原標題:教育部:留學存檔系統(tǒng)上線!出國前一定要把自己的檔案安排好
教育部:留學存檔系統(tǒng)上線
出國前一定要把自己的檔案安排好
英國留學申請過程中,除了拿左邊offer右邊準備飛往大洋彼岸,國內還有一堆事要安排好。
其中一件大事就是檔案存放,要知道檔案存放不當,可能會影響將來進一步求學或歸國就業(yè)。
留學生可以如何安排檔案?
1、檔案保存在自己的本科院校
學校會給準備留學的本科生提供學生檔案留校的服務,不過一般都是免費保留一到兩年。如果到了時限還沒有相關的機構接收,學生檔案會被送回原籍;
2、戶籍地人才市場
同學們可以把自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場;
3、留學人員服務中心
這是專門為出國留學人員提供服務的機構。
留服中心為留學生提供的檔案業(yè)務包括:
(1)辦理檔案轉入、檔案轉出;
(2)開具人事證明;
(3)中共黨員組織關系轉出、借用入黨材料手續(xù);
(4)補交/退還檔案保管費等。
近日,教育部留學服務中心發(fā)布最新消息:留學存檔系統(tǒng)已于近日上線試運行。即日開始,留學生存檔相關業(yè)務的辦理采用線上申請,不再受理現場窗口提交申請。
留學生存檔上線試運行后,留學人員檔案室將統(tǒng)一使用標準版式文檔格式的電子證照,不再提供紙質版本的材料,其中包括:“調檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關系介紹信”和開具的人事檔案相關證明等。
值得注意的是,若申請者在檔案調轉過程中,需要紙質版本材料作為辦理依據,可自行打印帶有電子簽章的上述材料,并可在留學政務服務平臺的“留學存檔”板塊進行在線查驗。
根據《國務院關于在線政務服務的若干規(guī)定》,電子印章與實物印章具有同等左邊法律右邊效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效。
線上存檔辦理流程
1、登陸教育部留學服務中心網上服務大廳首頁,點擊“留學存檔”
2、根據需要點擊對應的業(yè)務圖標查看辦事指南,進入頁面底端“在線辦理入口”,就可以開始申請啦!
3、填寫申請信息,并按照要求上傳對應材料,點擊提交就完成申請啦。
注意啦,需要上傳PDF電子版,還要小于1M哦!
溫馨提示
大家可以在用戶中心查看申請的辦理進度和詳情,審核結果會實時以短信和郵件通知,可以說是非常貼心了。
可能有的同學對檔案會比較陌生,一般來說,進入企事業(yè)單位工作(比如公務員或國企)、技術類工作各級職稱評定、在某些城市落戶時會用到檔案。
不管你對未來的規(guī)劃中有沒有以上事宜,都要把檔案安排妥帖,這樣再飛往大洋彼岸,也就沒了后顧之憂呀。
如果關于檔案存放或其他留學事項還有任何疑問,歡迎大家隨時聯系紀堂君,,各種方式都可以哦!
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