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出國(guó)留學(xué)了,人事檔案應(yīng)該怎么處理?

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出國(guó)留學(xué)了,人事檔案應(yīng)該怎么處理?

落戶(hù)上海咨詢(xún)二維碼  

  

最近好多22fall的小伙伴都收到左邊offer右邊啦,在這里非常恭喜大家呀??!

  

但是,大家在欣喜之余也別忘了處理好人事檔案的問(wèn)題噢~

  

今天小編就來(lái)為大家介紹一下,出國(guó)留學(xué)人事檔案該怎么處理吧!

  

人事檔案是什么?

  

人事檔案主要包含個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的信息,以文字資料的形式記錄了個(gè)人的人生經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、家庭狀況以及學(xué)習(xí)表現(xiàn)和工作表現(xiàn)等情況,人事檔案就像一個(gè)記事本,是記載人生軌跡的重要證明。

  

大學(xué)畢業(yè)生檔案一般會(huì)包含以下內(nèi)容:

  

高中檔案

  

入學(xué)錄取通知書(shū)

  

報(bào)到證

  

本科學(xué)校的學(xué)籍卡

  

本科時(shí)期成績(jī)表

  

黨團(tuán)材料

  

實(shí)習(xí)鑒定表

  

德育考評(píng)表

  

畢業(yè)生登記表

  

畢業(yè)生論文成績(jī)鑒定表

  

大學(xué)畢業(yè)體檢表

  

人事檔案有什么作用?

  

人事檔案是一份重要的重要審核材料,不管是就業(yè)、落戶(hù)、結(jié)婚、生育還是退休等等都需要用到人事檔案,工齡、薪資待遇、社保受保時(shí)間等也會(huì)以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù),否則無(wú)法辦理相關(guān)證明。

  

  

按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移,那么很有可能檔案直接回到原籍,被納入無(wú)業(yè)人員范圍,留學(xué)回國(guó)后,不管取得什么學(xué)位,直接按照無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

  

所以,留學(xué)前一定要注意好檔案存放的問(wèn)題。如果檔案沒(méi)有存放好,會(huì)導(dǎo)致歸國(guó)后的學(xué)習(xí)生活都受到極大影響。

  

人事檔案的存放主要有三種辦法:檔案留校、人才市場(chǎng)、留學(xué)人員服務(wù)中心。

  

檔案留校。不是所有的院校都可以檔案留校的,同學(xué)們需要在離校前咨詢(xún)清楚是否可以為學(xué)生保留檔案。一般來(lái)說(shuō)留校保存學(xué)籍可以保存大概一到兩年,大多是兩年。但是兩年后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶(hù)口還是會(huì)回到原籍。

  

優(yōu)勢(shì):將檔案留在學(xué)校還是比較放心的,因?yàn)閷W(xué)校管理誠(chéng)信比較高,對(duì)于學(xué)生的就業(yè)去向也比較重視,檔案存放比較有風(fēng)險(xiǎn)保證,并且一般不收取費(fèi)用。如果參加公務(wù)員類(lèi)國(guó)家考試,可以保留一年應(yīng)屆生身份。

  

缺點(diǎn):檔案存放在學(xué)校期間不能幫學(xué)生做留學(xué)的學(xué)籍證明,需要同學(xué)們歸國(guó)后自己辦理學(xué)歷認(rèn)證。

  

人才市場(chǎng)。留學(xué)生不太建議將檔案?jìng)€(gè)人攜帶,如果打算回國(guó)后在大學(xué)所在地就業(yè)的話(huà),可以選擇將人事檔案保留在大學(xué)就讀地的人才市場(chǎng)。如果是準(zhǔn)備回家鄉(xiāng)就業(yè),也可以將檔案轉(zhuǎn)回戶(hù)口所在地的人才市場(chǎng)或者教育局,人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門(mén),本身有保管檔案的權(quán)利。如果打算考公務(wù)員或者在國(guó)企就業(yè),可以讓就職單位直接到人才市場(chǎng)調(diào)檔即可。

  

優(yōu)勢(shì):辦理方便,可以保存戶(hù)口,對(duì)于回國(guó)后就地就業(yè)有幫助。

  

缺點(diǎn):失去應(yīng)屆生身份,工作時(shí)大多只能參加社會(huì)招聘了。不過(guò)留學(xué)生回國(guó)后可以辦理學(xué)歷證明,如果成功辦理,還是可以繼續(xù)享受應(yīng)屆生身份的。

  

留學(xué)人員服務(wù)中心。將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心是目前很多留學(xué)生選擇的方式。留學(xué)人員服務(wù)中心可以方便快捷地辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),不論是自費(fèi)留學(xué)的在校生、研究生、未參加就業(yè)的畢業(yè)生,還是高中生、辭職人員等,都可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心的檔案室代為管理。

  

優(yōu)勢(shì):為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等服務(wù)。對(duì)于想去北上廣等一線(xiàn)城市落戶(hù)的同學(xué)來(lái)說(shuō),將檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心會(huì)比較方便。

  

缺點(diǎn):留學(xué)人員服務(wù)中心目前只在北京有,其他省份的同學(xué)需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來(lái)會(huì)有一點(diǎn)麻煩。

  

留學(xué)服務(wù)中心存檔攻略如下

  

一、查看申請(qǐng)材料和申請(qǐng)條件:

  

申請(qǐng)條件:

  

1.自費(fèi)出國(guó)(境)攻讀學(xué)位

  

2.獲得左邊offer右邊和學(xué)生簽證

  

3.無(wú)工作經(jīng)歷

  

4.檔案存于戶(hù)籍地

  

申請(qǐng)材料:

  

1.戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)

  

2.護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)(有照片頁(yè))

  

3.前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁(yè))

  

4.錄取通知書(shū)或在讀證明

  

二、點(diǎn)擊在線(xiàn)申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)材料。

  

  

三、調(diào)轉(zhuǎn)檔案

  

郵寄方式:機(jī)要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞

  

郵寄地址:

  

北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層

  

教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

  

郵編:

  

電話(huà):010-

  

郵寄檔案時(shí),請(qǐng)將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線(xiàn)剪下,貼于密封的檔案袋封面一同寄送,否則將予以退回。

  

留學(xué)服務(wù)中心鏈接:

  

  

值得提醒的是,同學(xué)們?cè)诹魧W(xué)期間需要將報(bào)到證,往返的行程證明,簽證,在讀證明,考試證明,成績(jī)證明等證件材料都好好保存下來(lái),回國(guó)后做學(xué)歷認(rèn)證時(shí)會(huì)需要這些材料,如果丟失或者材料不齊全都是比較麻煩的。

  

最后祝大家都能順利出國(guó),學(xué)業(yè)有成~

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