每逢畢業(yè)，進(jìn)入一個(gè)新的人生階段，有一樣?xùn)|西是要跟著我們一起動(dòng)的，那就是檔案。而那就是出國(guó)留學(xué)了，自己的檔案放到哪里？

首先好多同學(xué)不清楚什么是檔案，檔案就是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

一般以下幾個(gè)情況會(huì)用到檔案：第一，部分城市的落戶；第二，入職國(guó)企等事業(yè)單位或考公務(wù)員；第三，在從事技術(shù)類工作等職稱的評(píng)定；第四，考取會(huì)計(jì)證等資格證；第五，辦理出國(guó)政審及公證等手續(xù)。

那么在出國(guó)留學(xué)期間，檔案一定要保存得當(dāng)，這是很重要的，否則會(huì)被記錄為“無業(yè)人員”。那么應(yīng)該放在哪里是比較好的呢？以下有這么幾種方式。

｜放在畢業(yè)院校

也不是所有的院校都可以檔案留校的，同學(xué)們需要在離校前咨詢一下學(xué)校，是否可以為學(xué)生保留檔案。一般畢業(yè)后學(xué)校就會(huì)把學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移回原戶籍所在地，有些學(xué)校也可以幫助免費(fèi)保留一定的年限，正常情況下為2年期。需要注意的是，在2年之內(nèi)，也要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，因?yàn)閮赡暧行谝坏?，學(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。所以同學(xué)們一定要去學(xué)校問清楚。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校管理誠(chéng)信度高比較安全放心，一般不收取費(fèi)用，學(xué)生隨時(shí)存取比較自由。

缺點(diǎn)：學(xué)校管理檔案，學(xué)生和學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，不能出具相應(yīng)的人事關(guān)系證明，且放在學(xué)校期間不計(jì)算學(xué)生的工齡時(shí)間，且院校沒有填加學(xué)生留學(xué)期間經(jīng)歷檔案的權(quán)限。

｜放在人才市場(chǎng)

如果畢業(yè)后出國(guó)留學(xué)，既不想放在學(xué)校也不想返回原籍，可以選擇把檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，讓當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行托管，同時(shí)人才市場(chǎng)也可以保存戶口，具體流程咨詢當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：這屬于人才市場(chǎng)的主要業(yè)務(wù)，高度流程化比較簡(jiǎn)單便捷，同時(shí)可以計(jì)算工齡，這2年的工齡有時(shí)可以幫助同學(xué)們更好就業(yè)。

缺點(diǎn)：有了工齡但是卻失去了應(yīng)屆生的資格，在招聘時(shí)會(huì)按社招標(biāo)準(zhǔn)。

｜放在原籍

畢業(yè)后把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)是一個(gè)相對(duì)較好的選擇，可以選擇放在戶口所在地的人才市場(chǎng)或者教育局，人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門，本身有保管檔案的權(quán)利。即便是畢業(yè)后回國(guó)找工作也不會(huì)麻煩，如果最終就職于國(guó)企或者是考到公務(wù)員等情況，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到戶籍所在的人才市場(chǎng)調(diào)檔即可。

優(yōu)點(diǎn)：放在家鄉(xiāng)如果學(xué)生人在國(guó)外，如果出現(xiàn)問題父母可以很便利的幫助去辦理。

缺點(diǎn)：同上段。

｜放在留學(xué)服務(wù)中心

留學(xué)的小伙伴們一般對(duì)留學(xué)服務(wù)中心還是比較熟悉的，回國(guó)之后的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證也在此辦理。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，是國(guó)家唯一一個(gè)專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。存放檔案對(duì)以下幾類學(xué)生開放：

國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生；

國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（注：國(guó)家公派留學(xué)，赴國(guó)外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的。）

具體辦理流程可以訪問留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)或者電話咨詢。注：留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)立在北京，外地學(xué)生如需存檔服務(wù)，需在線申請(qǐng)后，將檔案郵寄至北京。

所需材料如下

1.存檔人本人身份證復(fù)印件

2.護(hù)照個(gè)人信息頁

3.前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件

4.國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）

5.已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須提交上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

國(guó)（境）外院校“學(xué)生證”；

如“學(xué)生證”上無證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明”。

6.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生需提供高中畢業(yè)證書復(fù)印件

*具體信息可登錄留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)查看

優(yōu)點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心是官方機(jī)構(gòu)，誠(chéng)信度安全性較高，同時(shí)有完善的服務(wù)配套機(jī)制，同學(xué)們不需要到處奔波即可一站式辦理出國(guó)留學(xué)檔案及回國(guó)學(xué)歷認(rèn)證。

缺點(diǎn)：中心暫時(shí)不可保存戶口；同時(shí)選擇在此存檔的學(xué)生暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)，辦理完學(xué)歷認(rèn)證以及找到接收單位時(shí)，中心按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定去定級(jí)并計(jì)算工齡。