原標題:值得收藏|留學生如何辦理《留學回國人員證明》
編者按
《留學回國人員證明》是由中國駐外使(領)館教育處(組)出具的留學人員在國外學習、訪問進修的證明材料,凡在國外正規(guī)大學(學院)、研究機構注冊學習、攻讀學位以及從事進修、合作研究、學術訪問等滿六個月的留學人員,在畢(結)業(yè)或工作結束后并確定回國定居前均可向中國駐當?shù)厥诡I館教育處(組)申請辦理。一般情況下,大城市落戶、報考公務員、部分高校和企業(yè)招聘、購進口車部分免稅等可能需要提供此證明。
由于中國駐各個國家使(領)館教育處(組)辦理流程和提供材料略有差異,有的可以當面提交、有的可以郵寄,還有的在線提交等等。本文把各主要留學國家的辦理方法和注冊網(wǎng)址介紹給大家,然后以英國留學生為例,具體介紹申請流程和注意事項。
本文原計劃等到畢業(yè)季的時候連同檔案存放和學歷認證等方面的文章一起推出,但是最近有很多家長在咨詢此方面的問題,特此提前推出,請大家收藏備用。
主要國家申請辦法和注冊網(wǎng)址
主要介紹美國、加拿大、澳大利亞和新加坡留學人員申請《留學回國人員證明》的申請辦法和注冊網(wǎng)址。其他國家的申請辦法可以到中國駐相應國家的大使館教育處網(wǎng)站查看。
1.美國留學人員申請《留學回國人員證明》的申請說明和注冊網(wǎng)址分別是:和
5.其他國家留學人員可以登錄下面的網(wǎng)址,找到中國駐相應國家大使館教育處,登錄注冊申請。
英國留學人員申請流程及注意事項
辦理方式及時限
自費留學人員抵英后,需在駐英使館教育處“留學人員報到登記信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”辦理注冊登記和報到手續(xù);完成學業(yè)回國時,可按規(guī)定向教育處申辦《留學回國人員證明》。
一、辦理條件
1.在國外正規(guī)高等學?;蚩蒲袡C構進修、學術訪問、攻讀學位(學歷)并在外居住6個月及以上,擬回國工作的留學人員可申請開具。
2.申請人應持有效學生簽證(STUDENT)在英全日制高校攻讀本科(含)以上學位;或持學術訪問簽證(ACADEMICVISITOR)在英國高校進修;或持WORKPERMIT(工作許可)簽證在英國高校、科研院所從事博士后研究。
3.攻讀學位人員申請時應已獲得學位證書或校方出具的畢業(yè)證左邊明信右邊。
二、申辦方式與要求
自2018年8月15日起,自費留學人員均需通過管理系統(tǒng)在線申辦留學回國證明并上傳規(guī)定材料,我處不再接受紙質(zhì)申請材料。
(一)在下面這個網(wǎng)址填寫留學人員報到登記表并在線提交(填寫注意事項見下節(jié)文本框)。
(二)在線提交申請辦理《留學回國人員證明》,并上傳以下材料:
1.護照身份信息頁。
2.抵英簽證頁及BRP卡正反面掃描件(若簽證期限已覆蓋留學期限,則無需提供)。
3.授權證左邊明信右邊(須本人簽字后掃描上傳,模板樣式見下圖)。
4.在英攻讀學位人員,需上傳本人已獲得學位證書掃描件。如尚未領取學位證書,須上傳學校出具的畢業(yè)證左邊明信右邊掃描件(要求及樣例見附件3)。訪問學者、博士后類別人員,需提供進修或科研工作單位出具的工作證左邊明信右邊掃描件(使用留學單位抬頭信紙;注明研究工作的起止時間;包含簽發(fā)證左邊明信右邊人員的聯(lián)系電話、傳真和郵件地址)。
