2020年10月左右開始準(zhǔn)備博士后出站的材料。開始的時(shí)候還沒有確定工作,本來打算按照待業(yè)出站,然后戶口打回原籍。后來偶然拿到了上海的左邊offer右邊,就開始留意落戶上海的政策。大家都知道北京和上海的落戶難度最大,所需要的材料也相對(duì)繁瑣,大家要是有了工作意向盡量早做準(zhǔn)備。博士后出站落戶是可以家屬隨遷,家屬包括配偶和子女。大家也要根據(jù)落戶意向地區(qū)的政策,在辦理出站手續(xù)的同時(shí)準(zhǔn)備好家屬的相關(guān)材料。
一般博士后出站以后大家都選擇去了事業(yè)單位和高校等具有獨(dú)立人事權(quán)的單位,這些單位的人事部門對(duì)博士后及隨遷人員的落戶手續(xù)比較了解。但是,對(duì)于像我這種出站以后到企業(yè)工作的人來說,一般的企業(yè)尤其是中小企業(yè),對(duì)博后出站落戶的政策非常不清楚,就需要自己去查閱相關(guān)政策并跟進(jìn)整個(gè)過程。大家可能會(huì)覺得去企業(yè)工作是無法落戶的,我一開始也是這么認(rèn)為的。在反復(fù)研讀了博管會(huì)相關(guān)文件之后發(fā)現(xiàn),博士后出站無論是去事業(yè)單位還是私企,都是可以辦理工作地落戶的。此外,上海對(duì)博士后出站落戶無社?;鶖?shù)的要求,這一點(diǎn)實(shí)在是友好(其他落滬渠道有的要求2倍社平或者3倍什么的,真的不容易達(dá)到)。
我就以自己的經(jīng)歷為例,分享一下北京博后出站到上海私企工作、落戶上海的過程。
一、確定工作意向之后,開始準(zhǔn)備出站材料,包括設(shè)站單位要求的出站報(bào)告等學(xué)術(shù)類相關(guān)材料及其他博士后管理部門備案材料。
對(duì)于出站到企業(yè)工作的博士后,博管會(huì)系統(tǒng)中要求必須要提交的備案材料包括:《博士后研究人員工作期滿審核表》、接收函或錄用證明、自出站起有效期一年以上的《勞動(dòng)合同》、接收單位在公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的立戶證明。(1)考核表,都要出站了應(yīng)該都懂,在中國(guó)博士后網(wǎng)站或設(shè)站單位網(wǎng)站上下載空表,按要求蓋章就行。(2)錄用證明,企業(yè)應(yīng)該是無法出具接收函的,接收函需要有獨(dú)立人事權(quán)的單位才能開。錄用證明沒有格式要求,公司都知道怎么開。(3)勞務(wù)合同,一定是正規(guī)的勞務(wù)聘用合同,不能是勞務(wù)派遣那種合同。外聘大家應(yīng)該也懂,我原來的設(shè)站單位給博士后的就是派遣合同。上海這邊對(duì)接收的企業(yè)有個(gè)要求時(shí)注冊(cè)資金100萬及以上,同時(shí)要求崗位和專業(yè)相匹配。(4)人才機(jī)構(gòu)立戶證明,各地區(qū)人才機(jī)構(gòu)開具證明的條件不太一樣,我上海工作單位所在轄區(qū)的人才機(jī)構(gòu)要求公司人事攜帶介紹信和勞務(wù)合同原件、說明博士后出站來滬工作后,就可以出具接收檔案的證左邊明信右邊。出站辦結(jié)后,憑博士后證書方可開具正式的調(diào)檔函,辦理檔案調(diào)動(dòng)。
二、確認(rèn)遷戶人員落戶信息,提交出站材料和落戶需求證明,辦理出站手續(xù)。北京和上海兩個(gè)直轄市與其他地區(qū)的落戶政策差別非常大,一定要仔細(xì)研讀政策文件。
