應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案處理

　　

我是2011年的應(yīng)屆畢業(yè)生，還沒有找到工作的，檔案應(yīng)該如何處理，還有黨員關(guān)系怎么轉(zhuǎn)呢

　　

一般來說，在哪里工作黨員組織關(guān)系、人事檔案就會到當(dāng)?shù)兀绻麤]有工作，一般戶口遷回戶籍所在地，人事檔案由人才中心代理，有的地方規(guī)定組織關(guān)系統(tǒng)一掛靠。

　　

三方協(xié)議表示你這個大學(xué)畢業(yè)生已找到工作，報到證和派遣證都是找到工作后用在人才中心的。

　　

如果還沒簽工作，黨員關(guān)系轉(zhuǎn)回你家當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)。人才中心不受理這樣的業(yè)務(wù)

　　

人才只接受你的人事檔案，人事檔案放在人才可以，還能有工齡，但是要花錢的。

　　

我畢業(yè)時檔案直接轉(zhuǎn)回家了的人事局了。工作后也有工齡了，就是想轉(zhuǎn)走麻煩。

　　

如果不想回家工作的，檔案就放在人才吧。

　　

一般大學(xué)都能存放1年左右檔案，此外可以求助輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員有的是手段讓你虛假簽訂協(xié)議。當(dāng)然你可以隨便找個比較可靠的單位實習(xí)一段時間，但如果老家在沿海漁農(nóng)村的建議你如果沒有單位簽協(xié)議就回老家，很多地方開發(fā)可以有賠償哦。

　　

檔案如果你不主動掛靠會直接給你寄回原籍的人才服務(wù)中心。報到證貌似自己拿著我也是這樣啊！但是人才市場的話，到時候落實工作然后遷到工作單位，手續(xù)比較麻煩！報到證其實就是拿著他到你工作單位去報到

　　

如果你已拿到派遣證，檔案已經(jīng)到了你派遣所在地人事局，如果找到工作單位，單位人事部門會持介紹信為你提取檔案，如果沒有工作單位，人事局免費為你保管檔案兩年。兩年后還沒有找到工作單位，你需要把檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，否則要失去干部身份。

　　

放回生源地的人事局。人事局的最小單位是縣級的因為檔案基本不怎么用

　　

如果放在別的地方不去交錢可能就會丟了的

　　

如果你簽了工作，就把檔案放到工作單位所在地；如果你沒簽，就拿回原籍。

　　

我是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生，戶口在老家，現(xiàn)在另一個城市工作，我的檔案如何處理？

　　

我想把它調(diào)到單位所在地的人才市場托管，打電話咨詢需要調(diào)檔函、報到證、身份證、畢業(yè)證，那我的戶口不在單位所在地可以辦理托管嗎？還需要其他的手續(xù)嗎？急！

　　

可以辦理，有公司人事帶著人事代理手冊和你提到的那些資料前去辦理，但前提是你現(xiàn)在的工作單位具有人事代理資格。

　　

我是四川的一名畢業(yè)生，現(xiàn)在已經(jīng)超過擇業(yè)期，還沒找到工作，檔案該怎么辦理?答案：超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的?？埔陨袭厴I(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交人才交流中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

　　

工作還沒找到，檔案應(yīng)該怎么處理？擇業(yè)期內(nèi)怎么辦超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

　　

工作還沒找到，檔案應(yīng)該怎么處理？

　　

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，這時要注意，請立刻與原籍人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業(yè)”，即使這段時間你實際已經(jīng)工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。-但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。篇二：人才市場調(diào)檔函

　　

xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函(存根）編號：茲有大學(xué)（學(xué)院、學(xué)校）專業(yè)年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務(wù)中心年月日

　　

.......................................xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函編號：茲有大學(xué)（學(xué)院、學(xué)校）專業(yè)年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！

　　

xx縣人才交流服務(wù)中心年月日篇三：應(yīng)屆畢業(yè)生必看的關(guān)于檔案的相關(guān)問題

　　

應(yīng)屆畢業(yè)生必看---畢業(yè)時簽約合同社保戶口檔案問題

　　

應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)流程：

　　

