說(shuō)到檔案,估計(jì)是讓很多人頭疼的事情,我也是“深受其苦”,所以在此想多呱唧呱唧。
首先因?yàn)槲掖髮W(xué)上的是成人大專(zhuān)+函授專(zhuān)升本,所以沒(méi)有全日制大中專(zhuān)畢業(yè)生的報(bào)到證,戶(hù)籍所在地的市人才中心不予接收和托管,上海人才中心又不接受個(gè)人將檔案材料送至人才中心受理,必須通過(guò)檔案托管單位通過(guò)機(jī)要方式郵寄至上海。
下定決心,無(wú)論結(jié)局如何,都要嘗試一把。于是,在居住證辦理的同步就開(kāi)始咨詢(xún)上海人才中心和戶(hù)籍所在地的人才中心具體的操作辦法。
上海人才中心的要求:
需要有人事檔案管理資質(zhì)的單位將檔案通過(guò)機(jī)要方式郵寄過(guò)來(lái),并且必須從高中階段開(kāi)始的所以檔案材料。
因?yàn)槎嗄昵坝凶稍?xún)過(guò)戶(hù)籍所在地的市人才中心,他們不接收非全日制大中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案,將該情況和上海市人才中心檔案服務(wù)部門(mén)的人員溝通,看是否可以個(gè)人自己將檔案直接送至上海人才辦理托管。結(jié)果是“Noway”,不過(guò)他們說(shuō)不一定要通過(guò)市人才,可以咨詢(xún)戶(hù)籍所在的區(qū)/縣人才中心,因?yàn)閼?hù)口在那邊,他們有義務(wù)幫受理檔案管理的(這一下子讓我看到了曙光)。
戶(hù)籍所在地區(qū)人才中心:
根據(jù)區(qū)人才中心網(wǎng)站上公布的電話(huà),第一次和他們聯(lián)系,將需要調(diào)檔的情況跟他們說(shuō)明之后,得到的回復(fù)是:工作不在戶(hù)籍地,沒(méi)有接收單位,他們沒(méi)有辦法幫忙建檔。冷汗~~~于是各種好話(huà)說(shuō)盡,并且一再解釋只需要他們把我的檔案材料通過(guò)機(jī)要方式幫我郵寄到上海人才即可。幾經(jīng)周折,他們終于在電話(huà)里頭同意幫我了。
接下來(lái)的工作就是開(kāi)始找檔案材料了:
1.專(zhuān)升本階段的檔案再畢業(yè)的時(shí)候?qū)W校就直接給了,存放在自己家。
2.大專(zhuān)階段的檔案畢業(yè)的時(shí)候沒(méi)有領(lǐng),于是就聯(lián)系大學(xué)時(shí)候得輔導(dǎo)員。因?yàn)槲页扇舜髮?zhuān)讀的是脫產(chǎn),而且一直擔(dān)任班長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)干部,于是跟輔導(dǎo)員和院領(lǐng)導(dǎo)都保持了良好的關(guān)系。所以很快輔導(dǎo)員就幫忙找檔案室的老師幫我把檔案材料整理出來(lái),并順豐給我了。
3.高中階段的檔案,因?yàn)楫?dāng)年高考沒(méi)有被錄取,于是只能回學(xué)校去找。幸好有高中的同班同學(xué)上了師范類(lèi)院校,畢業(yè)后回母校任教,且當(dāng)年高三時(shí)的班主任已晉升為教務(wù)主任,有老師和同學(xué)的幫忙,很快就從檔案室里找到了自己的檔案,并順利的從校辦蓋好章。
高中階段檔案具體內(nèi)容包括:(我只找到這些材料,學(xué)校均給了復(fù)印件,標(biāo)示“與原件相符”字樣,并蓋校辦公章)
a).高中三年學(xué)生學(xué)籍卡,有每個(gè)學(xué)期的各科考試成績(jī),班主任的評(píng)語(yǔ)等信息;
b).高考當(dāng)年的大、中專(zhuān)招生考生花名冊(cè);
c).高考成績(jī)單
d).畢業(yè)生名冊(cè)
4.大學(xué)畢業(yè)后所有工作單位去補(bǔ)開(kāi)離職證明,然后把離職證明和檔案材料一起放到人才中心。(積分申請(qǐng)系統(tǒng)里提交的個(gè)人履歷中的工作時(shí)間必須與離職證明一致)
因?yàn)楫?dāng)時(shí)擔(dān)心自己的檔案材料找不全,也咨詢(xún)了上海市人才中心檔案室對(duì)于檔案遺失的處理辦法,人才中心的答復(fù)如下:
高中階段(檔案遺失):
1.由學(xué)校開(kāi)具檔案遺失證明,報(bào)學(xué)校上級(jí)教育主管部門(mén)核實(shí)并發(fā)公文(估計(jì)是區(qū)/縣教育局吧)。
2.由就讀學(xué)校開(kāi)具學(xué)歷證明(內(nèi)容包含學(xué)生姓名、身份證號(hào)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)證號(hào))等;
3.高中畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件+學(xué)校蓋章
大學(xué)階段(檔案遺失):原則上大學(xué)檔案遺失的,居住證積分將不予受理的。(浦東人才對(duì)大學(xué)檔案遺失的,不予受理)
1.由院系開(kāi)具檔案遺失證明,報(bào)校辦核實(shí)蓋章。
2.由院系開(kāi)學(xué)歷證明(內(nèi)容包含學(xué)生姓名、身份證號(hào)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)證號(hào)、所學(xué)專(zhuān)業(yè))等;
3.大專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件+學(xué)校蓋章