原標(biāo)題：留學(xué)后服務(wù)：出國(guó)留學(xué)后，如何保存自己的檔案？

出國(guó)留學(xué)除了辦理簽證、做好國(guó)外學(xué)習(xí)和生活的攻略，還有一件非常重要的事情，那就是出國(guó)后個(gè)人檔案的存放，今天就為大家科普一下出國(guó)留學(xué)后檔存放的方法。

01、檔案的用處

對(duì)于出國(guó)后不準(zhǔn)備回國(guó)的同學(xué)，檔案沒(méi)什么用，可以放著不管了。但是對(duì)于要回國(guó)工作的人，有以下幾種情況需要用到檔案：

入職企事業(yè)單位：如進(jìn)入國(guó)企或者考公務(wù)員。

技術(shù)類(lèi)工作各級(jí)職稱(chēng)評(píng)定。

部分城市落戶(hù)需要。

退休。

出國(guó)政審和公證。

在需要用到檔案的時(shí)候如果找不到，有可能影響就業(yè)，到時(shí)候肯定心急如焚，所以每個(gè)人都應(yīng)該重視，知道自己的檔案去哪了。

02、檔案放在哪里

學(xué)校保管

有一部分學(xué)?？梢詾閷W(xué)生免費(fèi)保留一定年限，一般是兩年。如果同學(xué)們讀本科預(yù)科、2+2、碩士預(yù)科的項(xiàng)目，學(xué)校也愿意保管，可以等在國(guó)外畢業(yè)后再回學(xué)校辦理。

但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，同學(xué)們?cè)诋厴I(yè)前要及時(shí)咨詢(xún)自己學(xué)校關(guān)于檔案的處理政策以及需要提交的資料。

兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶(hù)口轉(zhuǎn)回其生源地，學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：

學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用。學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒(méi)有資格為學(xué)生填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷，所以學(xué)生留學(xué)期間的檔案是空白的。

原籍

如果學(xué)校不將留學(xué)生列入就業(yè)方案，不派發(fā)就業(yè)報(bào)到證，學(xué)生畢業(yè)時(shí)檔案和戶(hù)口會(huì)轉(zhuǎn)回生源地。一般檔案會(huì)轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局。

同學(xué)們回國(guó)之后要及時(shí)處理這個(gè)檔案，否則如果之后打算進(jìn)入國(guó)企做公務(wù)員，會(huì)無(wú)法計(jì)算工齡，影響干部身份。

人才市場(chǎng)

這種方法比較常見(jiàn)，大部分同學(xué)的檔案最后都去了人才市場(chǎng)。

人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門(mén)，是有保管檔案的權(quán)力的，所以如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案。

留學(xué)生歸國(guó)后可通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生及留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。

優(yōu)點(diǎn)：

正規(guī)部門(mén)信賴(lài)度高，在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：

國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）。

注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范

優(yōu)點(diǎn)：

時(shí)間靈活。申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。因?yàn)榉旁诹舴行氖且獰o(wú)條件的錄取左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到無(wú)條件錄取信，可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理。

缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位。辦理完工作派遣手續(xù)后，留服中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

03、檔案存放建議

建議留服的托管方式，理由如下：

1.教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2.留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)；

辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證；

辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶(hù)手續(xù)；

為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明；

負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3.時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

4.如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室（如果放在留學(xué)服務(wù)中心,要是有條件的錄取通知書(shū)才行）。

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