隨著出國和回國人員的不斷增加，個人檔案如何存放問題越來越引起人員的關(guān)注。記者就此采訪了教育部服務(wù)中心人員檔案室負責(zé)人梁淑蓮。

根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

梁淑蓮介紹說,到教育部服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔,可登錄中國屬網(wǎng)左邊()右邊,進入"留學(xué)存檔"欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；

（2）自費出國留學(xué)的在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（3）自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（4）自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；

（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；

（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

2、檔案管理提示

①在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

②出國留學(xué)（或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)）前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國（或回內(nèi)地后）后，只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

③申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目）。

3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本；在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及件原件、成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

4、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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