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出國(guó)留學(xué),檔案該存放在哪里?(至關(guān)重要)

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出國(guó)留學(xué),檔案該存放在哪里?(至關(guān)重要)

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原標(biāo)題:出國(guó)留學(xué),檔案該存放在哪里?(至關(guān)重要)

  

很多準(zhǔn)留學(xué)生比較苦惱

  

出國(guó)留學(xué)后

  

檔案該存放在哪里

  

檔案問(wèn)題至關(guān)重要

  

尤其是出了國(guó)更容易忽視

  

今天就給大家科普一下

  

出國(guó)留學(xué)后檔案存放的幾種方法

  

  

注意!

  

檔案一定不能放在個(gè)人手中保管

  

因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況

  

是一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出

  

不能由個(gè)人手中送過(guò)去

  

方式一:戶口檔案留校

  

戶口檔案留校(國(guó)內(nèi))是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是:不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。

  

有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

  

兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口就被打回原籍。學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

  

畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

  

優(yōu)點(diǎn):

  

學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)。

  

而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

  

缺點(diǎn):

  

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  

另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

  

方式二:人才市場(chǎng)

  

辦理流程:

  

畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。不過(guò)留學(xué)期間檔案空白。

  

優(yōu)點(diǎn):

  

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

  

缺點(diǎn):

  

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

  

方式三:留學(xué)人員服務(wù)中心

  

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

  

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

  

具體服務(wù)內(nèi)容包括:

  

?辦理國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證

  

?辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)

  

?辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)

  

?為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明

  

?負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

  

?負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案

  

服務(wù)對(duì)象:

  

下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

  

1.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

  

2.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生

  

3.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員

  

4.自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員

  

5.出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

  

6.尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員7.雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員

  

優(yōu)點(diǎn):

  

時(shí)間靈活,申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

  

如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

  

缺點(diǎn):

  

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

  

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