第一步：了解檔案存放地點

　　首先在辦理檔案前，先去看看畢業(yè)生接收表底部的，那里有一個地方寫著存放地點，一定要謹記這個地點，因為以后有很多事情都需要在這個地方辦理。

　　第二步：調檔

　　關于調檔函

　　正常來說，畢業(yè)生原來存放檔案的地方都會要求畢業(yè)生在深圳開調檔函后，才愿意把檔案寄送到深圳這邊，而調檔函的辦理地點就是畢業(yè)生接收表底部存放檔案的地點，只要帶上身份證原件去即可，如果需要委托，就需要雙方的身份證以及一份委托書，委托書說明理由即可。

　　辦理調檔

　　當原檔案部門把檔案寄送來深圳以后，畢業(yè)生可以隨時留意EMS快遞的消息，如果顯示已簽收就可以自行聯系深圳存放檔案的部門辦理手續(xù)。

　　第三步：歸檔

　　當辦理完檔案調入手續(xù)以后，非深戶就可以將《就業(yè)報到證》和介紹信交到放檔案的部門就大功告成啦(如果需要委托的話，手續(xù)和上面說的一樣)。

　　重點提示，請不要讓檔案寄錯地方!

　　如果你的檔案寄送錯了地點，那么你就需要到正確的地方開調檔函，然后拿著調檔函去到你寄錯的地方辦理調檔，讓他回到正確的地方才行，所以千萬不要隨便寄送檔案，不然會很麻煩。

　　舉例：比如接收表底部要求檔案存放在羅湖區(qū)人力資源局，但是檔案卻被寄送到福田區(qū)人力資源局，那么就需要先去羅湖區(qū)人力資源局開調檔函，然后去福田區(qū)人力資源局辦理調檔，最后回去羅湖區(qū)人力資源局辦理檔案手續(xù)。