一、網(wǎng)上注冊(cè)：（申請(qǐng)辦理前，須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，按要求填寫(xiě)信息，否則將無(wú)法辦理和打印出證明）

(1)、登錄韓國(guó)留學(xué)服務(wù)網(wǎng)

(2)、點(diǎn)擊進(jìn)入《留學(xué)人員注冊(cè)服務(wù)系統(tǒng)》，按就讀學(xué)校所在領(lǐng)區(qū)進(jìn)行注冊(cè)，并到所屬領(lǐng)區(qū)辦理。具體可參考“《留學(xué)人員在線服務(wù)系統(tǒng)》成功注冊(cè)攻略”和“在韓留學(xué)人員在線服務(wù)系統(tǒng)留學(xué)人員使用說(shuō)明”。

二、通過(guò)電子郵件提交申請(qǐng)材料的照片：

完成網(wǎng)上注冊(cè)后，向指定電子郵箱提交所需申請(qǐng)材料的照片，以及韓國(guó)境內(nèi)的收件人地址、電話和姓名，經(jīng)審核通過(guò)后，為其辦理《證明》，再通過(guò)快遞方式郵寄給本人或指定的代理收件人（只限韓國(guó)境內(nèi)）。

1.教育處收到發(fā)來(lái)的郵件并通過(guò)審核后，將發(fā)送收到郵件的回復(fù)，如申請(qǐng)材料等有問(wèn)題，也將通過(guò)電子郵件或打電話通知你補(bǔ)充。但是，因自2月1日臨時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)接收申請(qǐng)材料并辦理的方式改為電子郵件接收申請(qǐng)和辦理并郵寄給本人方式后，工作環(huán)節(jié)增加，速度減慢，工作量大幅增加，且近期為畢業(yè)高峰期，辦理人員相當(dāng)多。盡管教育處已聘用了多名志愿者前來(lái)協(xié)助工作，每天加班加點(diǎn)抓緊辦理，但仍無(wú)法做到當(dāng)天審核、當(dāng)天辦理、當(dāng)天寄出。近期每天都會(huì)有積壓的郵件不能及時(shí)打開(kāi)和回復(fù)。所以，當(dāng)你發(fā)送郵件后，可能會(huì)被延遲一兩天才能受理和收到回復(fù)郵件。有不少同學(xué)一發(fā)送完郵件后，就急于打電話確認(rèn)，導(dǎo)致近期電話接聽(tīng)量大幅增加，擠占了辦理證明的時(shí)間和人手，降低了辦理證明的速度。希望大家在發(fā)送完郵件后，過(guò)兩天如果沒(méi)收到回復(fù)郵件時(shí)，再打電話確認(rèn)。

2.請(qǐng)務(wù)必按照要求提供材料，地址和電話、收件人姓名務(wù)必準(zhǔn)確。近期，我處在辦理好證明并快遞給本人時(shí)，出現(xiàn)地址不正確、無(wú)人接收，也打不通電話等情況，發(fā)出去的快遞被退回，導(dǎo)致無(wú)人承擔(dān)快遞費(fèi)和退件費(fèi)。在此提醒大家，如果因本人告知的地址、電話、收件人等信息不正確原因被退件的，后果由本人負(fù)責(zé)，所發(fā)生費(fèi)用亦全部由本人承擔(dān)。

3.請(qǐng)務(wù)重復(fù)發(fā)送同一郵件，避免造成工作人員對(duì)同一人的材料重復(fù)申請(qǐng)，還要檢查是否為同一個(gè)人重復(fù)辦理了證明，這樣會(huì)增加審核和辦理工作量，降低為大家辦理速度。

三、提交材料照片要求：

1.照片清晰，材料四邊完整，亮度適中，每張照片大小不小于1M，不大于3M。

2.學(xué)位證和畢業(yè)證明（或?qū)W位授予證明）需要正面照片1張、左側(cè)大約45度角照片1張、右側(cè)大約45度照片1張。其他材料只需要1張正面照片，材料盡量放平整后對(duì)正拍攝。

3.提供照片審核不合格者，將通知本人重新按要求提交，直到審核合格后，才能給予辦理。

4.通過(guò)郵件提交材料照片時(shí)，請(qǐng)將文件名修改為材料名稱（如：“護(hù)照”、“登錄證”等），并且請(qǐng)將所需材料壓縮到同一文件，單張照片發(fā)送恕不受理。

四、提交申請(qǐng)材料內(nèi)容：

（一）攻讀學(xué)位人員

1、護(hù)照有照片之頁(yè)