一、應(yīng)屆生在大四第一學(xué)期開始找工作，學(xué)校會在這個時候（具體時間由各學(xué)校決定）發(fā)《三方就業(yè)協(xié)議書》（簡稱三方，一式三份），學(xué)生找到工作跟單位簽《三方就業(yè)協(xié)議書》,這個協(xié)議書有左邊法律右邊約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業(yè)協(xié)議書》失效。

　　

二、簽了《三方就業(yè)協(xié)議書》，就等學(xué)校派《報到證》，一般要到大四下學(xué)期的6月低才發(fā)，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉(zhuǎn)移不了檔案和戶口。

　　

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。

　　

四、上班，簽勞動合同。關(guān)于三方就業(yè)協(xié)議書

　　

三方就業(yè)協(xié)議書是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議?！度骄蜆I(yè)協(xié)議書》主要是是給應(yīng)屆畢業(yè)生在校期間與達成就業(yè)意向的單位簽訂勞動就業(yè)意向、工資社保待遇、檔案戶口去

　　

處的協(xié)議。畢業(yè)后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業(yè)協(xié)議書更多的是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的根據(jù)，由教育廳下發(fā)給學(xué)校，再發(fā)給個人，個人簽訂了蓋上章，就學(xué)校一份，個人一份，單位一份，一總?cè)荨?/p> 　　

2．三方就業(yè)協(xié)議書除了左邊法律右邊效力、統(tǒng)計就業(yè)率外還有一個功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā)出《報到證》?！秷蟮阶C》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業(yè)協(xié)議書時要注意以下問題

　　

①三方就業(yè)協(xié)議書上面有甲方單位信息和乙方學(xué)生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業(yè)生應(yīng)和單位協(xié)商確定自己畢業(yè)后檔案戶口放在哪里，為了以后職業(yè)生涯的發(fā)展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。

　　

②三方就業(yè)協(xié)議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學(xué)院登記，最后交給學(xué)校就

　　

業(yè)辦登記，錄入畢業(yè)生就業(yè)方案系統(tǒng)。

　　

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節(jié)，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

　　

關(guān)于勞動合同和違約金

　　

應(yīng)屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當(dāng)天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業(yè)協(xié)議書就失去其左邊法律右邊效力，而以勞動合同取而代之其左邊法律右邊效力。1.勞動合同過了期還有效嗎？

　　

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續(xù)，勞動者與用人單位仍存在勞動關(guān)系的，視為延續(xù)勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動者續(xù)訂勞動合同。當(dāng)事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的，其續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續(xù)工作滿10年以上，勞動者要求續(xù)訂無固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)與其續(xù)訂無固定期限勞動合同。用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動關(guān)系，并向勞動者支付經(jīng)濟補償金；勞動者要求解除勞動關(guān)系的，勞動關(guān)系即行解除，用人單位可以不支付經(jīng)濟補償金。

　　

2.一般情況下違約金是多少？

　　

約定違約金的基本原則：一是違約金的數(shù)額應(yīng)考慮雙方當(dāng)事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據(jù)勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

　　

關(guān)于社保

　　

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風(fēng)險如：失業(yè)、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫(yī)療等。

　　

“住房公積金”：具體單位和個人承擔(dān)的比例是各承擔(dān)50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規(guī)定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔(dān)50%。

　　

“五險”：按照職工工資，單位和個人的承擔(dān)比例一般是：養(yǎng)老保險單位承擔(dān)21%(非農(nóng)業(yè)戶口）14%（農(nóng)業(yè)戶口），個人承擔(dān)8%；醫(yī)療保險單位承擔(dān)8.5%，個人2%；失業(yè)保險單位承擔(dān)1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔(dān)；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔(dān)，職工個人不承擔(dān)生育和工傷保險。

　　

關(guān)于檔案

　　

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)1．檔案有什么用？

　　

很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

　　

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

　　

〖文字大?。捍笾行　健即蛴∥恼隆絖______大學(xué)研究生院：_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。（單位蓋章）

　　

年月日

　　

·接收函怎么寫·戶口接收函·檔案接收函·調(diào)檔函怎么寫·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·確認函格式范文·承諾函·派遣函

　　

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畢業(yè)生調(diào)檔函格式

　　

