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檔案的交寄方式

畢業(yè)生派遣后，其檔案由學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)方案進(jìn)行交寄。本科畢業(yè)生的檔案由學(xué)校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理交寄手續(xù)，畢業(yè)研究生的檔案由研究生工作部統(tǒng)一辦理交寄手續(xù)。

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檔案去向

①已有就業(yè)單位，且單位接收畢業(yè)生人事關(guān)系的，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門；

②升學(xué)的畢業(yè)生則按升讀學(xué)校檔案管理部門地址投遞檔案；

③辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)到學(xué)校所在省份高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一保管；

④辦理出國手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)回生源地就業(yè)主管部門；

⑤既沒有就業(yè)單位，也沒有辦理暫緩就業(yè)的，檔案則一般轉(zhuǎn)回生源地就業(yè)主管部門或人才交流中心保管；

⑥辦理就業(yè)調(diào)整改派的本科畢業(yè)生，改派成功后，由畢業(yè)生本人聯(lián)系新接檔單位向原接檔單位發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)走個人檔案。

畢業(yè)生對待自己的檔案態(tài)度

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：

對檔案不了解，也不關(guān)心，畢業(yè)幾年后，其檔案依然放在學(xué)校，而渾然不知，還有將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都需要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，便有同學(xué)誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無需再到人才交流機(jī)構(gòu)辦理人事代理等事宜。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業(yè)生應(yīng)該注意區(qū)分學(xué)生檔案與人事檔案。

正確處理自己檔案的方式

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就業(yè)單位有人事檔案保管權(quán)限的

檔案可由學(xué)校統(tǒng)一寄到就業(yè)單位。

02

就業(yè)單位沒有人事檔案保管權(quán)限的

檔案由學(xué)校統(tǒng)一寄往學(xué)生就業(yè)單位所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)代理保管；或戶籍所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)代理保管。

03

暫未就業(yè)的畢業(yè)生：

檔案可托管其所在地縣以上政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

因此，高校畢業(yè)生在畢業(yè)時首先要弄清楚本人就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限。如果沒有人事檔案保管權(quán)限，則應(yīng)將自己的檔案委托到相應(yīng)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代管，這樣才有利于工齡的計(jì)算和職稱的評定；

凡委托保管的，須留存好檔案保管證明，以便需要時提供。所以，為避免檔案遺失，以及出現(xiàn)其他各種各樣的問題，畢業(yè)生需要重點(diǎn)關(guān)注自己的檔案去向，做到“檔隨人走”。