現(xiàn)在不少出國留學(xué)生對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，出現(xiàn)了許多自己保管檔案、檔案遺失甚至檔案記錄失實(shí)等情況，對(duì)于留學(xué)人員在國內(nèi)就業(yè)發(fā)展造成很多影響。如今留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。檔案管理不當(dāng)很大程度上會(huì)影響大家的發(fā)展前景。

另外，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，除縣級(jí)以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。也就是，個(gè)人也不能自己保管個(gè)人檔案。個(gè)人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失;二是無法證明材料的真實(shí)性。曾有一位留學(xué)澳洲的海歸人士反映，學(xué)成回國進(jìn)入一家國企工作后，“入職后公司讓我把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入公司人事部，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個(gè)人保管后，就拒絕接收?！?/p> 　　

出國留學(xué)：檔案該如何正確存放

對(duì)于高校在校生、研究生和已畢業(yè)但未參加工作，或雖曾參加工作但已和原單位脫離關(guān)系的留學(xué)人員人才交流中心和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì)為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。該如何存放檔案呢?相關(guān)機(jī)構(gòu)介紹，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

出國留學(xué)：檔案存放流程

1.申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件;已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費(fèi)到留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)。

2.申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書、護(hù)照及國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。

3.暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的留學(xué)回國人員證明、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。

4.經(jīng)留學(xué)人員檔案室審核同意后，申請(qǐng)存檔人員需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。留學(xué)人員檔案室向申請(qǐng)人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。

5.原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交留學(xué)人員檔案室。

6.經(jīng)審核無誤后，留學(xué)人員檔案室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。

出國留學(xué)檔案存放常見問題解答

1.留學(xué)生有應(yīng)屆和往屆之分嗎?

留學(xué)生是沒有應(yīng)屆和往屆之分的。

2.應(yīng)屆本科生留學(xué)報(bào)到前檔案走向?

A:放在留服;

B：放在戶口地人才市場(chǎng)

C：放在相關(guān)單位

D：簽回原籍

3.檔案放在留服中心一畢業(yè)就可以遞交材料過去嗎?

不可以，必須留學(xué)簽證下來才可

4.放在留服檔案計(jì)算工齡嗎?

不計(jì)算工齡，工齡計(jì)算是當(dāng)事人真正簽工作后才開始計(jì)算

5.何謂戶檔分離?

戶檔分離指的是派遣時(shí)候，一人只有一張報(bào)到證，只能寫一個(gè)地址，派往一個(gè)地方，不能寫兩張報(bào)到證，派往兩個(gè)地方。

6.何謂三方協(xié)議?

三方協(xié)議是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險(xiǎn)、公積金等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到、用人單位正式接收后自行終止。

7.為什么有些大中專院校以畢業(yè)證要挾學(xué)生畢業(yè)前必須簽三方協(xié)議才給予畢業(yè)證明等等?

是因?yàn)椴糠衷盒Ｒ驗(yàn)樾律心夹枰?，為了夸大就業(yè)率方便招生，強(qiáng)制讓學(xué)生畢業(yè)前簽署三方協(xié)議!

8.因?yàn)槌鰢皺n案存放在國內(nèi)，那么留學(xué)經(jīng)歷如何寫進(jìn)檔案，從而證明自己留過學(xué)?

無論放到哪里，只要畢業(yè)后做完學(xué)歷認(rèn)證，就可以通過留服派遣戶檔到工作單位，把留學(xué)經(jīng)歷寫進(jìn)檔案，取得報(bào)到證。

9.檔案放在留服的同志如果是在京外就業(yè)，可以郵寄辦理檔案寄存業(yè)務(wù);如果在京就業(yè)，必須本人親自去辦理。

10.檔案能否放在家里，本人或者自己家人保管?

檔案是份很重要的文件，在大家就業(yè)時(shí)相當(dāng)于坐火車要出具身份證一樣，必須資料，所以建議盡量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不當(dāng)，搬家，火災(zāi)等一些不可抗力造成檔案遺失損毀，變成“黑戶”。

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