檔案中有些什么、作用是什么、怎么查詢……對于不少應(yīng)屆生而言，恐怕能說上一二的還真不多。
走出象牙塔之后，你知道自己的檔案去哪里了嗎？作為應(yīng)屆生來說，你的檔案里又有哪些內(nèi)容呢？你能看到自己的檔案嗎？
每個人都會有自己的檔案，但這份檔案通常又顯得較為神秘。檔案中有些什么、作用是什么、怎么查詢……對于不少應(yīng)屆生而言，恐怕能說上一二的還真不多。
近日，本報記者通過對話上海市人社相關(guān)部門，將與應(yīng)屆生相關(guān)的檔案那些問題，整理了一番。
一問：檔案里有什么？
成績單、登記表、入黨入團材料等
我的檔案里，到底有些什么？
這個問題，恐怕許多應(yīng)屆生都想知道。畢竟，對于絕大多數(shù)人來說，恐怕很少有機會能看到自己檔案袋里的奧秘。
相關(guān)專家告訴記者，一般來說，畢業(yè)生檔案中包含了學(xué)生個人家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、獎懲記錄等的文字記載材料。
細致分類的話，通常包括黨團、高中、高考和大學(xué)三個部分，黨團資料主要包括入黨入團時的申請書、政審及相關(guān)資料；高中包括高中的畢業(yè)會考、高考成績、體育合格成績；高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿；大學(xué)資料包括大學(xué)四年的成績單，所獲得的獎勵等。
除此之外，還會有一些類似家庭成員調(diào)查表、資格認(rèn)定表等。
二問：檔案去哪里了？
根據(jù)類別不同去往不同渠道
畢業(yè)后，我的檔案就去公司人事了？未必如此。
相關(guān)專家告訴記者，不是所有就業(yè)者的檔案都會由企業(yè)接管，只有在上海市各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）工作的人員，其人事檔案由單位組織人事部門或上級主管單位集中統(tǒng)一管理。
除此之外，畢業(yè)生暫未實現(xiàn)就業(yè)，以及在外企、民企等工作、或為自由職業(yè)的人員，其人事檔案由當(dāng)事人的戶籍所在地公共就業(yè)機構(gòu)（區(qū)縣就業(yè)促進中心或各街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)中心）和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
通常來說，本市公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)管理本市戶籍流動人員人事檔案。各區(qū)、街鎮(zhèn)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)按照分級分類管理要求，根據(jù)流動人員戶籍所在地屬地化管理原則，對本區(qū)域內(nèi)流動人員人事檔案進行管理。
三問：自己能看到嗎？
原則上基本不可能
根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
因此，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校通過機要交通（包括EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞）或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁畢業(yè)生個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
換句話說，畢業(yè)生自己想看到自己檔案，基本上不太可能。但是，也不排除在入職后，單位、企業(yè)人事就檔案中某項內(nèi)容與你進行核對或補充，那么一窺檔案的機會還是有的。
四問：外省市戶籍管理有何不同？
可由戶籍所在地進行管理
針對外省市戶籍畢業(yè)生，首先跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理；其次，按照戶籍所在地屬地化管理的原則，外省市戶籍人員的人事檔案應(yīng)由當(dāng)事人的戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
針對本市戶籍畢業(yè)生，各區(qū)、街鎮(zhèn)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)按照分級分類管理要求，根據(jù)流動人員戶籍所在地屬地化管理原則，對本區(qū)域內(nèi)畢業(yè)生人事檔案進行管理。
五問：怎么查詢檔案所在地？
拿身份證就可去咨詢
當(dāng)檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)后，畢業(yè)生可持本人身份證件或《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》（包括《就業(yè)失業(yè)登記證》），就可去區(qū)就業(yè)促進中心或街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢檔案所在地。
公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)保留檔案沒有期限，且實行免費服務(wù)。
六問：檔案有何作用？
用人單位選拔聘用重要依據(jù)
那么，這份檔案到底有何作用呢？
相關(guān)專家告訴記者，畢業(yè)生檔案當(dāng)學(xué)生在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
隨著畢業(yè)生的成長和發(fā)展，人事檔案不斷記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，也是今后招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
來源：勞動觀察
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