上海大學(xué)國際交流學(xué)院
國交院內(nèi)[2017]10號
關(guān)于上海大學(xué)留學(xué)生公寓管理規(guī)定
(2017年試用稿)
一、住宿安排
(一)房間預(yù)定
1.上海大學(xué)留學(xué)生公寓樓采取網(wǎng)上預(yù)定制度,所有學(xué)生將在預(yù)定窗口開放期上網(wǎng)進行房間預(yù)定,預(yù)定時間將通過郵件方式通知學(xué)生。
2.網(wǎng)上預(yù)定采取先到先得的方式,錯過預(yù)定時間或未能成功預(yù)定的學(xué)生將無法辦理入住。在房源許可的情況下,有可能開啟第二輪預(yù)定窗口,請及時關(guān)注郵箱通知。
3.網(wǎng)上預(yù)定將根據(jù)學(xué)生身份結(jié)合學(xué)院所在地自動分配校區(qū)和房型。
4.獎學(xué)金生的預(yù)定周期為其完整學(xué)制,若期間房源條件發(fā)生變化,后勤服務(wù)中心應(yīng)及時告知學(xué)生。自費長期生預(yù)定周期為一學(xué)期(以寒暑假為限)。若寒暑假期間需要繼續(xù)入住,應(yīng)在預(yù)定窗口開放期間進行預(yù)定。
5.超出學(xué)習(xí)年限延長學(xué)籍者,最多可延住兩年,須向后勤服務(wù)中心提出書面申請,進行房間保留。延長學(xué)籍2年以上學(xué)生將視房源情況,考慮是否可以安排。
6.網(wǎng)上預(yù)定須繳納訂金(RMB1000),在辦理入住時,訂金將自動抵充房費。若預(yù)定后未能按時入住,房間將不予保留,訂金不予退還。
(二)房間安排
1.留學(xué)生的住宿房間由學(xué)院后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排,語言生、本科生、研究生原則上安排雙人間或四人間,博士生安排單人間。
2.堅持男、女分住的原則,均在我校學(xué)習(xí)的留學(xué)生夫婦如需合住,需提出申請,并出示夫妻關(guān)系的左邊法律右邊文件。
3.在房源許可的前提下,可提供長期生報到日前三天,至學(xué)期結(jié)束后四天的住宿,具體時間以預(yù)定系統(tǒng)為準(zhǔn)。早到或晚退,將無法安排此時段之外的住宿。
4.在房源許可的前提下,可以滿足長期生寒暑期住宿的需求。
5.若房源發(fā)生變化,學(xué)生應(yīng)服從學(xué)校的整體安排。
6.一般情況下,不允許擅自更換房間,如確實需更換房間,需說明原因,經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)中心同意后才能更換。如果房間和設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞請及時告知前臺,由公寓管理人員根據(jù)情況安排修理或調(diào)換。
(三)入住手續(xù)
1.預(yù)定成功后,須在預(yù)定時間準(zhǔn)時到前臺辦理入住手續(xù)。
2.房費支付方式:
房費支付可選擇網(wǎng)上匯款,或辦理入住時現(xiàn)場繳費。
A.網(wǎng)上匯款請于辦理入住登記時出示匯款憑證。
B.現(xiàn)場支付以刷卡支付為主,也接受人民幣現(xiàn)金(1.國際信用卡或中國銀行境外分行辦理的借記卡或信用卡刷卡支付時需繳納銀行手續(xù)費。2.在中國辦理的銀行卡刷卡無需繳納手續(xù)費)。
2.付款期限:
短期生(入住不滿一學(xué)期)需一次性繳納所有房費,長期生需一次性支付一學(xué)期房費。
房費支付應(yīng)于入住當(dāng)日完成,如遇特殊情況入住當(dāng)日無法繳費,需說明原因,得到許可后,最晚于入住后的一周內(nèi)繳清房費。若逾期仍不付款者,將取消住宿資格。拒不繳納欠費者,將根據(jù)上海大學(xué)留學(xué)生管理規(guī)定進行處罰。
(四)收費標(biāo)準(zhǔn)
A.寶山校區(qū):
宿舍類型
房間設(shè)施
費用(元/床/天)
三室一廳單人間
3間獨立臥室、1間公共客廳、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、1間公共衛(wèi)生間、冰箱
140(電費另計)
雙人間
2張單人床、2張書桌、2個衣柜,空調(diào),網(wǎng)絡(luò)、獨立衛(wèi)生間
70(電費另計)
四人間
(數(shù)量較少)
2張上下床鋪、書桌、衣柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、獨立衛(wèi)生間
35(電費另計)
東區(qū)莘遠國際公寓房間類型及費用:(用于在校自費生住宿)
宿舍類型
房間設(shè)施
費用(元/床/天)
雙人套間
2張單人床、2個衣櫥、2張書桌、1間客廳、獨立廚房、獨立衛(wèi)生間、空調(diào)、冰箱、洗衣機、網(wǎng)絡(luò)。
