一、畢業(yè)生的相關(guān)基本概念

1.畢業(yè)生的概念

畢業(yè)生指在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體已達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生。國(guó)家和上海市有關(guān)政策中提到的“畢業(yè)生”，一般特指列入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃、培養(yǎng)方式為“非定向”的普通高等學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、中等專業(yè)學(xué)校的畢業(yè)生。定向、委培、成人教育、自學(xué)考試、遠(yuǎn)程教育等其他培養(yǎng)方式的畢業(yè)生以及留學(xué)歸國(guó)人員按有關(guān)政策執(zhí)行。

2.結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生的概念

結(jié)業(yè)生指學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)的學(xué)生。結(jié)業(yè)后是否可以補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)作畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯，以及是否頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，由學(xué)校規(guī)定。對(duì)合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。

肄業(yè)生是指學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)。

3.試用期的概念

試用期是用人單位與畢業(yè)生在勞動(dòng)合同中約定的相互適應(yīng)的時(shí)間階段。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月：勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿二個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。

勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)?！?/p> 　　

4.見(jiàn)習(xí)期的概念

根據(jù)原國(guó)家教委、勞動(dòng)人事部《高等學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)暫行辦法》（（87）教學(xué)字022號(hào)）規(guī)定，高校畢業(yè)生到單位后需安排一年的見(jiàn)習(xí)期，一年期滿后填寫(xiě)《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表》，辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。

5.《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》的概念與作用

《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》是學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)為應(yīng)屆畢業(yè)生求職擇業(yè)出具的證明材料，由畢業(yè)院?；蛩谑。ㄊ校┊厴I(yè)就業(yè)工作主管部門(mén)統(tǒng)一制式，經(jīng)由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)蓋章后有效，主要包括畢業(yè)生姓名、性別、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)制=培養(yǎng)方式、畢業(yè)時(shí)間、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，一般用于畢業(yè)生向用人單位自薦，以及用人單位向有關(guān)部門(mén)申報(bào)接收落戶等行政審批手續(xù)。

6.勞動(dòng)合同的概念與作用

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

《勞動(dòng)合同法》第17條規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

（2）勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；

（3）勞動(dòng)合同期限；

（4）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

（5）工作時(shí)間和休息休假；

（6）勞動(dòng)報(bào)酬；

（7）社會(huì)保險(xiǎn)；

（8）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（9）左邊法律右邊、法規(guī)應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

7.《就業(yè)協(xié)議書(shū)》與勞動(dòng)合同的區(qū)別

（1）《就業(yè)協(xié)議書(shū)》由教育部制定樣式，各省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)印制，按照教育部關(guān)于《<全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)>管理辦法》執(zhí)行，上海地區(qū)高校使用的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是由上海市教育委員會(huì)印制的《上海高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)》?！毒蜆I(yè)協(xié)議書(shū)》是三方主體，涉及培養(yǎng)院校、畢業(yè)生、用人單位（有的省份使用畢業(yè)生和用人單位兩方協(xié)議）。勞動(dòng)合同是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定制定的雙方合同，只涉及畢業(yè)生和用人單位。

（2）《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是普通高等學(xué)校畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動(dòng)人事關(guān)系前，經(jīng)雙向選擇，在規(guī)定期限內(nèi)就確立就業(yè)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)二達(dá)成的書(shū)面協(xié)議，是民事協(xié)議（民事合同）的一種；是用人單位確認(rèn)畢業(yè)生相關(guān)信息真實(shí)可靠以及接收畢業(yè)生的重要憑據(jù)；是高校進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)管理、編制就業(yè)方案以及畢業(yè)生辦理就業(yè)落戶手續(xù)等有關(guān)事項(xiàng)的重要依據(jù)。勞動(dòng)合同更進(jìn)一步確立了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、工作內(nèi)容、具體勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)期限、違約責(zé)任等方面，內(nèi)容更為具體，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。

（3）《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的簽訂一般先于勞動(dòng)合同。

（4）《就業(yè)協(xié)議書(shū)》自簽訂之日起至畢業(yè)生到單位報(bào)到、單位正式接收后自行終止；勞動(dòng)合同的期限由用人單位確定。

