戶口和檔案是兩碼事，但是對(duì)于大學(xué)生來由于戶口和檔案都轉(zhuǎn)到學(xué)校來了，所以畢業(yè)的時(shí)候就有個(gè)戶口遷移的問題，也就是說戶口和檔案二者是在一起的。一般來講戶口將會(huì)有如下去向：

　　

一、畢業(yè)生畢業(yè)前已有工作單位接收戶口的，按照招生就業(yè)處的畢業(yè)生就業(yè)派遣名單將戶口直接遷移至工作單位；

　　

二、畢業(yè)生有工作單位而該單位不接收戶口的（如外資企業(yè)、三資企業(yè)等），遷移至該單位所在城市人才交流中心：

　　

三、畢業(yè)生在戶口遷移后需改派的，在手續(xù)齊全和有效期內(nèi)，經(jīng)保衛(wèi)科審批后可予以改遷；

　　

四、畢業(yè)生在保留戶口期間找到工作或找到落戶地的，在手續(xù)齊全的情況下（公安機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予落戶證明），可為其辦理戶口遷移手續(xù)；

　　

五、未就業(yè)畢業(yè)生保留戶口時(shí)間不超過一定年限（可能是兩年），期滿后將通知畢業(yè)生回校辦理戶口遷移，將其戶口遷移至生源所在地。

　　

那么檔案在這里扮演什么角色呢？你還記得畢業(yè)給你的那個(gè)就業(yè)協(xié)議吧，簽了協(xié)議之后你會(huì)得到派遣證和戶口遷移證，這個(gè)時(shí)候把檔案和戶口遷過去。也就是檔案會(huì)隨著戶口走。二者是在一起的。

　　

戶口和檔案的重要性

　　

不管你通過任何辦法，你把戶口落到某個(gè)地方，那這個(gè)戶口證明了你是那個(gè)地方的人。

　　

但是你怎么證明你某段時(shí)間的履歷？比如你上了4年大學(xué)，但是你畢業(yè)了，現(xiàn)在要證明你曾經(jīng)上過大學(xué)。你在這4年中具體表現(xiàn)如何？這就必須用檔案來證明。戶口人人都有，檔案確是人人都不同的。

　　

或者你干某個(gè)工作，人家要有3年工作經(jīng)驗(yàn)的。你能只拿個(gè)戶口就說你有3年工作經(jīng)驗(yàn)嗎？這種事情都必須拿檔案的。

　　

你的工齡往往涉及到你將來的工資待遇，或者保險(xiǎn)，政審、退休金，職稱評(píng)定等等。只有你的檔案才能證明你的履歷，當(dāng)然工齡也是履歷的一種。這種履歷是必須要檔案來證明的。

　　

簡(jiǎn)而言之吧，戶口可以證明你是個(gè)中國人，檔案能證明你是個(gè)什么樣的中國人。

　　

檔案是職稱評(píng)定、政審、報(bào)考、出國等等的必要條件。

　　

1.檔案拿在自己手里，這叫沒有落戶。

　　

什么意思？就是說你是黑戶，中國人口統(tǒng)計(jì)的時(shí)候不算你這個(gè)人。你不能買房，不能升學(xué)，不能工作，不能結(jié)婚，結(jié)婚了也不能給小孩落戶口，如果有左邊法律右邊上的嫌疑，那就更麻煩了。你根本就無法證明你是個(gè)合法公民，因?yàn)闆]有任何機(jī)構(gòu)證明你是合法的。

　　

原理是這樣的：你高考之前你的戶口在原地派出所，那么這個(gè)派出所證明你是合法的公民。后來你考大學(xué)了，戶口就到大學(xué)了，那么大學(xué)證明你是個(gè)公民。之后你如果就業(yè)，戶口就在單位，如果不就業(yè)，戶口就回到高考所在地，總之要“落”下。但是你把戶口拿在手里，就是說根本沒有“落”下。也就是說你根本就沒有合法地位了！或者說沒有單位證明你的合法地位。那么以后所有跟“證明”或者“介紹信”有關(guān)的事情就全都不可能了，明白落檔案有多么重要了！

