應(yīng)屆畢業(yè)生無論就業(yè)，還是繼續(xù)求學(xué)，都會面臨調(diào)檔問題。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案有什么作用？應(yīng)屆畢業(yè)生還沒有找到合適的工作，檔案應(yīng)該放在哪里？畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)該填哪個地址？現(xiàn)在總結(jié)了應(yīng)屆畢業(yè)生調(diào)檔中遇到的常見問題。希望給即將畢業(yè)的應(yīng)屆生帶來幫助。

問題一：畢業(yè)生檔案有什么用？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。學(xué)生檔案是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)，關(guān)系到每位同學(xué)的切身利益。畢業(yè)生在今后工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、考資格證、辦理各種人事手續(xù)、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等程序中，都會用到檔案。畢業(yè)生們一定重視自己的檔案，畢業(yè)后及時辦理相關(guān)轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

問題二：畢業(yè)生檔案包含哪些材料？

畢業(yè)生檔案主要包含：高校畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間獎懲材料、黨團(tuán)材料、學(xué)位材料等，研究生還需學(xué)位申請書、答辯記錄和決議書，博士生另需專家推薦書等。

問題三：畢業(yè)生選擇就業(yè)后，檔案應(yīng)該如何處理？

1、畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

2、畢業(yè)生到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

3、畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學(xué)校，學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，之后可以去辦理個人委托存檔。

4、畢業(yè)生沒有找到工作的，檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

問題四：畢業(yè)生國內(nèi)升學(xué)，境外留學(xué)，檔案應(yīng)該如何處理？

1、畢業(yè)生考取國內(nèi)碩士、博士研究生，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至錄取高校的學(xué)生檔案接收部門（單位）。

2、畢業(yè)后選擇留學(xué)的學(xué)生，可將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管；也可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案托管。

問題五：考取大學(xué)生村官、“三支一扶”、支教等的畢業(yè)生，檔案應(yīng)該如何處理？

畢業(yè)后考取大學(xué)生村官，到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)、支教等，在合同服務(wù)期內(nèi)，檔案由檔案館學(xué)生檔案室統(tǒng)一保管，確因工作需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案可轉(zhuǎn)至服務(wù)所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。

問題六：應(yīng)征入伍的應(yīng)屆畢業(yè)生，檔案應(yīng)該如何處理？

被確定為預(yù)征對象的應(yīng)屆畢業(yè)生，回入學(xué)前戶籍所在地應(yīng)征的，將檔案轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)存放。在學(xué)校所在地應(yīng)征的應(yīng)屆畢業(yè)生，批準(zhǔn)入伍后，由學(xué)校武裝部將檔案借出后直接轉(zhuǎn)至學(xué)生兵役所在部隊。應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服義務(wù)兵役，退出現(xiàn)役后一年內(nèi)，可視同當(dāng)年的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，憑用人單位錄（聘）用通知，再次申請辦理就業(yè)報到手續(xù)，按要求轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案。

問題七：畢業(yè)生應(yīng)該如何填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息？

可通過畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息，在填寫時，請準(zhǔn)確錄入檔案接收單位的詳細(xì)地址、名稱、接收部門、接收人、聯(lián)系電話等主要信息。

問題八：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)該怎么填？

在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

問題九：暫存期內(nèi)如何轉(zhuǎn)遞檔案？

暫存期畢業(yè)生將檔案暫存在學(xué)校，之后需轉(zhuǎn)遞檔案，須提供調(diào)檔函并在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)遞信息，工作人員審核通過后進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

問題十：畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？

不收取。自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

問題十一：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

問題十二：檔案丟了怎么辦？可以補(bǔ)辦嗎？

如果找不到自己的人事檔案了，可與戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找；如果沒有，可與參加工作前的畢業(yè)院校的相關(guān)部門聯(lián)系，也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。畢業(yè)時間較長且已經(jīng)多次變換工作者，須向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位、存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。檔案丟了無法補(bǔ)原件。學(xué)校學(xué)校只能提供學(xué)生在校期間產(chǎn)生的部分學(xué)籍材料復(fù)印件。

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