應屆畢業(yè)生的學籍資料主要包括高考的成績單、大學錄取通知書、大學的成績單、入黨入團材料、畢業(yè)證書復件、你獲得過的表彰證書復件等等。
如果你有違法行為,尤其是在公安局或法院留有案底的處分材料一般也在檔案里有復件。
應屆畢業(yè)生如果沒有找到工作的話,有三種方法來處理檔案:
(1)放在學校。
大學畢業(yè)兩年內,都處于擇業(yè)期,擇業(yè)期內可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的,所以檔案是沒辦法封口的,中間丟失材料將無法補辦,并且擇業(yè)期一過,學校就會將你的檔案打回原籍;
(2)主動打回原籍。
學生可以在校就業(yè)部門網站上下載回原籍申請表,填好之后交給院系負責人,就可以開出報到證,學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作,就可以通過到人才市場改派轉到工作地點;
(3)放在學校所在地人才市場。
學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當地的公司簽訂三方,然后憑借簽好的三方,到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了,拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學。
擴展資料
檔案的特點:
1、全面性
它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
2、現(xiàn)實性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。
3、真實性
人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質服務。
4、動態(tài)性
人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5、流動性
在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性
人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
參考資料來源:百度百科-人事檔案