外省市戶籍人員想要在上海居住證積分辦理時成功調(diào)檔或閱檔，首先要知道自己的檔案到底在哪里？常見的上海居住證積分辦理調(diào)檔失敗原因又有哪些？今天，我們好好說說檔案那些事。

　　45歲的王先生雖然沒有在上海落戶，但是來到上海在一家民企工作已經(jīng)快十年了。他十分疑惑不解，為何自己的人事檔案一直在老家卻不能轉(zhuǎn)至上海來保管呢？

　　上海高校畢業(yè)的外地應屆畢業(yè)生小明，決定留滬并入職一家外企，為何自己的檔案還要轉(zhuǎn)回戶籍地呢？

　　目前在上海工作的外省市戶籍人員的檔案管理分為以下三種情況：

　?。ㄒ唬┰谏虾Ｊ懈骷夵h政機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）工作的人員，其人事檔案由單位組織人事部門或上級主管單位集中統(tǒng)一管理。（根據(jù)《干部檔案工作條例》第九條、《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》第十四條）。

　?。ǘ┰谕馄蟆⒚衿蟮裙ぷ?、或為自由職業(yè)的人員，因所在工作單位不具備人事檔案管理權(quán)限，其人事檔案由當事人的戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。（根據(jù)滬人社力【2015】468號相關(guān)規(guī)定）。

　?。ㄈ┥鲜龅诙N情況中的人員如申報上海市居住證積分業(yè)務(wù)，則由各受理網(wǎng)點結(jié)合個人具體情況而調(diào)集其人事檔案核實后予以保管，故也會有部分跨地區(qū)流動人員的人事檔案存放在市、區(qū)人才服務(wù)中心。

　　上面提到的王先生和小明，均屬于第二種情況，他們的人事檔案應由當事人的戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。

　　（1）個人檔案變“死檔”

　?、偎阶圆鸱鈾n案

　　對策：聯(lián)系學校重新審核封簽

　?、跈n案在自己手中

　　對策：盡快辦理改派手續(xù)

　?、蹤n案弄丟了

　　對策：尋找原始檔案重新補檔、建檔

　　（2）學歷“缺檔”

　　凡是用學歷申請上海居住證積分，需進行教育審核，審核從申請者的高中起，至最高學歷。申請者需具備每一階段的學籍、學歷、檔案。在此過程中，比較容易造成缺檔的因素有：

　?、贌o高中檔案

　　若申請者丟失高中檔案，可回學校補開紙質(zhì)檔案，人才中心主要看成績單和登記表，所以補齊這兩樣即可。若是因為學校原因?qū)е聶n案遺失，需要到就讀地教育局開具《高中檔案遺失證明》。

　　若沒有讀過高中/中專，直接讀大專或本科，后面讀取的大專或本科都不能用來辦理積分。

　　自力教育提醒：學歷審核是按序逐步審核的，如果前置學歷不可積分，后續(xù)學歷就無法審核。對于沒有高中/中專學歷的家長，正常的學歷順序為先獲取成人高中或中專學歷，再依序讀成人專科、本科，不可套讀。

　　②非全日制的學歷缺少檔案

　　非全日制學生在畢業(yè)時，學校會把檔案交給個人。這里切記：千萬不要留在自己手里！趕緊將檔案送回戶籍地的人才市場進行歸檔。若檔案遺失，需回學校補開檔案。

　　（3）職稱材料未“歸檔”

　　中級職稱評審或考試通過后，會將《資格考試合格人員登記表》與證書一起發(fā)放，登記表填寫完后，留下復印件，然后送到戶籍地的人才市場，與學歷檔案一起歸檔。

　　（4）工作經(jīng)歷材料不完整

　　申辦上海市居住證積分需要提供申請者每一段時間的工作經(jīng)歷材料。人才服務(wù)中心會調(diào)閱持證人檔案，若發(fā)現(xiàn)缺少核實工作經(jīng)歷的關(guān)鍵材料，檔案部門會告知申請人所缺材料及其可能產(chǎn)生的影響，并需要申請人及時補充材料。

　　“調(diào)檔或閱檔”是申請上海居住證積分必經(jīng)的步驟，也是至關(guān)重要的一步。人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，在上海市居住證積分、個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。所以，大家還是要多留心這塊！