2、外國(guó)人登錄證正、反面

3、學(xué)位證韓文頁(yè)面

4、畢業(yè)證明書(shū)韓文版（有兩種樣式：?????或???????）

5、成績(jī)單證明書(shū)韓文版（?????），證明上須體現(xiàn)具體的入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間。

（二）校際交換生、校際短期交流項(xiàng)目生

1、護(hù)照有照片之頁(yè)

2、外國(guó)人登錄證正、反面

3、在學(xué)證明書(shū)韓文版或交換證明書(shū)韓文版（?????或???????）

4、成績(jī)單證明書(shū)韓文版（?????），證明上須體現(xiàn)具體的課程開(kāi)始日期和結(jié)束日期。

（三）博士后留學(xué)人員

1、護(hù)照有照片之頁(yè)

2、外國(guó)人登錄證正反面

3、留學(xué)院?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)開(kāi)具的博士后（post-doctoral/doctoralfellow）證明，英文或韓文版。證明上須體現(xiàn)具體的學(xué)習(xí)開(kāi)始日期和結(jié)束日期。

（四）訪問(wèn)學(xué)者和其他進(jìn)修人員

1、護(hù)照有照片之頁(yè)

2、外國(guó)人登錄證正反面

3、韓國(guó)接收單位開(kāi)具的有關(guān)證明，英文或韓文版

4、國(guó)內(nèi)派出單位同意以訪問(wèn)學(xué)者留學(xué)身份派出的有關(guān)證明文件。證明上須體現(xiàn)具體的訪問(wèn)、進(jìn)修開(kāi)始和結(jié)束日期。

注意事項(xiàng)：留學(xué)人員如沒(méi)有登錄證或已經(jīng)過(guò)期的情況，須提供韓國(guó)出入境管理事務(wù)所開(kāi)具的“出入境事實(shí)證明(????????)”。

五、《證明》郵寄方法：

1.只限韓國(guó)國(guó)內(nèi)郵寄。請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)明準(zhǔn)確的韓文收件地址和收件人的英文姓名，以及韓國(guó)手機(jī)號(hào)。辦理人員會(huì)直接將提供的地址復(fù)制粘貼到信封上。請(qǐng)務(wù)必保證提供的地址準(zhǔn)確無(wú)誤，保證能接收到郵件。

2.郵費(fèi)采用到付（??）方式，由本人在接收郵件時(shí)直接向送件人支付，價(jià)格為5000韓元左右（價(jià)格為郵局詢問(wèn)價(jià)格，僅供參考，以實(shí)際產(chǎn)生郵費(fèi)為準(zhǔn)）。

3.若因提供地址不準(zhǔn)確、或地址雖準(zhǔn)確但無(wú)人接收等個(gè)人原因造成郵件不能送達(dá)，以及被退回的情況，后果由本人自負(fù)，并承擔(dān)發(fā)生費(fèi)用。

六、辦理時(shí)間：分為高峰期和非高峰期，請(qǐng)根據(jù)規(guī)定的辦理時(shí)間和自身情況提前作好個(gè)人安排。

1.自2月1日至2月16日期間為非高峰期，辦理時(shí)間維持以往的辦理時(shí)間，即只在每周三、四（除公休日外）打開(kāi)郵箱查看提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行辦理，并將辦理好的《證明》郵寄出去。

2.6月17日至7月6日為畢業(yè)高峰期，此期間，將每天（除公休日外）打開(kāi)郵箱查看提交的申請(qǐng)材料并辦理。但是，因自2月1日開(kāi)始，臨時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)接收申請(qǐng)材料并辦理方式改為電子郵件接收申請(qǐng)和辦理并郵寄給本人方式后，工作環(huán)節(jié)增加，審核速度減慢，工作量大幅增加，且近期為畢業(yè)高峰期，辦理人員相當(dāng)多，盡管教育處已聘用了多名志愿者前來(lái)協(xié)助工作，每天加班加點(diǎn)抓緊為大家辦理，但仍無(wú)法做到當(dāng)天審核、當(dāng)天辦理、當(dāng)天寄出。

根據(jù)目前辦理速度，一個(gè)人從提交申請(qǐng)，到為其辦理好證明并寄送到本人手中，預(yù)計(jì)時(shí)間為5天左右。請(qǐng)大家提交完申請(qǐng)后，耐心等待，如果材料有問(wèn)題，教育處將通過(guò)電話或郵件與你聯(lián)系。

3.恢復(fù)非高峰期的正常辦理，即每周三、四（除公休日和節(jié)假日外）辦理。

4.恢復(fù)在首爾國(guó)際中心五層辦理的時(shí)間：將通過(guò)“韓國(guó)留學(xué)服務(wù)網(wǎng)”另行通知。請(qǐng)注意查看通知，按通知要求申請(qǐng)辦理。