_______大學(xué)研究生院：_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

　　

（單位蓋章）

　　

年月日

　　

·接收函怎么寫·戶口接收函·檔案接收函·調(diào)檔函怎么寫·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·確認函格式范文·承諾函·派遣函篇三：黨組織關(guān)系調(diào)檔函

　　

調(diào)檔函

　　

黨委：

　　

茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的組織

　　

關(guān)系調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

　　

（黨委章）

　　

年月日

　　

調(diào)檔函

　　

茲有我單位因工作關(guān)系需將本人的組織

　　

關(guān)系調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

　　

（黨委章）

　　

年月日

　　

地址：

　　

郵編：

　　

單位名稱：

　　

單位電話：

　　

一般要手寫的加蓋騎縫章。。原單位留一半。你帶著一半去報到。篇四：畢業(yè)調(diào)檔函模板

　　

調(diào)檔函*******（單位名稱或公司名稱）：

　　

茲有貴單位員工***，身份證號是：***********，因需把戶口掛靠在本公司，根據(jù)國家教育部高校畢業(yè)生落戶政策規(guī)定，現(xiàn)需要把該員工檔案調(diào)到本公司，望貴單位（或公司）予以配合為感！*********人才服務(wù)有限公司****年**月**日篇五：調(diào)檔函正規(guī)格式

　　

調(diào)檔函

　　

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務(wù)中心：李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務(wù)中心，特此申請調(diào)檔。

　　

學(xué)生檔案須知

　　

一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題

　　

畢業(yè)生同學(xué)們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務(wù)必對下列問題給以關(guān)注。

　　

1、問：學(xué)生檔案能否由自己攜帶?答：根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。

　　

2、問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些?答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當(dāng)?shù)貦C要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞；

　　

廣州市機要局查詢電話：，機要局門市電話：；中國郵政快遞ems查詢電話：。

　　

3、問：檔案何時轉(zhuǎn)遞?答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內(nèi)即可收到檔案。

　　

4、問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處？

　　

答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址是：廣州市農(nóng)林下路72號（農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：，。

　　

5、問：何為機要通信?答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。

　　

6、問：有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?

　　

7、問：有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理?答：畢業(yè)生出國留學(xué)，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機構(gòu)，轉(zhuǎn)出時應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。

　　

應(yīng)屆畢業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程：

　　

1、應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。

　　

2、學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

　　

3、學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。

　　

4、《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機號。

　　

5、上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。

　　

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

　　

特別提醒同學(xué)們注意：

　　

接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。由于學(xué)生個人原因?qū)е聜€人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費用。

　　

二、遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔？

　　

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學(xué)校，那么如何調(diào)走你的檔案呢？（1）必須是蓋有公章的原件。

　　

（2）寫明個人信息，包括：學(xué)生的姓名，身份證號碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號（或入學(xué)年份），手機號等等。

　　

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

　　

2、無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。

　　

3、退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明（在證明上注明學(xué)生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點要求開具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。

　　

除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

　　

特別注意：

　　

（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會在一到兩個星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

　　

（2）個別學(xué)生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責(zé)任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因為學(xué)生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責(zé)。

　　

三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

　　

（1）單位名稱不得使用簡稱；

　　

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址三者之間的關(guān)系：*凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。*凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。*凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯(lián)想集團，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是廣州市人才交流中心；*凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保管權(quán)限的是北京北辰人才交流服務(wù)中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是人民日報社華東分社。（3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄填xx人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇二：應(yīng)屆畢業(yè)生必看的關(guān)于檔案的相關(guān)問題

　　

應(yīng)屆畢業(yè)生必看---畢業(yè)時簽約合同社保戶口檔案問題應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)流程：

　　

一、應(yīng)屆生在大四第一學(xué)期開始找工作，學(xué)校會在這個時候（具體時間由各學(xué)校決定）發(fā)《三方就業(yè)協(xié)議書》（簡稱三方，一式三份），學(xué)生找到工作跟單位簽《三方就業(yè)協(xié)議書》,這個協(xié)議書有左邊法律右邊約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業(yè)協(xié)議書》失效。

　　

