我在單位干過多年的人事工作，對檔案方面的知識非常了解，在這里談談對這個問題的認識。

幾乎任何單位都有自己的檔案室，比如學校都有檔案室，學生的檔案，老師的檔案。學生的檔案主要是學籍檔案、發(fā)展報告、團員檔案、黨員檔案等，老師的檔案主要有工資檔案、人事檔案等，地方教育局也有專門的檔案室，負責管理全縣教師的檔案。

學校的檔案室保存的只是教師在學校工作期間形成的檔案，比如年度考核、工資晉升、榮譽獎勵等。教育局檔案室保存的除了這些以外，還有上學時期的各種檔案資料，比如入學登記表、入團登記表、畢業(yè)生登記表、戶口遷移證明、學歷、報到證等等。

無論是畢業(yè)生畢業(yè)的時候，還是入黨的時候，只要形成的檔案資料，都會由檔案管理員將相關材料裝進專門的檔案袋，用封條封好，然后蓋上公章，由專人送到相關的檔案管理部門。沒有極其特殊的原因，檔案袋一般不會交到本人手上。

為什么要在檔案袋上貼封條、加蓋公章呢？原因很簡單，防止途中有人篡改檔案資料。

舉個簡單的例子，有個老師調到其他地方的學校，需要調檔。由于這個老師曾經違反工作紀律和師德師風，被學校和教育局處分過，處分的決定就放在了檔案袋里面，這種處分在他的一生中是污點。

如果這份檔案交給這個老師，或者這個老師買通了檔案管理員，把這份處分決定從檔案袋里抽出來銷毀的話，這個老師就被洗白了，從而影響了檔案的真實性和嚴肅性。

至于這些檔案是給誰看的？答案也很簡單。這些檔案一般情況下，沒有誰喜歡看，你想想，誰閑著沒事干，去翻看個人的檔案資料？

什么情況下會拿出檔案資料查閱呢？有這么幾種情況：

1、辦理退休手續(xù)的時候，主要是確認出生年月日，判斷退休的時間。有些人的檔案袋里有不同的年齡記載。約定俗成的是按照檔案資料中記載的年齡最大的那一個。

2、提拔重用的時候，組織部門會調閱個人的檔案資料，看看檔案中有沒有違法行為的記錄。

3、特殊情況下的需要，比如公安、紀委在辦案的時候，需要查閱個人檔案資料的時候，可以打開檔案袋進行查閱。

對絕大多數人來說，你的檔案可能會靜靜地沉寂下去，直到當事人去世以后，檔案資料還會繼續(xù)靜靜地躺在檔案室里。

所以說，任何人不要幻想著輕易打開自己的或者別人的檔案，否則就等著追紀追責吧！也不用擔心自己的檔案被泄密，就算是檔案管理員看到了你的檔案資料，也絕對不會泄露出來的，因為有工作紀律和保密紀律呢！

#我要上百家#

我是松子說教育，一個耕耘在教學一線的老師，工作之余最大的愛好就是寫寫文章，從專業(yè)的視角評說教育，分享不一樣的教育認知，給關心K12教育的網友提供一些參考。真誠期待在評論區(qū)看到您的留言和評論~~

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