在設(shè)站單位提交落戶材料時(shí),單位要求提交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的同意落戶證明。但是,人才機(jī)構(gòu)雖然能夠接收我的檔案,但不能接收我的戶口??赡軒啄昵斑€可以,那會(huì)有人才集體戶,但是最近上海好像在清理人才集體戶,所以這個(gè)證明我拿不到。為了這個(gè)證明我頭疼好幾天。后來我發(fā)現(xiàn)在博管會(huì)網(wǎng)站上,上傳這個(gè)證明的位置后面有“選傳”兩個(gè)字(截圖為舊系統(tǒng),新系統(tǒng)頁(yè)面有變化,但是這兩個(gè)字還是有的)。
我又看了博管會(huì)、在京其他設(shè)站單位出站材料和北京市博士后出站落戶文件,我發(fā)現(xiàn)北京博士后出站遷往外地是不需要這個(gè)證明的(附全國(guó)博管會(huì)文件)。為了確認(rèn)我的猜測(cè),我給博管辦的老師打了電話咨詢這個(gè)問題,回答和我的猜測(cè)一致,京外落戶人員不需要提交同意落戶證左邊明信右邊。我馬上聯(lián)系我們單位博士后辦公室的老師說明情況,總算是把這個(gè)問題解決了。
解決了同意落戶證明,其他問題都好說。上傳出站材料的同時(shí),按照博管辦要求上傳遷戶人員身份證、戶口本。我有配偶隨遷,需要上傳結(jié)婚證。有子女的話要上傳子女出生證明什么的。
落戶地址信息非常重要。我在上海沒有房產(chǎn),也沒有單位集體戶,選擇的是落在社區(qū)公共戶。公共戶地址即在滬居住地對(duì)應(yīng)的公共戶地址,網(wǎng)上都可以查到,查到后可以去派出所確認(rèn)。博后辦公系統(tǒng)可以上傳落戶社區(qū)公共戶的申請(qǐng)書,不需要蓋章。我看了一下上海這邊的設(shè)站單位,博士后出站落戶社區(qū)公共戶的話是要求提交申請(qǐng)證明的,所以我準(zhǔn)備了一份。
所有的出站材料準(zhǔn)備完畢,交到設(shè)站單位,并上傳到博后辦公系統(tǒng),等待審批。再次提醒北京和上海落戶政策和其他地區(qū)非常不一樣,一定多查多問早準(zhǔn)備。2020年12月3日審批通過(同單位另外兩名出站落戶北京的同學(xué)材料被駁回了,落戶北京的材料更麻煩,百度你就知道了)。
三、領(lǐng)取博管會(huì)開具的落戶介紹信
2020年初,疫情肆虐,很多事情都受到了影響。原則上,京外落戶的博士后在出站申請(qǐng)通過審批后就可以去領(lǐng)了,以往京外落戶的博士后可以自行預(yù)約前往博管辦領(lǐng)取介紹信?,F(xiàn)在,不能預(yù)約了,由設(shè)站單位工作人員到波管會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)取。我們?cè)喝耸吕蠋熞恢泵]時(shí)間去,我又擔(dān)心疫情卷土重來博管辦可能突然就不辦公了。跟所里老師說明這個(gè)情況后,所里的人事老師親自去北科大跑了一趟,領(lǐng)到了全院所有博后的介紹信和調(diào)動(dòng)人員登記表(不能只領(lǐng)取某個(gè)人),這會(huì)是2020年12月30日,趕在元旦前拿到了。
四、按照上海博士后出站落滬政策到上海人才提交材料
上海人才提供了一份外省博士后落戶手續(xù)需要的材料清單。這里面需要注意的是第4項(xiàng)工作期滿審核表。這個(gè)表之前是出站材料里面的一項(xiàng),我是準(zhǔn)備好了所有的材料之后交給了所里的老師,然后帶到院里去統(tǒng)一蓋章并交到院里檢查,所以這個(gè)審核表蓋章后我沒有掃描保存(所以這個(gè)表好像也不需要上傳到博后辦公系統(tǒng))??吹竭@個(gè)清單后我又聯(lián)系這個(gè)老師幫我把這個(gè)表從出站材料里拿出來掃描了(這個(gè)表是要放在檔案里,如果檔案已經(jīng)調(diào)走,就需要聯(lián)系人才查檔案,很麻煩)。第6項(xiàng)社保繳費(fèi)情況直接上網(wǎng)打印就行,不需要去社保中心什么的。