100(電費、煤氣費另計)
A.延長校區(qū)
宿舍類型
房間設(shè)施
費用(元/床/天)
單人間
1張單人床、1張書桌、1個衣柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、獨立衛(wèi)生間
140(電費另計)
雙人間
4間雙人間、1間公用客廳、1間公共衛(wèi)生間、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、冰箱
70(電費另計)
(五)退宿及退費
1.因各種原因離校退宿者,須填寫離校手續(xù)單,其中的留學(xué)生公寓部分,須由前臺當(dāng)班人員確認(rèn)所有費用已結(jié)清,房間物品已清點。公寓樓主管負(fù)責(zé)審核簽字。否則不能準(zhǔn)予離校。
2.校外住宿,需先到學(xué)院留學(xué)生事務(wù)辦公室辦理校外住宿相關(guān)手續(xù),結(jié)清所有費用,方可辦理退宿。
3.長期生如個人提前退房,須提前兩個星期遞交書面申請,提供指定銀行卡號(中國農(nóng)業(yè)銀行),剩余房費將退還至銀行卡,否則將不予退還。
4.凡不滿一個學(xué)期的各類團組,預(yù)定且已經(jīng)安排了房間,凡因個人原因提前退房,房費將不予退還。
(六)其他
1.留學(xué)生學(xué)習(xí)期間寒、暑假回國需寄存行李,可到公寓前臺辦理行李寄存登記。行李寄存時間為3個月,如逾期無人取回,將作無主物品處理。
2.留學(xué)生和訪客必須嚴(yán)格遵守會客時間,訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開留學(xué)生公寓。具體時間如下:
周一~周五:12:00—23:00周六、周日:10:00—23:00
3.留學(xué)生的同胞、朋友來訪時,需出示本人有效證件,經(jīng)前臺人員審驗,辦理好會客登記手續(xù)后方可進入樓內(nèi)。
二、住宿管理
1.嚴(yán)禁在樓內(nèi)進行賭博、色情、販毒等違反中國左邊法律右邊的活動。
2.嚴(yán)禁在樓內(nèi)進行打架、斗毆、傳教等違反校紀(jì)校規(guī)的活動。
3.注意用電安全。嚴(yán)禁在房間內(nèi)私接電線,禁止使用電熱毯、電爐、電飯煲、電炒鍋等高功率的電器設(shè)備,如有違反將沒收物品進行集中保管,至畢業(yè)時歸還;情節(jié)嚴(yán)重者,將取消住宿權(quán)利,并按照留學(xué)生管理規(guī)定進行處罰。
4.注意防火。公寓樓內(nèi)禁止吸煙,請不要把易燃易爆物品帶進樓內(nèi),禁止在房間內(nèi)使用明火,不要隨意移動消防器材。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,將取消住宿權(quán)利,并按照留學(xué)生管理規(guī)定進行處罰。
5.在公用廚房使用電磁灶或煤氣灶時,人不要離開,以防止溢出引起漏電或煤氣泄漏。所有的電器設(shè)備用完后及時關(guān)閉電源。如因個人原因,造成安全隱患或公共財產(chǎn)損失者,將取消住宿權(quán)利,并按照留學(xué)生管理規(guī)定進行處罰。
6.公寓內(nèi)如發(fā)生火警、漏電、漏煤氣等意外事故,請速向?qū)W院后勤服務(wù)中心辦公室或公寓服務(wù)臺報告。
7.請愛護樓內(nèi)的公共設(shè)施和房間內(nèi)的家具用品、電器設(shè)備及墻面;如有人為損壞,將按原價雙倍進行賠償。拒不賠償者,將取消住宿權(quán)利,并按照留學(xué)生管理規(guī)定進行處罰。
8.住宿期間違反訪客制度,擅自讓訪客留宿的按房費3倍處罰,若情形嚴(yán)重者將取消住宿權(quán)利,并按照留學(xué)生管理規(guī)定進行處罰。
9.請保持房間及公共區(qū)域的衛(wèi)生。不要在樓內(nèi)亂貼廣告和亂扔雜物,樓內(nèi)不能飼養(yǎng)寵物。后勤中心每月一次不定期對房間的安全衛(wèi)生狀況進行抽查,并將檢查結(jié)果計入學(xué)生日??己?。
10.請保管好個人財物。請勿將貴重物品和大量現(xiàn)金存放在室內(nèi)。請妥善保管好房間鑰匙,不要隨便借給他人。人離開房間時一定要鎖好門窗,關(guān)閉所有電源開關(guān),以防發(fā)生意外。
11.創(chuàng)建安靜、文明的生活環(huán)境。樓內(nèi)不能大聲喧嘩,夜間播放音樂、看電影電視需控制音量,避免影響他人休息。
12.公寓樓實行24小時門禁制度,一人一卡刷卡進樓,外出請在24:00前返回公寓,過時須登記進樓。
刷卡進門時間
關(guān)閉時間
5:00—24:00
24:00—次日5:00
以上各項留學(xué)生公寓管理規(guī)定解釋權(quán)歸后勤服務(wù)中心。
上海大學(xué)國際交流學(xué)院
2017年5月3日