檔案,是每個(gè)學(xué)生畢業(yè)后必須妥善處理的……
1、檔案的去處
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(1)找到的工作單位是國企或者事業(yè)單位的,他們有人事接收權(quán),可以接收你的檔案。
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(2)找不到工作的,辦理暫緩就業(yè),檔案留在學(xué)校兩年。
(3)沒單位接收、不辦理暫緩的打回戶籍所在地。
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(4)辦理人事代理。
2、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理
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(1)高校畢業(yè)生找到用人單位是外資企業(yè)、外國企業(yè)駐廣州辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)街企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、民辦機(jī)構(gòu)等無人事主管單位,或暫無編制單位,或需試用的單位。
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(2)暫無接收單位又想入戶**,都能以**省人才服務(wù)中心為接收單位。
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(3)不想辦理暫緩的。
檔案管理方式
北京市西城區(qū)職業(yè)介紹服務(wù)中心的魯若遐副主任,有多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)社會(huì)保障政策,是全市最早從事流動(dòng)職工人事檔案管理的勞動(dòng)干部。她說,取消人事檔案是不可能的,隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理,取代現(xiàn)行的人工管理方式是必然趨勢(shì)。在國外,公民沒有單獨(dú)的人事檔案,每個(gè)人的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、就業(yè)情況均儲(chǔ)存在“信息中心”,有關(guān)部門可以在任何一部聯(lián)網(wǎng)的電腦上查到某個(gè)人的資料。在我國,實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理尚有待時(shí)日,在此期間,做好勞動(dòng)者的檔案管理工作,仍然是建立健全社會(huì)保障體系過程中的一件大事。
目前,我國的人事檔案管理方式主要有四種:
一是單位管理,即由有獨(dú)立人事權(quán)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或商貿(mào)機(jī)構(gòu)等,獨(dú)立管理本單位職工的人事檔案,并代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌,并負(fù)責(zé)出具與人事檔案有關(guān)的證明材料;
二是由街道辦事處管理,主要對(duì)象是,社會(huì)失業(yè)人員、處于待業(yè)階段的初、高中畢業(yè)生;
三是勞動(dòng)部門管理,以體現(xiàn)服務(wù)職能為主,執(zhí)行機(jī)構(gòu)是由市、區(qū)、縣勞動(dòng)局開辦的職業(yè)介紹服務(wù)中心。服務(wù)對(duì)象是:處于流動(dòng)中的干部、工人、合同制工人及自謀職業(yè)的下崗職工和社會(huì)失業(yè)人員,還有一部分則是接受無獨(dú)立人事權(quán)的單位的委托,代管其職工檔案。檔案管理費(fèi)用是全市統(tǒng)一定價(jià),每人每月10元。
相關(guān)服務(wù)包括:為存檔人員代繳養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、大病醫(yī)療統(tǒng)籌;出具結(jié)婚、離婚證明、一胎計(jì)劃生育指標(biāo)手續(xù)、因私出國手續(xù)及組織參加職稱考試、辦理工齡認(rèn)定、退休手續(xù)等等。
四是由人事局開辦的人才交流中心管理,其服務(wù)對(duì)象是具有干部身份的人員。
在我國現(xiàn)階段,人事檔案的作用是不容忽視的,它是與勞動(dòng)者的社會(huì)保障緊密相連的。在此,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)了解一個(gè)區(qū)別,即放在職介中心與放在街道辦事處的區(qū)別。放在職介中心,可繳納養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌,工齡可連續(xù)計(jì)算。放在街道辦事處,則可享受保險(xiǎn),即每月可領(lǐng)取一定數(shù)量的失業(yè)救濟(jì)金(領(lǐng)取期限和金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行),但不可續(xù)繳三項(xiàng)保險(xiǎn),也不可以接續(xù)工齡,重新就業(yè)時(shí),須辦理招聘?jìng)浒甘掷m(xù)。
總之,勞動(dòng)者應(yīng)重視自己的人事檔案,放在哪里是可以自由選擇的,具體要視自身的情況而定。但是,有一點(diǎn)必須說明,自己拿在手上是不可取的,無論是從檔案的安全考慮,還是從社會(huì)保障的角度考慮,都是不合適的。