類序

　　

細化分類

　　

歸檔材料內(nèi)容

　　

不歸檔材料

　　

材料排序

　　

一、履歷材料

　　

履歷

　　

1.干部履歷表(書)，簡歷表，干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員登記表

　　

2.屬于簡歷表性質(zhì)的各種登記表

　　

3.更改姓名的材料

　　

1.人事、保衛(wèi)部門用的卡片

　　

2.內(nèi)容重復(fù)的簡歷表或個人填寫不全無使用價值的表格

　　

按時間先后

　　

二、自傳材料

　　

自傳

　　

1.干部本人歷次所寫的自傳

　　

2.有關(guān)自傳內(nèi)容的其他材料

　　

按時間先后

　　

三、鑒定考察考核材料

　　

鑒定

　　

1.本人歷次所寫屬于鑒定性質(zhì)的材料

　　

2.干部、職工、學(xué)生、畢業(yè)生、學(xué)員、黨員、團員、軍人等

　　

各類人員工作、學(xué)習(xí)、勞動、下鄉(xiāng)鑒定表

　　

3.組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)材料

　　

1.從本人檔案中摘錄的優(yōu)點及缺點方面的材料

　　

2.干部鑒定會上的發(fā)言記錄，個別談話記錄，個人寫的一般表現(xiàn)情況材料

　　

3.自行搞的月考績、季度考績

　　

4.鑒定材料過多、時間間隔較近、內(nèi)容雷同

　　

按時間先后

　　

考察考核

　　

4.作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、干部考核和民主評議綜合材料

　　

5.已提拔使用的后備干部登記表，優(yōu)秀中青年干部登記表

　　

6.年度工作考核表、經(jīng)濟管理干部年度成績表

　　

7.高等學(xué)校政治思想品德考察表

　　

8.“文革”和XXXX期間考核材料

　　

9.離任審計材料

　　

四、學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

　　

學(xué)歷學(xué)績

　　

1.報考中、高等院校學(xué)生登記表，報考中、高等院校學(xué)生申請報名書，保(選)送學(xué)員登記表

　　

2.高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、學(xué)位審批表、國外學(xué)歷學(xué)位認證書

　　

3.吉大、師大60年代填寫的學(xué)生登記表

　　

4.由組織上形成的學(xué)歷學(xué)位認定表，學(xué)習(xí)(培訓(xùn))結(jié)業(yè)成績單(表)

　　

經(jīng)國家承認的學(xué)歷證明材料，畢業(yè)論文評審表

　　

5.中、高等院校考生政治審查表，選拔留學(xué)生審查登記表，

　　

6.干部培訓(xùn)情況考察登記表

　　

7.3個月以上的理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)材料

　　

1.各種測驗卷、考試卷

　　

2.入學(xué)通知書、畢業(yè)證書

　　

3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘管理卡

　　

按時間先后

　　

專業(yè)技術(shù)

　　

職稱

　　

8.

　　

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)復(fù)查驗收審批表

　　

9.干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文等目錄

　　

10.由組織上調(diào)查形成的純屬技術(shù)專長、業(yè)務(wù)能力和貢獻等內(nèi)容的各種專業(yè)人員登記表、審查表

　　

11.干部本人所寫的技術(shù)自傳

　　

五、政治歷史情況審查材料

　　

批復(fù)結(jié)論

　　

1.審查干部歷史情況的調(diào)查報告，審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或說明情況材料

　　

2.甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料

　　

3.入黨、入團、參軍、出國等政審材料

　　

4.更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)、本人申請等所依據(jù)的證明材料

　　

5.有組織意見的政審表、調(diào)查表，機要崗位人員審查登記表

　　

6.大、中專畢業(yè)生政治審查表

　　

1.組織上填寫、沒有正式結(jié)論，內(nèi)容純屬摘自干部本人檔案的各種表格

　　

2.未經(jīng)查證核實的有關(guān)干部政治歷史問題的檢舉揭發(fā)材料

　　

按內(nèi)容主次

　　

調(diào)查證明

　　

檢舉交待

　　

其它

　　

7.入伍時間批注或證明，下鄉(xiāng)知識青年工齡審批表

　　

六、黨團材料

　　

黨團

　　

1.入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料

　　

2.入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、黨員重新登記表，不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)材料

　　

3.

