2021屆畢業(yè)生畢業(yè)在即,除了忙畢業(yè)論文答辯、拍畢業(yè)照,最重要的,千萬(wàn)別忘了還要處理好你的三方協(xié)議、報(bào)到證、檔案問(wèn)題。
就業(yè)協(xié)議(俗稱(chēng)三方協(xié)議)
“就業(yè)協(xié)議”是學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生,就勞動(dòng)關(guān)系、檔案、戶(hù)口,達(dá)成的一份書(shū)面協(xié)議。
三方協(xié)議作為就業(yè)協(xié)議,第一要件是約定勞動(dòng)關(guān)系。學(xué)生因不能直接簽訂勞動(dòng)合同,所以為了確保畢業(yè)后能正常簽訂勞動(dòng)合同,便簽訂就業(yè)協(xié)議,于畢業(yè)生和用人單位而言,都是一份保障。當(dāng)然,它同時(shí)也是一份約束,所以三方協(xié)議里會(huì)約定違約條款,通常以違約金的形式體現(xiàn)。
簽三方協(xié)議要留心五個(gè)細(xì)節(jié):
第一,要看填寫(xiě)的用人單位名稱(chēng)是否與單位的有效印鑒名稱(chēng)一致,如不一致,協(xié)議無(wú)效;填寫(xiě)自己的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)時(shí),要與學(xué)校教務(wù)處的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)一致,不能簡(jiǎn)寫(xiě)。
第二,外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期,根據(jù)合同期的長(zhǎng)度,可以從1―3個(gè)月不等,通常試用期為3個(gè)月,不得超過(guò)6個(gè)月。國(guó)家機(jī)關(guān)、高校、研究所一般采用見(jiàn)習(xí)期,通常為一年。
第三,不少單位為了留住學(xué)生,以高額違約金約束學(xué)生。學(xué)生在協(xié)商中要力爭(zhēng)將違約金降到最低,通常違約金不得超過(guò)5000元。但是,勞動(dòng)法規(guī)定,“對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。除上述兩種左邊法律右邊規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。”所以學(xué)生要力爭(zhēng)取消違約金這一條規(guī)定。
第四,現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議屬“格式合同”,但“備注”部分允許三方另行約定各自的權(quán)利義務(wù)。為了防止用人單位承諾一套、做一套,畢業(yè)生可將簽約前達(dá)成的休假、住房、保險(xiǎn)等福利待遇在備注欄中說(shuō)明,如發(fā)生糾紛,可以此維護(hù)自己合法權(quán)利。
第五,學(xué)生在簽訂協(xié)議時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行。等用人單位填寫(xiě)完畢、蓋章后再到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心簽證蓋章。切忌自己填寫(xiě)完畢后就直接到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心要求蓋章。這樣帶來(lái)的后果是,單位在填寫(xiě)時(shí),工資待遇等與過(guò)去承諾的大相徑庭。三方協(xié)議作為國(guó)家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù),同時(shí)也是國(guó)家派遣證發(fā)放的一個(gè)證明。只有你簽署了三方協(xié)議,拿回學(xué)校,學(xué)校才會(huì)在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你,而你拿著派遣證到你工作的單位報(bào)到,就此開(kāi)始計(jì)算工齡,而你也就擁有了干部身份。
三方協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到、用人單位正式接收后自行終止。因而三方協(xié)議書(shū)只是畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方之間簽訂的就業(yè)意向,不是勞動(dòng)關(guān)系的左邊法律右邊文件,對(duì)勞動(dòng)關(guān)系沒(méi)有約束力。有的企業(yè)在和學(xué)生簽訂三方協(xié)議后,要求學(xué)生畢業(yè)前到公司實(shí)習(xí),企業(yè)在學(xué)生畢業(yè)后根據(jù)其實(shí)習(xí)表現(xiàn)及簽訂勞動(dòng)合同的原則,協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同,也可能出現(xiàn)不簽訂的情況。因此,對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō),簽訂了三方協(xié)議并沒(méi)有進(jìn)入就業(yè)的“保險(xiǎn)箱”,還需要接受用人單位實(shí)習(xí)期、試用期的進(jìn)一步考察。