5.已填寫本人收件地址并支付郵費的回郵快遞單PDF文件(自愿選擇以下兩種快遞服務:英國境內(nèi)快遞(或英國至中國快遞(或
三、辦理時限
自費留學人員成功提交申請材料后,教育處一般將在20個工作日內(nèi)進行審核。審核合格后會打印寄出《留學回國人員證明》,審核不合格將通過管理系統(tǒng)退回申請并注明原因。申請人可通過管理系統(tǒng)自行查詢辦理狀態(tài);我處不受理申請材料及辦理情況相關問題的電話及郵件咨詢。如遇申辦證明高峰期,審核辦理時間可能相應延長,望予諒解。
四、其他說明
駐英使館教育處辦理《留學回國人員證明》不收取任何費用(郵寄費由留學人員自理)。留學人員不得委托任何中介機構或個人有償代辦。
申辦過程中如有技術問題,請聯(lián)系國家留學基金管理委員會系統(tǒng)管理員,電子郵件:。
“留學人員報到登記信息管理系統(tǒng)”
填寫注意事項
1.留學身份:請按照即將獲得的學位選擇填寫。如課程結束時未獲得學位或僅獲得畢業(yè)證書(非學位證書),留學身份需選擇為“其他留學人員”。
2.抵達國外日期:請按照護照簽證頁上入境英國時的印章日期填寫。
3.入學日期:填寫所申辦學位(或?qū)W業(yè),但不包括預科及語言課)的入學日期,應晚于抵達國外日期。
4.畢(結)業(yè)日期:按照畢業(yè)證書(或?qū)W校證左邊明信右邊)上所顯示的獲得學位日期填寫。
5.擬回國日期:所申辦學位(或?qū)W業(yè))結束回國的機票訂單日期(已回國人員請?zhí)顚懻鎸嵒貒掌冢?/p>
6.如留學人員在國外獲得兩個以上學位或具有兩次以上不同的學習經(jīng)歷(含在不同館區(qū)的學習經(jīng)歷,但不包括語言課程),教育處僅對在管區(qū)所獲得的最后學位或?qū)W業(yè)予以辦理《留學回國人員證明》,其他留學經(jīng)歷可在“其他留學經(jīng)歷”欄中填寫,所填內(nèi)容將直接打印在《留學回國人員證明》備注欄中。
畢業(yè)證左邊明信右邊要求及樣例
畢業(yè)證左邊明信右邊原件必須注明申請人已畢業(yè)或已完成(hascompleted)學位課程,已取得獲得學位的資格,以及即將頒發(fā)學位證書的時間。同時還需注明所獲得的學位,所在專業(yè)、院校,以及留學的起止時間,由相關負責人簽字并留有聯(lián)系方式。一般學校會有注冊辦公室或?qū)W籍辦公室(Registrar'sOffice),專門負責學生在校記錄、學籍與檔案等信息。申請人可向?qū)W校該類部門提出申請。畢業(yè)證左邊明信右邊樣例如下:
常見問題快問快答
1.教育處是否接受“所寄材料是否收到、證明是否已經(jīng)辦好、寄出及寄到”等問題的查詢?按要求重寄申請材料,是否可以查詢收到情況?多長時間可以受理完畢?
通常情況下教育處會在收到申請之日起20個工作日內(nèi)進行審核,在此期間網(wǎng)上狀態(tài)不會發(fā)生變化。如遇申辦高峰(一般為每年8-9月,11-12月),辦理時間可能相應推遲。申請人可以通過系統(tǒng)查詢個人材料審核狀態(tài)。因人力有限,教育處不受理所寄材料是否收到、證明是否已經(jīng)辦好、寄出及寄到”等問題的電話及電子郵件查詢。
教育處按照優(yōu)先受理初次申請的原則辦理留學回國人員證明審核。對初次提交材料不合格需按要求重新提交材料的,教育處不保證在20個工作日內(nèi)審核完畢。
2.回國時申請材料還不齊全,怎么辦?