準(zhǔn)備好所有材料之后,2021年1月7日,由公司人事將材料交到上海人才(不能本人自己交)。
五、到上海人才領(lǐng)取上海人社開具的申報(bào)戶口證左邊明信右邊和調(diào)動(dòng)人員登記表
審核的非常非常快,2021年1月12日,拿到了上海人社開具的證左邊明信右邊和登記表。我發(fā)現(xiàn)申報(bào)戶口證左邊明信右邊上的日期是2020年12月31日,也就是博管辦開出介紹信的后一天,可能是全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的。
六、到落戶地址所屬派出所辦理準(zhǔn)遷證
在上海人才領(lǐng)到上海人社部門開具的材料之后不是馬上就能辦理準(zhǔn)遷證,需要等人社的落戶信息傳到公安局的系統(tǒng)里才可以。辦理準(zhǔn)遷證也有一個(gè)材料清單,按照清單準(zhǔn)備就可以,程序走到這里,這個(gè)清單上的每個(gè)材料你都該懂了。告知單也有更新版,可以到派出所戶籍部門領(lǐng)取。除了告知單上的材料,請(qǐng)帶上遷戶人員的戶口本,必須帶。
準(zhǔn)遷證信息查詢可以再上海公安人口管理左邊微信公眾號(hào)右邊里查詢,也可以給你落戶的派出所打電話,一般左邊公眾號(hào)右邊里查到結(jié)果之后就可以辦理了。我拿到證左邊明信右邊之后又等了幾天,2021年1月19日上午,左邊公眾號(hào)右邊查不到,打電話給派出所查說看到名字沒看到材料。1月20日上午,我在左邊公眾號(hào)右邊查到之后,給派出所打電話確認(rèn),派出所還是說只看到我的名字沒有看到相應(yīng)批件,還要等。這會(huì)距離介紹信失效期很近了,也快春節(jié)了,也還是擔(dān)心疫情不知道啥時(shí)候會(huì)有影響了,當(dāng)天下午我還是又跑了趟派出所,想具體問問情況。在派出所現(xiàn)場(chǎng),工作人員給我看了系統(tǒng)內(nèi)的情況,確實(shí)沒有什么材料顯示出來。我就問她你說的批復(fù)都是什么,我說我沒聽說博士后會(huì)拿到什么批復(fù),然后給她看了我的申報(bào)戶口證左邊明信右邊(其他部分落戶渠道是拿到準(zhǔn)遷證才能辦戶口證左邊明信右邊,博士后落戶流程不太一樣)。工作人員拿著證左邊明信右邊問了領(lǐng)導(dǎo),過了沒多會(huì)又跟我說可以辦了。我趕忙打電話喊老公來現(xiàn)場(chǎng)。
辦準(zhǔn)遷證需要填寫很多材料,工作人員都會(huì)跟你耐心說明清楚,填好之后當(dāng)時(shí)就可以拿到準(zhǔn)遷證了。只會(huì)拿第二聯(lián),剩下第一聯(lián)和第三聯(lián)派出所留存,后面辦理戶口用。
七、將準(zhǔn)遷證第二聯(lián)、戶口本和身份證寄回原戶口所在地,辦貍戶口遷移證
戶口遷移證是由朋友代辦的。我給北京的派出所打電話,代辦還需要出具委托書,其他沒什么需要注意的。1月22日我和愛人的準(zhǔn)遷證由原籍派出所開出來了。
八、拿著戶口遷移證、身份證,穿深色有領(lǐng)的上衣,到派出所辦理身份證和入戶手續(xù)。
派出所民警提示收到遷移證之后1-3個(gè)工作日之后再去派出蘇辦理入戶手續(xù),戶籍信息在公安系統(tǒng)內(nèi)需要一定的時(shí)間更新。拿到準(zhǔn)遷證之后我們沒有急著去辦身份證,我去剪了個(gè)頭發(fā),希望自己能拍一張美麗的身份證照片,嘻嘻。我計(jì)劃后天(1月28日)去辦手續(xù),應(yīng)該當(dāng)天就可以拿到臨時(shí)身份證了,估計(jì)春節(jié)后才能拿到戶口本了。
從博士后出站審批通過(2020年12月3日)到入戶手續(xù)辦結(jié)(2021年1月28日)大概需要2個(gè)月。比其他渠道快很多。沒有收入要求,不需要公示,配偶子女都可以隨遷。
祝各位博士后同仁都落滬順利!