隨著海外留學(xué)的同學(xué)越來(lái)越多,大家在做出國(guó)前的準(zhǔn)備時(shí)總會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題。個(gè)人檔案如何存放,這是一個(gè)棘手麻煩但是又不得不去面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。
相比往年,因?yàn)橐咔橛绊?,今年留學(xué)生的檔案存放問(wèn)題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說(shuō)說(shuō)留學(xué)生檔案存放的相關(guān)事宜。
特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦!
為什么要存放檔案?
我們先說(shuō)說(shuō),要用到檔案的時(shí)候:
1.入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員
2.技術(shù)類(lèi)工作各級(jí)職稱(chēng)評(píng)定
3.部分城市落戶(hù)需要
4.退休
檔案存放不當(dāng)會(huì)造成將來(lái)學(xué)位認(rèn)證受阻,甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”,無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)。
檔案戶(hù)口留校
檔案留校(國(guó)內(nèi))是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶(hù)口打回原籍!
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案,學(xué)生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白。
人才市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶(hù)籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn)在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):時(shí)間靈活,申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡。