、研究生和已畢業(yè)但未參加工作，或雖曾參加工作但已和原單位脫離關(guān)系的留學(xué)人員人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。該如何存放檔案呢?相關(guān)機構(gòu)介紹，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

出國留學(xué)：檔案存放流程

1.申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費到留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)。

2.申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。

3.暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的留學(xué)回國人員證明、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。

4.經(jīng)留學(xué)人員檔案室審核同意后，申請存檔人員需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。留學(xué)人員檔案室向申請人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。

5.原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交留學(xué)人員檔案室。

6.經(jīng)審核無誤后，留學(xué)人員檔案室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。

出國留學(xué)檔案存放常見問題解答

1.留學(xué)生有應(yīng)屆和往屆之分嗎?

留學(xué)生是沒有應(yīng)屆和往屆之分的。

2.應(yīng)屆本科生留學(xué)報到前檔案走向?

A:放在留服;

B：放在戶口地人才市場

...