　　

2.超期檔案－即畢業(yè)后檔案仍保存在原學(xué)校

　　

按有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)后檔案超期的，檔案直接發(fā)回高考時(shí)原戶口所在地。也就是說表面上你的檔案在學(xué)校，但實(shí)際上它是在你原戶口所在地的派出所呢。這意味著什么？以后凡是有關(guān)你身份的事情，比如你的銀行卡丟了，你辦身份證，辦卡，找工作，戶口遷移等等，都必須到你原來戶口所在地派出所開證明，然后到檔案所在地開證明證明有這個(gè)檔案，然后才能辦這個(gè)事情。

　　

舉個(gè)例子，比如你要考研，好了，考研要求你填寫你檔案和戶口所在地，以及單位證明。你怎么添？誰給你開證明？你在自己手里的檔案是無效的。你得到你們老家派出所出示證明，然后去學(xué)校按證明提檔案，再把檔案落到你老家的街道派出所，然后再由這個(gè)派出所開證明，證明你的檔案確實(shí)存在。否則你連考研的機(jī)會(huì)都沒有了。對(duì)于工作也是一樣的?；ㄥX是小事，這期間要耽誤多少功夫？你辦完這一套事情之后，恐怕早就錯(cuò)過報(bào)名期限了。

　　

或者說突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，這個(gè)時(shí)候要單位證明，證明你是個(gè)好人，可以釋放。如果你落戶了，你的單位給你開個(gè)證明就解決問題。但是如果你的戶口沒有落，那這個(gè)事情就麻煩了，因?yàn)楦緵]有單位給你開證明。你沒法證明你的身份。

　　

我們國家的戶籍制度非常嚴(yán)格。除非你有其他國家的國籍，否則在中國你就得落戶，不落戶就是死路一條！這話絕非危言聳聽。

　　

目前，隨著就業(yè)壓力的增大，就業(yè)不穩(wěn)定因素的增加，如何妥善處理檔案問題成了畢業(yè)生及一些轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)業(yè)跳槽人士的心中之痛，閱讀此文之后，檔案問題將一目了然，從此不必再為檔案煩心。

　　

畢業(yè)后檔案三大問題：

　　

據(jù)省人才中心人事代理處相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案留在學(xué)校；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找；三是留在自己手上或干脆丟棄。

　　

“棄檔”后果很嚴(yán)重

　　

影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　

影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡的計(jì)算。

　　

耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

　　

畢業(yè)后如何查詢自己的檔案去向？

　　

畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法：登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁，點(diǎn)擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)，根據(jù)查詢方式輸入姓名、性別、畢業(yè)類型、畢業(yè)年份等即可查詢。另：有問題可網(wǎng)上留言，檔案室等工作人員將及時(shí)解答。

　　

大學(xué)生畢業(yè)之后，如何正確處理檔案

　　

筆者就這個(gè)問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關(guān)人員，他們表示，大學(xué)生臨近畢業(yè)，如果已經(jīng)有單位可接收檔案，可直接將檔案轉(zhuǎn)至新單位；對(duì)于沒有簽約單位的畢業(yè)生，一方面，可自己與學(xué)校聯(lián)系，將檔案轉(zhuǎn)至各地的人才市場(chǎng)，并且同時(shí)要辦理人事代理，另一方面，若不及時(shí)與學(xué)校溝通，那么學(xué)校會(huì)直接將畢業(yè)生的檔案發(fā)回原籍的檔案管理部門，畢業(yè)生需持報(bào)到證到當(dāng)?shù)貦n案管理部門進(jìn)行辦理。

　　

畢業(yè)后處理檔案的三種選擇及利弊分析

　　

目前國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　

2.把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　

關(guān)于人事檔案辦理，提供三點(diǎn)建議：

　　

1、在求職時(shí)，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。

　　

2、進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門。

　　

3、在離職時(shí)，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。