首先檔案是我們個人的一個證明材料,它記錄了我們從入學(xué)以來的所有的學(xué)籍信息,畢業(yè)登記表,成績單等等對我們的學(xué)生之后的入學(xué),升學(xué),就業(yè)都是十分重要的資料。
所以如果我們發(fā)現(xiàn)我們的檔案不見了之后,第一件事情就是要積極地去查找自己的檔案,因?yàn)檠a(bǔ)辦檔案的流程是比較繁瑣的,能找到的話就免去了補(bǔ)辦。
當(dāng)然查找檔案所在地也不是盲目的去找,這樣不僅沒有找到的可能,還會耽誤自己很多的時(shí)間,我們可以按照以下線索去一一排查。
1、首先,大家可以回自己的畢業(yè)院校問一下老師,看看檔案是否還在學(xué)校沒有轉(zhuǎn)寄出去,如果沒有的話,那就問一下學(xué)校當(dāng)初將檔案轉(zhuǎn)到了哪里,然后順著這個方向再去查詢就會方便很多。
2、因?yàn)榻^大多數(shù)的高校都會在學(xué)生畢業(yè)之后,將檔案轉(zhuǎn)回大家的原戶籍所在地,所以小編建議大家去自己的戶籍所在地的人才市場中心進(jìn)行查詢,這樣很有可能可以找到自己的檔案。
3、如果戶籍所在地也沒有找到的話,那么我們就需要去自己的工作單位進(jìn)行查詢了,前提是工作單位具備檔案管理的權(quán)利如果如果大家到工作單位是公務(wù)員單位或者是國企以及事業(yè)單位,這樣的單位是可以存放檔案的,所以大家可以在自己的工作單位咨詢相關(guān)人員進(jìn)行查詢。
4、要是工作單位是私企的話,那么就是不具備檔案館的權(quán)利的,一般在這樣的單位工作的小伙伴,都會將檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行倪M(jìn)行存放,所以可以去這里查詢。
如果以上地方都沒有找到自己的檔案,或者是之前自己有過自提記錄,導(dǎo)致
檔案是在自己手上丟失的,那我們就需要進(jìn)行下一步的流程,來及時(shí)補(bǔ)辦好我們的檔案。
那么在補(bǔ)辦我們的檔案之前,我們一定要先了解清楚補(bǔ)辦所需的材料和流程,不然在我們補(bǔ)辦的過程中會不那么順利。
那么補(bǔ)辦檔案需要什么材料?
1、首先我們必須要準(zhǔn)備好自己的身份證件和畢業(yè)證書;
2、有工作單位的,要求有單位人力資源部門或單位蓋章的介紹信;
3、沒有工作的,需到人社局出具相應(yīng)證明材料;
補(bǔ)辦檔案的具體流程是什么?
1、檔案丟失首先你要開一份檔案丟失證明補(bǔ)辦的常規(guī)流程;
2、拿著開好的遺失證明,寫一份檔案補(bǔ)辦申請書,到學(xué)校蓋章簽字;
3、按照學(xué)籍檔案中的材料進(jìn)行補(bǔ)辦,一般只需補(bǔ)辦下列主要材料:畢業(yè)證書、成績單、政審材料、體檢材料等。
4、把以上資料補(bǔ)齊后交給學(xué)校審核,審核后學(xué)校會在檔案袋上加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行登記,最后在重新封存就好了。
另外人事檔案部分,還需要補(bǔ)辦以下材料:
1、曾在單位工作過的經(jīng)歷及入職、離職證明;
2、特殊工種證明,單位破產(chǎn)、下崗相關(guān)證明材料,需本人到當(dāng)?shù)貏趧硬块T辦理。
注:補(bǔ)辦材料時(shí),必須有相關(guān)單位的蓋章,否則無效,請核對清楚,以免白費(fèi)功夫。
至此,關(guān)于檔案補(bǔ)辦的介紹就講到這里了,還有不懂的問題大家可以評論區(qū)下方留言或者私信幫幫團(tuán)。