　　

民主評議黨員登記表(85、90年)，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見

　　

1.未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書、積極分子登記表，談話記錄，黨小組支部大會記錄等

　　

2.預(yù)備黨員考察表、預(yù)備黨員批準通知書、思想?yún)R報等

　　

按內(nèi)容主次

　　

民主黨派

　　

4.加入民主黨派的有關(guān)材料

　　

七、獎勵材料

　　

獎勵

　　

1.正式命名授予各種榮譽稱號的審批表，如勞動模范、戰(zhàn)斗英雄、三八紅旗手、特級教師等

　　

2.先進工作者、優(yōu)秀黨員審批表，獎勵呈報表

　　

3.立功受勛，通報嘉獎材料，創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料，各種業(yè)務(wù)技術(shù)獎勵材料

　　

4.從事各系統(tǒng)專業(yè)三十年人員登記表，審批表，獲人民獎學(xué)金審批表

　　

1.獎狀、榮譽證書

　　

2.未經(jīng)正式評定或批準的材料

　　

按時間先后

　　

事跡

　　

5.組織授予各種榮譽、獎勵等的事跡材料

　　

八、處分材料

　　

決定結(jié)論

　　

1.干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定，查證核實報告、上級批復(fù)、本人意見和檢查交待材料

　　

2.通報批評材料、法院刑事判決書、甄別、復(fù)查報告、決定、上級批復(fù)及本人意見

　　

1.舉報干部工作、思想、經(jīng)濟、生活作風(fēng)違紀問題，經(jīng)查屬一般問題的材料

　　

按內(nèi)容主次

　　

檢舉檢查

　　

其它

　　

九、任免、工資、離退出國審批等材料

　　

錄聘用

　　

1.錄、聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘審批表，解聘辭退材料

　　

2.“以工代干”轉(zhuǎn)正審批表，民辦教師轉(zhuǎn)正審批表

　　

1.任免通知

　　

2.干部調(diào)動審批呈報表

　　

按時間先后

　　

任免

　　

3.干部任免呈報(審批)表，選拔干部審批呈報表(有任免內(nèi)容)，確定(非領(lǐng)導(dǎo))職務(wù)審批表

　　

4.軍人干部登記表

　　

5.主委候選人登記表

　　

工資、待遇

　　

6.轉(zhuǎn)正定級審批表，正常晉升、調(diào)整工資標準審批表，職務(wù)(級別)工資審批表、滾動工資審批表

　　

7.干部升級報告表

　　

8.獎勵呈報審批表（帶有先進事跡內(nèi)容并晉升一級工資）

　　

9.享受待遇審批表

　　

出國審批

　　

10.因公(私)出國(境)人員審批表

　　

退離休

　　

11.離、退休審批表

　　

代表登記表

　　

12.黨代會、人代會、婦代會、團代會等代表登記表

　　

13.(政協(xié))非黨領(lǐng)導(dǎo)干部、委員登記表

　　

14.青聯(lián)委員登記表、社科聯(lián)委員登記表

　　

15.市地以上協(xié)會會員、理事登記表

　　

其它

　　

16.臨時(固定)工調(diào)配證

　　

17.大、中專畢業(yè)生分配通知書或報到證

　　

18.招工、入伍審批表，應(yīng)征公民兵役登記表，復(fù)員軍人登記表，軍轉(zhuǎn)干部審批表，軍銜(警銜)審批表，法官(檢察官)等級表

　　

19.公務(wù)員過渡考核(參照管理人員)登記表、公務(wù)員級別(職級)確定表

　　

20.停薪留職申請及批復(fù)材料

　　

十、其他可供組織上參考的材料