8.畢業(yè)生的生源所在地的概念

畢業(yè)生參加統(tǒng)一入學(xué)考試前的戶籍所在地為生源地。連續(xù)升學(xué)且中間沒(méi)有因工作等原因間斷的，以第一次參加升學(xué)考試時(shí)的戶籍所在地為畢業(yè)生的生源地。如期間因工作等原因在其他省市正式落過(guò)戶口，后繼續(xù)升學(xué)的，其中間的落戶地可作為生源地。畢業(yè)生在生源地以外地區(qū)就業(yè)并落實(shí)戶口檔案的，應(yīng)獲得就業(yè)單位所在省市有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)?；厣吹鼐蜆I(yè)則無(wú)此手續(xù)。畢業(yè)生離校時(shí)尚為落實(shí)工作的，其戶口和人事檔案關(guān)系一般應(yīng)發(fā)回生源地，由生源地地方政府負(fù)責(zé)其離校后的就業(yè)服務(wù)工作。

9.《就業(yè)報(bào)到證》的概念與作用

《就業(yè)報(bào)到證》全稱《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》，在歷史上曾有《統(tǒng)一分配工作報(bào)到證》、《派遣報(bào)到證》等名稱?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》是由教育部統(tǒng)一制式，畢業(yè)學(xué)院所在省、自治區(qū)、直轄市畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門(mén)簽發(fā)的畢業(yè)生有效證件。

《就業(yè)報(bào)到證》是列入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的普通高等學(xué)校畢業(yè)生到單位報(bào)道的證明。學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門(mén)憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

10.離校未就業(yè)學(xué)生的《就業(yè)報(bào)到證》的簽發(fā)

畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生，《就業(yè)報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)簽發(fā)為畢業(yè)生生源地政府相應(yīng)的接收部門(mén)，并交由畢業(yè)生個(gè)人持有。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管《就業(yè)報(bào)到證》，落實(shí)工作后到所在區(qū)縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)辦理簽注手續(xù)，持重新簽注后的《就業(yè)報(bào)到證》到工作單位報(bào)到。

11.《就業(yè)報(bào)到證》的報(bào)到期限

《就業(yè)報(bào)到證》上有“報(bào)到期限”一欄，畢業(yè)生一般應(yīng)在此欄規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到工作單位報(bào)到，或按單位規(guī)定的時(shí)間前去報(bào)到。

12.畢業(yè)生人事檔案的概念與作用

畢業(yè)生人事檔案主要包括以下內(nèi)容：

（1）高中（中專）階段的學(xué)籍材料以及參加高考的報(bào)名材料；

（2）高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料以及每階段的報(bào)考材料；

（3）《就業(yè)通知書(shū)》；

（4）黨團(tuán)材料。

人事檔案記錄著一個(gè)人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的情況，在我國(guó)現(xiàn)行人事制度下，是單位進(jìn)行人事管理和個(gè)人調(diào)動(dòng)時(shí)參考的依據(jù)。人事檔案的保管和接轉(zhuǎn)受《檔案法》的保護(hù)。

13.《進(jìn)滬就業(yè)通知單》的概念與作用

《進(jìn)滬就業(yè)通知單》全稱《高等學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單》，是本市用人單位錄用非上海生源應(yīng)屆高校畢業(yè)生用于辦理上海市居住證手續(xù)的材料之一，畢業(yè)生可憑《通知單》辦理用人單位報(bào)到手續(xù)，并向有關(guān)部門(mén)辦理申領(lǐng)引進(jìn)人才《居住證》相關(guān)手續(xù)。

二、上海高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理

1．就業(yè)手續(xù)的辦理期限

2002年國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問(wèn)題意見(jiàn)的通知》（國(guó)辦發(fā)[2002]19號(hào)），規(guī)定“對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，人事檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用。學(xué)?？筛鶕?jù)本人意愿，將其戶口轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實(shí)工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，學(xué)校和人事檔案管理機(jī)構(gòu)將其在校戶口及人事檔案遷回入學(xué)前戶籍所在地”。

根據(jù)這條規(guī)定，高校畢業(yè)生從畢業(yè)之日起的兩年時(shí)間，作為就業(yè)手續(xù)的辦理期限。畢業(yè)兩年內(nèi)允許進(jìn)行首次辦理報(bào)到證，畢業(yè)一年內(nèi)允許進(jìn)行報(bào)到證違約/改派辦理。其他三支一扶等項(xiàng)目學(xué)生，憑服務(wù)期滿證明，可以在期滿后，按應(yīng)屆生予以辦理就業(yè)手續(xù)，即以期滿時(shí)為起始時(shí)間，進(jìn)行兩年內(nèi)首次辦理，一年內(nèi)違約/改派辦理。

2.《就業(yè)報(bào)到證》的辦理流程（包括首次辦理、違約/改派辦理）

上海高校畢業(yè)生離校前首次辦理《就業(yè)報(bào)到證》，由所在高校到上海市學(xué)生事務(wù)中心進(jìn)行集中打印，由高校負(fù)責(zé)發(fā)放。

