隨著我國出國留學服務的不斷發(fā)展，自費出國(境)留學人數(shù)逐年增加，留學人員檔案的存放和管理已成為社會關注的問題之一。其實，關于留學生檔案，可以通過教育部留學服務中心來管理。教育部留學服務中心，可以方便辦理海外學歷認證、就業(yè)落戶和留學人員檔案管理等相關事務。

　　

一、自費出國(境)留學存檔

　　

①、存檔對象

　　

國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

　　

國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

　　

國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

　　

②、辦理流程

　　

注冊及在線申請——提供材料辦理存檔——憑調(diào)檔通知單調(diào)檔——檔案轉(zhuǎn)入留學中心

　　

③、注意事項

　　

不適用人員：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員

　　

自費出國留學的學生離校時，戶口和檔案請按有關規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)，再申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，留學中心不予受理。

　　

留學人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒?，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，須等待審核，請直接前往留學中心提交相關材料。

　　

　　

二、自費出國(境)留學存檔人員檔案轉(zhuǎn)出

　　

①、服務對象

　　

出國(境)前(或留學期間)檔案存放在留學服務中心的人員。

　　

②、辦理流程

　　

辦理學歷學位認證——回國工作就業(yè)報到證——憑材料檔案轉(zhuǎn)出——檔案轉(zhuǎn)至接收單位

　　

　　

三、留學回國存檔

　　

①、服務對象

　　

非京籍留學人員：回國就業(yè)后，其在北京就業(yè)落戶手續(xù)是通過教育部留學服務中心辦理者;

　　

京籍留學人員：回國就業(yè)后，其《回國工作就業(yè)報到證》將通過教育部留學服務中心辦理者。

　　

②、辦理流程

　　

辦理境外學歷認證——注冊及在線申請——提供材料辦理存檔——憑調(diào)檔通知單調(diào)檔——檔案轉(zhuǎn)入留學中心

　　

　　

四、留學回國存檔人員檔案轉(zhuǎn)出

　　

①、、服務對象

　　

回國就業(yè)后在我處辦理留學回國存檔的留學回國人員。

　　

②、辦理流程

　　

持回國工作就業(yè)報到證——提供材料辦理轉(zhuǎn)出——檔案轉(zhuǎn)入接收單位

　　

　　

五、其他注意事項

　　

對于即將出國留學的大學應屆畢業(yè)生，檔案不能從學校直接調(diào)入留學服務中心，需按相關規(guī)定先將檔案存入戶籍地，之后可按相關流程進行辦理;

　　

在留學服務中心存檔不能辦理社會保險;

　　

檔案應及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，不能一直在個人手中保管;

　　

如果在京落戶手續(xù)沒有辦成，應盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地;

　　

因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理，在辦理留學存檔、檔案轉(zhuǎn)出，補交檔案保管費等手續(xù)時，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。