考上研究生,我們還面臨的問題就是調檔的問題,研究生調檔流程是怎么樣的?怎么調?調檔函有什么作用,如何用?本文,新東方網(wǎng)考研頻道跟大家聊聊往屆生研究生調檔流程及問題
什么是研究生調檔函?它有什么用?
研究生調檔函的作用很大,主要是用來調取考生的檔案,從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學,調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻!
至于研究生調檔函,其實就是一張紙,一種書面通知,擬錄取的考生可以憑借擬錄取學校發(fā)送的調檔函去檔案所在地調檔。調取的檔案自然是考生本人的,檔案是不能考生本人接觸的,直接被寄走,考生只需要將調檔函按要求交到對應的地方就可!
牢記研究生調檔函的寄出時間,及時接受!
研究生調檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出,一般三到一周到達考生手中,調檔函處理的時間一般是在兩周到一個月之內,逾期不辦理的話,調檔失敗,考生就沒辦法被錄取。
至于調檔函的具體寄送時間,每個學校具體也不一樣,考生應該密切注意擬錄取院校的官網(wǎng)通知,盡快做好調檔函的接收工作。因為考生的檔案能否順利調走,將關系著考生能否順利讀研!
想順利讀研,你應該這樣處理調檔函!
在收到調檔函后,考生不能采用相同的方法處理。在考研的學生中,每個人的情況不同,在處理調檔函的時候差異也大,不能一概而論。
01應屆畢業(yè)生
應屆畢業(yè)生,在考研人群中,是所在比例做多的。應屆畢業(yè)生在收到調檔函之后,處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求,把調檔函拿到學院相關領導處簽字,然后上交學校就可以。
上交調檔函之后,需要在一周內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間后,給擬錄取學校打電話問老師收到沒有,就可以了。
02未就業(yè)往屆生
畢業(yè)后,繼續(xù)考研,沒有找工作的考生,首先要確定你的檔案在哪里?
往屆生的檔案在4個地方:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市場、考生的就業(yè)單位。你的檔案在哪里,就拿著調檔函去哪里辦理調檔的事情。一般考生在本科畢業(yè)的時候,都會要求自己處理檔案,如果實在找不到自己的檔案在哪里,考生直接去本科院校查起。
確定你的檔案在哪里之后,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠,也可以申請代辦,這個時候,看檔案管理處能否統(tǒng)一代辦。把檔案調出之后,首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄,因為有的學校不接收以個人名義郵寄的檔案,可能會被打回來。
如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄,自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通,說明情況,確保以自己的名義郵寄不會被退回來。
這里要強調的是,考生不要以個人的名義寄檔案,因為學校不接受,檔案會被打回!考生在調檔的時候要請檔案管理部門幫忙郵寄,如果不行,可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。
03已就業(yè)往屆生
已經就業(yè)的往屆生,也存在同樣的問題,弄清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位,一定要和你的單位直系領導先說明情況,然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后,處理方式和上述第二種情況相同。
調檔案不是小事,一定要確保檔案能夠在調檔函規(guī)定的截止日期之前到達擬錄取學校。最為關鍵的是,如果是以自己的名義郵寄,一定要確保檔案郵寄安全,能夠順利到達。
雖然學校名義明確說要打電話確認,為了安全起見,在自己已經郵件之后一周,可以打電話咨詢老師,問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現(xiàn),檔案一旦丟失,找起來就比較麻煩。