中國(guó)學(xué)生對(duì)于檔案這個(gè)東西絕對(duì)是熟悉的,從中考、高考到畢業(yè)都要填各種檔案資料。
有小伙伴會(huì)問(wèn):出國(guó)留學(xué),那我應(yīng)該怎么把檔案簽到國(guó)外?
其實(shí),外國(guó)沒有檔案一說(shuō)。如果出國(guó)后不準(zhǔn)備回國(guó)的同學(xué),檔案其實(shí)是沒什么用處的。
但是對(duì)于要回國(guó)工作的同學(xué),那還是必須妥善處理的,因?yàn)橐院蠛芸赡芤玫降摹1热纾合脒M(jìn)入國(guó)企、事業(yè)單位,或者考公務(wù)員,想要考研或進(jìn)行職稱評(píng)定等。
那么,出國(guó)前檔案放在哪里呢?有以下幾個(gè)參考答案:
一.學(xué)校。但不是所有的學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定。如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
二.戶籍所在地人才市場(chǎng)。這種是也是最多學(xué)生選擇的方式。
三、留學(xué)服務(wù)中心
關(guān)于留學(xué)生檔案存放保管問(wèn)題,以下是官方回答:
1,教育部留學(xué)服務(wù)中心在哪里設(shè)有機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào),輝煌時(shí)代大廈6層。
2,出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
答:出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。
3,將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?
答:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。
4,出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?
答:不是的。留學(xué)人員在國(guó)(境)外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理“留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無(wú)關(guān)。
5,大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國(guó)留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
答:不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時(shí),戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。
6,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答:不能轉(zhuǎn)入。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定,留學(xué)服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員,可待回國(guó)就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
7,在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎?
答:不能辦理。
8,個(gè)人能保管檔案嗎?
答:不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中,請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。
9,出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎?
答:不能。請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后,如果您仍在國(guó)(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料,前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國(guó)(境)外已完成學(xué)位課程,留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請(qǐng)。
10,辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí),可否委托他人代辦?
答:可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來(lái)代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。
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審核:梁翔
編輯:趙強(qiáng)
來(lái)源:綜合自教育部留學(xué)服務(wù)中心、干部人事檔案等,圖片源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除。
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