報(bào)到證
報(bào)到證是畢業(yè)生轉(zhuǎn)移人事檔案關(guān)系和戶(hù)口關(guān)系的憑證。
報(bào)到證的用途主要包括:1)是教育主管部門(mén)正式派遣畢業(yè)生的憑證;2)是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證;3)是用人單位接收畢業(yè)生的重要證明;4)是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;5)是用人單位給畢業(yè)生落戶(hù)、接管檔案的重要憑證;6)是畢業(yè)生的干部身份證明。
報(bào)到證首先代表一種身份:統(tǒng)招畢業(yè)生,其次是辦理畢業(yè)生檔案和戶(hù)口的一種手續(xù)。
已簽訂就業(yè)協(xié)議或勞動(dòng)合同
1、簽約單位是國(guó)企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。這些單位本身具備管理人事檔案的權(quán)限,畢業(yè)生可以直接在單位報(bào)到,檔案也寄送到單位,所以報(bào)到證抬頭便是單位名稱(chēng)。
2、簽約單位是私企。私企不具備管理人事檔案的權(quán)限,畢業(yè)生檔案只能寄往企業(yè)所在地人才中心,畢業(yè)生在人才中心報(bào)到并辦理檔案托管手續(xù),所以報(bào)到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門(mén)。
未簽訂就業(yè)協(xié)議
未簽訂三方協(xié)議的畢業(yè)生檔案將會(huì)被學(xué)校打回生源地,報(bào)到證抬頭為生源地人才中心或人社部門(mén),也有部分地方是教育局(特別是師范類(lèi)院校)。
除了抬頭,報(bào)到證其他信息都比較簡(jiǎn)單,為畢業(yè)生各自的姓名、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等。
報(bào)到證是學(xué)校提供信息,當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)審批蓋章。所以,報(bào)到證信息有誤的,畢業(yè)生一旦發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)立即聯(lián)系學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)修改,否則后期修改會(huì)很麻煩。
檔案
畢業(yè)生檔案包含各學(xué)歷層次期間的學(xué)籍檔案。
畢業(yè)后,檔案將何去何從?在三方協(xié)議里,有一欄是檔案接收單位信息,包含檔案接收單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。學(xué)校便據(jù)此寄送檔案。所以,為了避免檔案被寄錯(cuò),畢業(yè)生一定要核實(shí)報(bào)到證信息。畢業(yè)前,學(xué)校也會(huì)讓畢業(yè)生自行核對(duì)檔案寄送單位。
自2015年起,畢業(yè)生檔案寄送渠道由機(jī)要交通改為EMS。依據(jù)國(guó)家保密局有關(guān)規(guī)定,經(jīng)教育部和國(guó)家郵政局等單位商討后正式確定:“大學(xué)生檔案”不屬于國(guó)家秘密載體,也不屬于郵政機(jī)要通信的范圍。所以從2015年6月1日起,各郵政公司各級(jí)機(jī)要通信機(jī)構(gòu)停止收寄和投遞所轄各大專(zhuān)院校、人社部門(mén)及所屬各級(jí)人才交流的各類(lèi)“大學(xué)生檔案”。
因此,畢業(yè)生不僅在畢業(yè)前要核實(shí)檔案轉(zhuǎn)遞信息,在畢業(yè)后也要及時(shí)跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài),確保不被遺失。畢竟快遞與機(jī)要通道的送達(dá)準(zhǔn)確性不能比。待檔案到達(dá)單位或人才中心后,要及時(shí)辦理報(bào)到和存檔手續(xù)。具體如何辦理,依據(jù)各地單位或人才中心規(guī)定執(zhí)行。
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