離校后首次辦理《就業(yè)報(bào)到證》及改派、違約辦理需準(zhǔn)備齊以下所需材料。

（1）上海高校畢業(yè)生首次辦理報(bào)到證：

i.出具上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報(bào)到證申請(qǐng)表（學(xué)校就業(yè)部門(mén)蓋章）

ii.出具協(xié)議書(shū)原件（學(xué)校和單位蓋好章，有單位組織機(jī)構(gòu)代碼證和信息登記號(hào)）

iii.如是上海生源，要出具其為上海生源的有效證明，如身份證、戶口簿、戶籍證明等

如是非上海生源，要出具本人的“關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知”

（2）上海高校畢業(yè)生改派/違約辦理報(bào)到證：

i.出具上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報(bào)到證申請(qǐng)表（學(xué)校就業(yè)部門(mén)蓋章）

ii.出具新單位協(xié)議書(shū)原件（學(xué)校和單位蓋好章，有單位組織機(jī)構(gòu)代碼證和信息登記號(hào)）

iii.出具與原單位解除協(xié)議證明，如是上海生源，還要出具上海生源的有效證件，如身份證、戶口簿、戶籍證明等。

iv.出具原單位報(bào)到證（上下兩聯(lián)）

辦理時(shí)間：每周一至周六（六天工作制），9：00-17：00

辦理地址：上海市學(xué)生事務(wù)中心（徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)）

3.非上海生源超過(guò)辦理年限，辦理回原籍報(bào)到證

此類學(xué)生的檔案、戶籍在畢業(yè)后，未能及時(shí)遷回原籍的，可以由學(xué)校就業(yè)相關(guān)部門(mén)根據(jù)學(xué)校戶政科、檔案室、所屬派出所的戶檔情況，發(fā)起檔案、戶籍的情況說(shuō)明報(bào)告，中心根據(jù)實(shí)際戶檔情況，如確仍保留在學(xué)校，需要遷回的，可以給予辦理，年限可以不受兩年的時(shí)間限制，可由中心業(yè)務(wù)受理大廳進(jìn)行辦理。

4.《就業(yè)報(bào)到證》的丟失處理

《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生辦理人事關(guān)系的必備材料，應(yīng)妥善保管，避免丟失、涂改。如果《就業(yè)報(bào)到證》丟失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，由學(xué)校上報(bào)發(fā)證部門(mén)（上海市學(xué)生事務(wù)中心）申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新證，或出具遺失證明。

5.畢業(yè)生的人事檔案的接轉(zhuǎn)

畢業(yè)生如已落實(shí)就業(yè)單位且單位能接收人事檔案，則由單位提供詳細(xì)的人事檔案接收地址（一般填寫(xiě)在《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的相應(yīng)欄目中），由學(xué)校按照此地址寄往用人單位。不能獨(dú)立接收人事檔案的單位（如各類非公有制企業(yè)）應(yīng)寫(xiě)明人事檔案存放、掛靠的上級(jí)主管部門(mén)或委托立戶存檔的政府所屬人才中介機(jī)構(gòu)名稱，以便于人事檔案的接轉(zhuǎn)。

如畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位或就業(yè)單位不能接收人事檔案關(guān)系，應(yīng)按照畢業(yè)生生源所在省市的相關(guān)規(guī)定，由學(xué)校寄回生源省、市、縣的對(duì)應(yīng)接收機(jī)構(gòu)。

三、非上海生源進(jìn)滬就業(yè)

1.非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)戶口的辦理

非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生落實(shí)具體工作單位后，需準(zhǔn)備好相關(guān)材料，交由用人單位進(jìn)行申報(bào)。符合申請(qǐng)條件的用人單位可以在規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)，通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)受理的方式，為本單位錄用的非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生提交辦理上海市戶籍的申請(qǐng)。

2013年非上海生源普通應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶籍有關(guān)工作，按照上海市教育委員會(huì)、上海市發(fā)展和改革委員會(huì)、上海市人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于做好2013年非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)工作的通知》（滬教委學(xué)〔2013〕5號(hào)）文件規(guī)定辦理。

2.非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)居住證的辦理

非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)申領(lǐng)《上海市居住證》的，須具備相應(yīng)的條件。領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單》后，準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料申領(lǐng)《上海市居住證》。

2013年非上海生源普通應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)申領(lǐng)《上海市居住證》受理工作，按照上海市教育委員會(huì)、上海市發(fā)展和改革委員會(huì)、上海市人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于做好2013年非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)工作的通知》（滬教委學(xué)〔2013〕5號(hào)）文件規(guī)定辦理。