學(xué)生派遣證、學(xué)籍檔案的相關(guān)知識(shí)

1、什么是派遣證？怎么理解派遣證的作用？沒有的話，會(huì)有什么影響？

只要是國家承認(rèn)的普通全日制大學(xué)，學(xué)生畢業(yè)找到工作，學(xué)校都可以發(fā)派遣證。成人和自考沒有派遣證。派遣證的作用相當(dāng)于介紹信，你的檔案、戶口等問題都離不開它，而且派遣證一旦丟了相當(dāng)麻煩。

2、派遣證有什么用?是干什么的?沒它行么?

1、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生要想給國家干活兒的（比如當(dāng)公務(wù)員什么的）必須有派遣證，一些國有大公司也要；

2、去聯(lián)想這種大公司并被接收北京戶口的必須要；

3、公司給你管檔案的必須要。

4、如果派遣證過期了，而你又沒干成以上三點(diǎn)的，那你就失去了所謂“干部身份”。第一次存檔時(shí)只能存在人才交流中心或街道辦事處。

3、派遣證有效期問題：這個(gè)日期應(yīng)該是從開的時(shí)候填寫，詳情還是問問本校或教委畢業(yè)生就業(yè)辦公室吧。

一、派遣證有兩個(gè)期限：

（一）報(bào)到期限，這是說你要在派遣證規(guī)定的時(shí)間（一般是一個(gè)月）內(nèi)到用人單位（已就業(yè)的）或生源地所在地政府人事主管部門（未就業(yè)的）報(bào)到，如果超過這個(gè)期限，你可能遇到的麻煩是一是被用人單位追究違約責(zé)任（已就業(yè)的），二是生源地政府人事主管部門不包分配（某些地區(qū)）或不能參加事業(yè)單位及公務(wù)員招考。

（二）派遣證自身有效期限，這個(gè)期限是三年，即如果你沒有在三年內(nèi)辦理就業(yè)手續(xù)，以后就不能再辦理了，你的身份永遠(yuǎn)是學(xué)

生，而不能轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)干，而且戶口也無法轉(zhuǎn)到就業(yè)所在地。

轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。7、報(bào)到證不慎丟失,如何補(bǔ)辦？（只供老師閱讀）報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書面申請(qǐng)，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到河北日?qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。8、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案9、申請(qǐng)出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。10、人事代理的好處：1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;2、人事代理是一種左邊法律右邊行為。對(duì)被代理對(duì)象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有左邊法律右邊保證的權(quán)益;3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)；3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù)4、辦理出國手續(xù)；5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

專家建議畢業(yè)生檔案存放選擇

應(yīng)屆生檔案選擇

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案學(xué)校會(huì)根據(jù)你的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書來發(fā)送檔案，如果你沒有簽到接收單位，畢業(yè)后學(xué)校就會(huì)把你的檔案返回原籍。如果你不想把檔案調(diào)回家又沒有接收單位，就找你附近的人才市場(chǎng)幫你代理人事，可以保管檔案和暫時(shí)落下戶口。如果你不能保證你這兩年內(nèi)能在當(dāng)?shù)芈湎聭艨?，那也還是建議返回原籍吧。因?yàn)槟阃泄茉谌瞬攀袌?chǎng)的話兩年后如果還沒有接收單位你還是要考慮調(diào)回家，到時(shí)候手續(xù)就不像畢業(yè)返回原籍時(shí)那么簡(jiǎn)單了!

一般正規(guī)的人才市場(chǎng)都可以提供這項(xiàng)代理服務(wù)，不過需要繳納一定的手續(xù)費(fèi)和保管費(fèi)，而且不是永久性的，應(yīng)屆畢業(yè)生一般只能托管兩年，過期如果不調(diào)出的話丟失后果自負(fù)，具體可以去當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)咨詢。

考研檔案選擇

如果你只是想考研，你就免去了很多的麻煩事，直接返回原籍，現(xiàn)在考研已經(jīng)不需要單位開證明這些東西，所以檔案在哪里都無所謂。等考上了回家把檔案調(diào)到學(xué)校就可以了。

考公務(wù)員檔案選擇

現(xiàn)在很多單位招人并不很在意你的檔案所在地，考公務(wù)員的話本科學(xué)歷以上也不受戶籍的限制。所以建議您，如果沒有非常迫切必要落戶在當(dāng)?shù)?，就先返回原籍了?/p> 　　

大學(xué)生畢業(yè)后檔案存放常采取轉(zhuǎn)回生源地、存學(xué)校、轉(zhuǎn)至人才交流服務(wù)中心三種方式，市人才交流中心提示：三種檔案存放方式各有利弊，大學(xué)畢業(yè)生根據(jù)實(shí)際需求來選擇檔案存放問題。

大學(xué)生畢業(yè)后檔案存放常采取轉(zhuǎn)回生源地、存學(xué)校、轉(zhuǎn)至人才交流服務(wù)中心三種方式。準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)或進(jìn)行靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇畢業(yè)后把檔案轉(zhuǎn)至人才交流服務(wù)中心，這種方式易于畢業(yè)生解決戶口、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱、社會(huì)保險(xiǎn)等實(shí)際問題，但其結(jié)婚時(shí)必須把戶口遷出人才交流服務(wù)中心。準(zhǔn)備在生源地就業(yè)的畢業(yè)生，可把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收，這樣在生源地辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)比較方便，但畢業(yè)生如想離開生源地就業(yè)，轉(zhuǎn)出時(shí)就會(huì)比較麻煩。就業(yè)地點(diǎn)尚未確定的畢業(yè)生可選擇把戶口、檔案留校兩年，待工作落實(shí)后再將戶口和檔案遷至工作單位所在地，但學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，學(xué)校不能為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。