回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,待材料齊備后再申請辦理。
3.我在英國留學期間,計劃或者已經(jīng)先后讀了兩個以上學位或有兩次以上學習經(jīng)歷(例如:學士和碩士、雙碩士,碩士和博士等),應該如何注冊和辦理《留學回國人員證明》?
如留學人員在國外獲得兩個以上學位或具有兩次以上不同的學習經(jīng)歷(含在不同館區(qū)的學習經(jīng)歷,但不包括語言課程),教育處僅對在管區(qū)所獲得的最后學位或?qū)W業(yè)予以辦理《留學回國人員證明》,其他留學經(jīng)歷可在“其他留學經(jīng)歷”欄中填寫并提供證明材料,所填內(nèi)容將直接打印在《留學回國人員證明》備注欄中。
4.忘記留學生報到登記管理系統(tǒng)密碼怎么辦?
密碼是您登錄報到系統(tǒng)以及提交信息的重要憑證,因此請您務必牢記。如忘記密碼,請使用報到登記系統(tǒng)中的密碼取回功能或與國內(nèi)系統(tǒng)管理員聯(lián)系(電子郵件:)。教育處工作人員無法幫助解決。
5.能否提供優(yōu)先或加急服務,或直接到教育處辦理《留學回國人員證明》?
所有申請材料均需按照提交申請順序辦理,教育處不提供“優(yōu)先辦理”或者“加急服務”,也不接受當面遞交、電子郵件、傳真等形式的其他材料遞交方式。
6.對使用的回郵快遞單有何要求?
申請人應提供已填寫地址并付費的回郵快遞單。駐英使館教育處已與申通國際英國有限公司(以下簡稱為申通公司)達成一致,申通公司愿承擔教育處為留學人員辦理《留學回國人員證明》后的快遞服務業(yè)務,每個工作日將免費來教育處取件。請點擊鏈接(英國境內(nèi)快遞(英國至中國快遞(在線辦理注冊登記支付郵資后,將打印標有訂單號的快遞單隨申請證明材料一并提交。教育處審核通過打印后投遞,申請人可在申通公司網(wǎng)站上追蹤投遞進展。教育處與申通公司在為留學人員提供快遞服務中無任何經(jīng)濟關系,也互不承擔連帶責任。若由申通公司承擔的郵寄服務出現(xiàn)任何糾紛,均由申通公司與留學人員協(xié)商解決。教育處不接受其他回郵方式。
7.報到登記系統(tǒng)顯示申請材料已通過審核,但未收到《留學回國人員證明》,怎么辦?
《留學回國人員證明》一般會在審核通過當日或次日打印寄出(不含公休日及公共假期)。如果通過審核并打印10天后仍未顯示物流信息,請聯(lián)系快遞公司查詢。
8.因各種原因,我在英國期間未在教育處報到登記,能否補辦?
可以。留學人員在完成學業(yè)或結束工作決定回國之前,可在教育處“留學人員報到登記信息管理系統(tǒng)”上完成注冊登記手續(xù),并申請辦理《留學回國人員證明》。如果您在英期間,因故沒有辦理報到登記手續(xù),則請速先補辦報到登記手續(xù),而后方可按要求申辦《留學回國人員證明》。
9.《留學回國人員證明》不慎遺失,能否補辦?
留學人員應妥善保管《留學回國人員證明》,教育處一般不予補辦。確需補辦者,請將補辦說明、登記表首頁、回郵快遞單郵寄至教育處,以便負責老師進行核查。
10.我在英國攻讀學位,但最后沒有得到相應學位,能否辦理《留學回國人員證明》?
由于各種原因沒有得到學位的留學人員,仍可申辦《留學回國人員證明》,但在英留學身份欄需填寫為“其他”。
11.我在英國攻讀學位的學校不在教育部涉外監(jiān)管信息網(wǎng)公布的英國院校名單里,能否辦理《留學回國人員證明》?
