在學(xué)生時代，檔案對個人來說極其重要。不管你是在中國學(xué)習(xí)還是在國外學(xué)習(xí)，只要你還在學(xué)校，你就必須有自己的學(xué)籍檔案在學(xué)校管理。然而，由于你是國際學(xué)生，不可避免地要轉(zhuǎn)移文件。那么國際學(xué)生的轉(zhuǎn)校檔案和普通學(xué)生有什么區(qū)別呢？讓我們來看看。

1.首先，個人需要向他在中國學(xué)習(xí)的學(xué)校提交一份補辦申請的檔案，并提交給他原來的大學(xué)進行審查。審核通過后，學(xué)院將出具一份補辦，檔案遺失證明，并加蓋學(xué)院公章。

2.將此證明材料提交給學(xué)校檔案室進行審查。審查通過后，檔案館將向個人開放補辦權(quán)限的檔案資料。我需要做的是去查閱補辦學(xué)校各個部門的所有資料。

3.作為留學(xué)生，他們需要補辦的學(xué)籍資料，包括錄取通知書、成績單、在校期間的獎懲證明、畢業(yè)登記表、畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)證明論文等。同時，他們需要將外國學(xué)校的錄取通知書送到教育部門進行評估，這也是需要歸檔的材料之一。

4.所有材料必須加蓋相應(yīng)部門的公章。沒有公章的材料不生效。當(dāng)所有的材料都準備好了，就需要交給學(xué)校的檔案管理部門進行最后的審核。只有通過最終審核的材料才能放入檔案袋，最后在檔案袋上貼上密封條，并加蓋學(xué)校公章。

5.所有準備工作完成后，就是檔案的發(fā)送。如果你需要出國留學(xué)檔案，你會被派往你想出國留學(xué)的國家的學(xué)校。如果你回家后需要找工作，你的檔案會被送到你工作的單位。教育部蓋特申請?zhí)岢鰝€人可以向?qū)W校匯款，然后根據(jù)個人優(yōu)先申請和具體情況將檔案送到新的地方。

事實上，從外國學(xué)生的轉(zhuǎn)遞信中轉(zhuǎn)遞文件的程序并沒有太大的不同。主要原因是要注意轉(zhuǎn)學(xué)后的檔案保管，外國學(xué)生的檔案保管要不同于普通學(xué)生。因此，小編列出了這里管理外國學(xué)生檔案的地方。

1.人事檔案可以保存在學(xué)校和大學(xué)里。一些學(xué)校可以免費保存一至兩年，然后如果學(xué)生沒有自己指定的接收單位，他們將把他們的檔案賬戶轉(zhuǎn)回到原來的地方。這時，學(xué)校不再給他們就業(yè)介紹信

2.人事檔案由教育部留學(xué)服務(wù)中心保管，這也是許多國際學(xué)生現(xiàn)在選擇的方式。國家留學(xué)服務(wù)中心是教育部，直屬的具有法人資格的全國性專業(yè)留學(xué)服務(wù)機構(gòu)，是中國唯一提供全套留學(xué)服務(wù)的機構(gòu)。國際學(xué)生檔案中心成立于1997年，專門管理國際學(xué)生的人事檔案。

3.將人事檔案留在戶籍所在地的人才市場。留學(xué)后，如果學(xué)生想在當(dāng)?shù)毓ぷ?，辦理就業(yè)手續(xù)會更方便。

4.此后，自費留學(xué)生、研究生、失業(yè)畢業(yè)生和高中生可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。對于海外學(xué)生來說，沒有必要四處旅游，出國留學(xué)和回國工作的手續(xù)也方便快捷。

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