二、簽了《三方就業(yè)協(xié)議書》，就等學(xué)校派《報到證》，一般要到大四下學(xué)期的6月低才發(fā)，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉(zhuǎn)移不了檔案和戶口。

　　

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。

　　

四、上班，簽勞動合同。

　　

關(guān)于三方就業(yè)協(xié)議書

　　

三方就業(yè)協(xié)議書是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議?！度骄蜆I(yè)協(xié)議書》主要是是給應(yīng)屆畢業(yè)生在校期間與達成就業(yè)意向的單位簽訂勞動就業(yè)意向、工資社保待遇、檔案戶口去

　　

處的協(xié)議。畢業(yè)后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業(yè)協(xié)議書更多的是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的根據(jù)，由教育廳下發(fā)給學(xué)校，再發(fā)給個人，個人簽訂了蓋上章，就學(xué)校一份，個人一份，單位一份，一總?cè)荨?．三方就業(yè)協(xié)議書除了左邊法律右邊效力、統(tǒng)計就業(yè)率外還有一個功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā)出《報到證》?！秷蟮阶C》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業(yè)協(xié)議書時要注意以下問題

　　

①三方就業(yè)協(xié)議書上面有甲方單位信息和乙方學(xué)生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業(yè)生應(yīng)和單位協(xié)商確定自己畢業(yè)后檔案戶口放在哪里，為了以后職業(yè)生涯的發(fā)展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。

　　

②三方就業(yè)協(xié)議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學(xué)院登記，最后交給學(xué)校就

　　

業(yè)辦登記，錄入畢業(yè)生就業(yè)方案系統(tǒng)。

　　

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節(jié)，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

　　

關(guān)于勞動合同和違約金

　　

應(yīng)屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當(dāng)天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業(yè)協(xié)議書就失去其左邊法律右邊效力，而以勞動合同取而代之其左邊法律右邊效力。1.勞動合同過了期還有效嗎？

　　

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續(xù)，勞動者與用人單位仍存在勞動關(guān)系的，視為延續(xù)勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動者續(xù)訂勞動合同。當(dāng)事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的，其續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續(xù)工作滿10年以上，勞動者要求續(xù)訂無固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)與其續(xù)訂無固定期限勞動合同。用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動關(guān)系，并向勞動者支付經(jīng)濟補償金；勞動者要求解除勞動關(guān)系的，勞動關(guān)系即行解除，用人單位可以不支付經(jīng)濟補償金。

　　

2.一般情況下違約金是多少？約定違約金的基本原則：一是違約金的數(shù)額應(yīng)考慮雙方當(dāng)事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據(jù)勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。關(guān)于社保

　　

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風(fēng)險如：失業(yè)、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫(yī)療等。

　　

“住房公積金”：具體單位和個人承擔(dān)的比例是各承擔(dān)50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規(guī)定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔(dān)50%。

　　

“五險”：按照職工工資，單位和個人的承擔(dān)比例一般是：養(yǎng)老保險單位承擔(dān)21%(非農(nóng)業(yè)戶口）14%（農(nóng)業(yè)戶口），個人承擔(dān)8%；醫(yī)療保險單位承擔(dān)8.5%，個人2%；失業(yè)保險單位承擔(dān)1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔(dān)；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔(dān)，職工個人不承擔(dān)生育和工傷保險。

　　

關(guān)于檔案

　　

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)1．檔案有什么用？

　　

很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊绻麤]有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

　　

2．檔案在哪里？篇三：2015屆畢業(yè)生辦理調(diào)檔須知2015屆畢業(yè)生辦理調(diào)檔須知2015屆畢業(yè)生：

　　

凡應(yīng)屆畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔手續(xù)的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學(xué)生處3103辦公室。（畢業(yè)生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業(yè)生應(yīng)在離校之前辦理好相關(guān)的調(diào)檔手續(xù)。）

　　

1、調(diào)檔函原件或省教育廳辦理的畢業(yè)生就業(yè)通知書（白色）；

　　

2、畢業(yè)證復(fù)印件；

　　

3、本人聯(lián)系電話、專業(yè)、班次、學(xué)號；

　　

4、考取研究生需要調(diào)檔的同學(xué)也按1-3項準(zhǔn)備，以班為單位收集交學(xué)生處；

　　