不能。該名單是經(jīng)過中英兩國政府簽署的學歷學位互認協(xié)議確認的高校名單,如果您的證書頒發(fā)院校不在名單內(nèi),教育處不予辦理《留學回國人員證明》。
12.我在英國學習的學校雖不在教育部涉外監(jiān)管信息網(wǎng)公布的英國院校名單,但該校與其它學校合作辦學,合作學校在上述名單內(nèi),能否辦理《留學回國人員證明》?
若申請人在屬合作辦學授予學位的學校學習,需提供教育部涉外監(jiān)管信息網(wǎng)公布的英國院校出具的就讀證左邊明信右邊、畢業(yè)證或?qū)W位證方能辦理《留學回國人員證明》。
13.我在英國分別讀了本科和碩士,“在英留學身份”該如何填寫?“入學日期”如何填寫?
按照辦理最后學位的原則,“在英留學身份”和“入學日期”應填寫最高學位的信息。即:“在英留學身份”應填寫:碩士生,“入學日期”應填寫:碩士的入學日期。單獨學習語言的時間不包括在內(nèi),并需與學校出具的證左邊明信右邊上的時間一致。
14.我想在《留學生在線登記》系統(tǒng)上注冊,但系統(tǒng)顯示我的護照號碼已經(jīng)存在,請問如何解決?
凡是涉及類似技術問題,請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,電子郵箱。
15.護照遺失或被盜,無法提供留學期間的護照、簽證和BRP卡掃描件,可否辦理《留學回國人員證明》?
申請人須提供能夠證明您以留學或進修簽證,在英居留滿6個月以上的其他有效文件,如警察局注冊資料的復印件等,并附信說明,教育處將根據(jù)具體情況審核后辦理。
16.持PSW、陪讀等簽證在英完成學業(yè),能否辦理留學回國人員證明?
原則上持有留學或?qū)W術進修簽證,方可申請辦理留學回國人員證明。如申請者曾在英國大學正式注冊并在英完成學業(yè),提供相關證明材料后,經(jīng)教育處審核通過后辦理。
17.我寄送的申請材料未通過審核,應如何重新申請,以及多久才能再審核?
因缺少材料或材料不合格等原因未通過審核的,請按照留學生報到登記管理系統(tǒng)提示的要求重新上傳并提交全部申請材料。教育處收到申請材料后,將重新進行審核。審核時間自重新提交材料之日起計算。
18.收到《回國留學人員證明》后發(fā)現(xiàn)存在錯誤如何申請更改?
《回國留學人員證明》審核通過后,所有信息將被鎖定,不能進行任何修改或刪除。因此,請留學人員在網(wǎng)上登記注冊時,務必仔細審核信息,確認準確無誤后再提交。如收到《回國留學人員證明》后發(fā)現(xiàn)錯誤,請將兩聯(lián)證明原件連同申請修改內(nèi)容的情況說明、涉及申請修改內(nèi)容的證明材料及回郵快遞單寄給教育處,教育處審核更改后重新寄回。
19.申辦《回國留學人員證明》是否有時間要求?
如可備齊所有申請材料,建議申請人在離英回國前1個月前申辦《回國留學人員證明》;也可在回國以后申請辦理,無明確時限要求。如有需要,申請人盡早完成申辦手續(xù)。
20.《回國留學人員證明》是否有使用有效期?
《回國留學人員證明》長期有效,請留學人員注意保存好原件。如擬回國后申購免稅車輛,使用期限須遵照海關規(guī)定執(zhí)行。
21.登記系統(tǒng)中的個人信息是否可以更改?
留學人員在提交報到登記信息之前和之后均可對個人信息進行更改。更改時需在“國外報到”頁面點擊最下方的“修改報到信息按鈕”,然后進行修改并重新提交登記信息。但留學人員在完成“申請回國證明”登記并提交申請后,將無法再修改系統(tǒng)中的個人信息。
22.是否生成登記序列號后方可打印《留學人員報到登記表》?
否。留學人員可在完成報到登記并提交信息后,即打印《留學人員報到登記表》。
編輯:城市獵人;
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