你知道自己的人事檔案里有什么內(nèi)容和作用嗎？
你知道自己的人事檔案在哪里嗎？
檔案不在上海，如何調(diào)檔到上海？
進(jìn)修了新學(xué)歷，跳槽到新單位，
通過職（執(zhí)）業(yè)資格考試或評(píng)審
人生有了新變化，如何在人事檔案里體現(xiàn)？
哪些材料必須要?dú)w檔？怎么歸檔呢？
請(qǐng)看下文詳細(xì)介紹
流動(dòng)人員人事檔案是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，記錄著教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容。人事檔案在提供社會(huì)事務(wù)證明（公證、工齡、職稱評(píng)審等）、入職入學(xué)政審、公檢法調(diào)查取證等方面應(yīng)用頗多。
對(duì)于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學(xué)，報(bào)到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會(huì)要求補(bǔ)退工單，離職證明），職稱材料（若有，可以補(bǔ)）。
戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)全日制畢業(yè)院校上海人才網(wǎng)人事檔案管理服務(wù)—檔案信息查詢（適用居住證積分申請(qǐng)時(shí)，已辦理調(diào)檔手續(xù)人員）原工作單位（適用國有企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)離職人員）
檔案一般會(huì)在以上的一個(gè)地方。不知道的檔案在哪里的，建議從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開始查起。
若檔案還在自己手里，請(qǐng)及時(shí)到戶籍地人才建立檔案，以備需要時(shí)調(diào)檔到上海，上海不接受個(gè)人持有的檔案。
應(yīng)由人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。
流程如下：
1、辦積分、居轉(zhuǎn)戶申請(qǐng)時(shí)，公司出面到人才中心開具調(diào)檔函（備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調(diào)檔）
提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地
2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件即可，交過之后會(huì)給你一個(gè)《檔案轉(zhuǎn)出通知單》
3、原檔案保管地會(huì)將檔案通過機(jī)要方式寄到上海，一般需要5-10天
提示：檔案不能個(gè)人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機(jī)要方式（機(jī)要方式是郵局寄送文件的一種方式）
4、上海區(qū)人才收到檔案會(huì)檢查檔案材料是否完整，需要補(bǔ)的會(huì)通知你
提示：
（1）檔案不在上海和戶籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。
（2）如果在2015年全國取消檔案保管費(fèi)之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函（或調(diào)令）時(shí)核實(shí)下并補(bǔ)繳。
學(xué)歷學(xué)位材料
（1）國內(nèi)
①一般情況：學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。
②特殊情況：學(xué)校將密封材料（加蓋學(xué)校公章）交由個(gè)人自帶，另提供教育部學(xué)信網(wǎng)（教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。
③特別注明：僅學(xué)位材料歸檔，由學(xué)校直接通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。
歸檔要求：使用EMS方式轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)使用專用封套（見圖例）并加蓋學(xué)校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。
（2）國（境）外
個(gè)人自帶學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件（教育部留學(xué)服務(wù)中心出具并加蓋紅章）、學(xué)歷學(xué)位證書和成績單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)工作單位公章）及對(duì)應(yīng)中文翻譯件原件（正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)出具）。
職稱材料
（1）通過考試（全國/本市）個(gè)人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》（工作單位出具）。
（2）通過評(píng)審（本市）個(gè)人自帶《評(píng)定申報(bào)表》和《介紹信》（工作單位出具）。
（3）特別注明：外省市考評(píng)通過的職稱評(píng)審材料，由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。
（正式）黨員材料
（1）由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。
（2）黨組織派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件，將密封材料（黨委、總支加蓋騎縫章）歸檔。
（3）特別注明：預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔。
工作材料
（1）機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料（任免審批表、同意批復(fù)、聘用（勞動(dòng)）合同、解聘證明、退工證明等），由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。
（2）非國有企業(yè)等單位形成材料（勞動(dòng)合同、退工證明、離職證明等）
①一般情況：由單位派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件歸檔。
②特殊情況：個(gè)人自帶，另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個(gè)稅清單等旁證材料（顯示工作單位信息）。
（1）最常見的是《離職證明》，這個(gè)一般就是A4紙打印，注明離職人（注明身份證）、公司和具體入職離職時(shí)間即可；
（2）最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》（退工單），這個(gè)一般是一式三份；
（3）特殊情況（非主動(dòng)離職：合同到期不續(xù)簽和辭退），出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料。
提示：
（1）離職、退工證明材料很可能會(huì)被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。
（2）政府和事業(yè)單位（勞務(wù)派遣關(guān)系的除外）離職，需要提供本單位或上級(jí)主管部門的離職批復(fù)（離職批復(fù)單位應(yīng)當(dāng)與入職批復(fù)單位一致）。
上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應(yīng)從高中階段開始完整，因此檔案應(yīng)從高中階段補(bǔ)齊，具體材料參考上面十三條。
（1）在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補(bǔ)齊，若學(xué)校不在了，咨詢上級(jí)主管教育部門；
（2）工作階段期間的提供各個(gè)單位的離職、退工證明。
檔案注意事項(xiàng)：
1、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時(shí)間不能重疊，尤其是外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能晚于在上海首次辦理社保（招工）的日期；
2、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對(duì)應(yīng)，最好不要以實(shí)際工作經(jīng)歷為準(zhǔn)，因?yàn)椴慌懦齻€(gè)別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保；
3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》（居轉(zhuǎn)戶要所有的工作經(jīng)歷證明）；
4、職稱評(píng)選（聘用）后，應(yīng)及時(shí)將職稱評(píng)選（聘用）后需將職稱評(píng)選（聘用）材料（專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表）入檔。