5、（1）、外省畢業(yè)生的檔案：一是選擇由學(xué)生本人（5月份）寫申請回生源地就業(yè)，交給招生就業(yè)處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；學(xué)生處按照報到證的白聯(lián)左上角地址郵寄檔案；

　　

（2）、本省畢業(yè)生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務(wù)中心的報到證；三是選擇具有人事管理權(quán)的單位開具的調(diào)檔函；四是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調(diào)檔函。

　　

（3）、考研的學(xué)生調(diào)檔案，憑錄取學(xué)校調(diào)檔函。所有的畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔時，必須交畢業(yè)證復(fù)印件，在畢業(yè)證復(fù)印件空白處或調(diào)檔函原件寫上學(xué)號、專業(yè)、班次、聯(lián)系電話等信息。

　　

6、暑假期間學(xué)生處逢十辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。學(xué)生處在3號辦公樓設(shè)有調(diào)檔投遞箱，同學(xué)們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉(zhuǎn)遞檔案；

　　

7、凡缺材料（如成績單、學(xué)位申請表等）、未交清學(xué)費的、助學(xué)貸款未還的檔案一律暫緩轉(zhuǎn)遞；

　　

8、學(xué)生處負責(zé)畢業(yè)生檔案管理電話：。（湘南學(xué)院門戶網(wǎng)首頁———輸入自己的學(xué)號可查詢）

　　

10、往屆畢業(yè)生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

　　

學(xué)生處2015年5月13日篇四：碩士研究生調(diào)檔函

　　

編號:調(diào)檔函

　　

考生單位檔案部門負責(zé)人：

　　

貴單位（考生編號：）同志報考我校年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生復(fù)試工作，并被擬錄取為我校級專業(yè)碩士研究生，請貴單位將其人事檔案于

　　

月日前寄至我校（普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案調(diào)檔時間可推遲到畢業(yè)后）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將于年月退回貴單位。謝謝合作！

　　

此致

　　

敬禮

　　

通訊地址：（郵編：）聯(lián)系電話：傳真：

　　

研究生招生辦公室

　　

年月日

　　

調(diào)檔函存根

　　

考生姓名:發(fā)往單位通訊地址:?郵政編碼：

　　

錄取專業(yè)：

　　

發(fā)函形式:掛號／平信/特快專遞/考生自帶

　　

發(fā)函日期:年月日編號:篇五：畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

　　

畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

　　

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應(yīng)具有人事權(quán)或管檔資質(zhì)的人才交流機構(gòu)）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、人才交流中心的調(diào)檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調(diào)檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（應(yīng)屆畢業(yè)考取研究生急需調(diào)檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函到學(xué)生處辦理，學(xué)生處將會公布集中辦理研究生調(diào)檔時間，請在學(xué)生處公布的規(guī)定時間內(nèi)辦理）。

　　

2、畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關(guān)文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室（具體情況見副表）。

　　

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調(diào)往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

　　

4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內(nèi)的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)屆畢業(yè)生調(diào)檔函)省的打回生源所在地的人才交流中心。

　　

5、檔案接收單位在接收檔案后應(yīng)將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章

　　

后寄回我處。

　　

6、檔案嚴(yán)禁自帶。

　　

7、凡在校期間辦理了助學(xué)貸款的同學(xué)需在離校前到學(xué)院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學(xué)位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務(wù)必核實自己的檔案是否完整（成績單、學(xué)位申請表、體檢表等）。

　　

9、凡辦理了檔案郵寄的請務(wù)必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時與接收單位辦理相關(guān)的托管手續(xù)。

　　

10、請各系就業(yè)專干或輔導(dǎo)員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學(xué)生均要辦理）學(xué)生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項均已上傳群共享。

　　

調(diào)檔申請函

　　

本公司在職員工:

　　

，性別:，身份證號：

　　

，申請檔案由原所在地：

　　

調(diào)至

　　

代為保管，望批復(fù)。

　　

單位（蓋章）：

　　

****年**月**日

　　

調(diào)檔申請函

　　

在附件：

　　

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調(diào)檔。

　　

1、勞動合同書

　　

2、繳納社會保險憑證經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：單位：（公章）年月日